Im 1. Halbjahr 2022 ist der Markt für länderüberschreitende Immobilientransaktionen in Europa stark gewachsen. Da die jüngsten wirtschaftlichen Entwicklungen jedoch anhalten, wird erwartet, dass die zweite Jahreshälfte 2022 etwas schwächer ausfallen wird. Trotz aller Widrigkeiten könnte die Parität zwischen Euro und US-Dollar, die sich aus der steigenden Inflation in der Eurozone ergibt, Investoren aus Übersee anziehen.
Angesichts der erwarteten Widerstandsfähigkeit haben wir uns die Frage gestellt, wie die Digitalisierung die grenzüberschreitenden Immobilientransaktionen beschleunigen kann.
Um diese Frage zu beantworten, haben wir uns die größten Herausforderungen bei grenzüberschreitenden Transaktionen - speziell nach und innerhalb Europas -angesehen und festgestellt, dass die Digitalisierung in vielerlei Hinsicht helfen kann:
Unterschiedliche Standards und Vorschriften steuern
Es ist wichtig zu wissen, wie der Immobilienmarkt und das Transaktionsgeschäft in den verschiedenen europäischen Märkten funktionieren, da eine gründliche Dokumentation des Verkaufsprozesses für den erfolgreichen Ablauf grenzüberschreitender Transaktionenerforderlich ist.
Zu den Unterschiedenkönnen nationale und regionale Steuervorschriften, die Verfügbarkeit und Verlässlichkeit von Finanzdaten des Unternehmens oder auch rechtliche Fragen in Bezug auf Patente und Marken gehören.
Man muss sich fragen: Welche regulatorischen Vorgaben gelten in dem jeweiligen Zielland, welche Besonderheiten müssen in dem jeweiligen Markt beachtet werden und wie werden die Arbeitsabläufe intern und extern abgewickelt?
Kulturelle und sprachliche Differenzen überwinden
Kulturelle und sprachliche Unterschiede können zu Schwierigkeiten bei den Verhandlungen, der Ausarbeitung des Kaufvertrags und der Zusammenarbeit führen.
Die Entscheidungsträger müssen möglichst transparent die vorgegebenen Geschäftsprozesse befolgen, um Kompetenzrangeleien oder unbeabsichtigte Fehler zu vermeiden. Hierfür bieten sich digitale Datenräume an, in denen alle relevanten Schritte auf einer Plattform dokumentiert, nachverfolgt und für alle einheitlich geregelt werden.
Die Software von Drooms spielt auch eine wichtige Rolle bei der Überbrückung von Sprachbarrieren und Datensicherheit. die KI-gestützte Dokumentenübersetzung ermöglicht eine sofortige Übersetzung in die bevorzugte Sprache bei gleichbleibendem Dokumenten-Layout. So bleiben sensible Informationen an einer Stelle und müssen nicht auf einer externen Seite hochgeladen und übersetzt werden.
Datenzugriff und Transparenz sicherstellen
Eine weitere Herausforderung bei der Asset-Dokumentation bei grenzüberschreitenden Geschäften ist der Datenzugang und die Transparenz. Die Verkäufer müssen sicherstellen, dass die für die jeweilige Transaktion relevanten Dokumente für die berechtigte Partei jederzeit und von jedem Ort aus zugänglich sind.
Dafür bedarf es einer „Single Source of Truth“ – einer zentralen Informationsquelle, die strukturiert mit den notwendigen Informationen bestückt wurde und regelmäßig aktualisiert wird.
Wie kann Drooms grenzüberschreitende Transaktionen effizienter machen?
Die Datenräume von Drooms machen Transaktionsdaten sicher, transparent und leicht zugänglich. Alle Dokumente an einem Ort zu haben, spart während der Due-Diligence- und Abschlussphase eines Deals viel Zeit. Alle Beteiligten arbeiten auf einer Plattform zusammen und immer mit der neuesten Version eines Dokuments.
Kommunikation und verbesserte Arbeitsabläufe: Der interne Kommunikationsfluss wird durch strukturierte Prozesse optimiert und Missverständnissen wird vorgebeugt, da die aktuelle Dokumentenversion immer auffindbar ist. Die KI-gestützte Übersetzungsfunktion von Drooms ist ebenfalls sehr nützlich, da sie es Menschen aus unterschiedlichen Ländern ermöglicht, Dokumente in ihrer eigenen Sprache einzusehen.
Sicherheit: Datenschutz und Sicherheit müssen für alle Beteiligten immer oberste Priorität haben, insbesondere in Europa aufgrund der strengen Anforderungen der EU-weiten Datenschutzgrundverordnung (GDPR). Als europäischer, datenschutzkonformer Anbieter, mit Servern ausschließlich in Europa, erfüllt Drooms die höchsten Standards im Bereich Datensicherheit.
Überprüfung und Analyse: Einer der wichtigsten Teile einer Transaktion ist der Due-Diligence-Prozess. Durch die standardisierte Abbildung der Informationen und die Transparenz der Bewertungshistorie herrscht maximale Datenkontrolle und Verkäufer wissen stets, woran potenzielle Investoren interessiert sind.
Wenn Sie mehr dazu erfahren möchten, wie Drooms helfen kann, Ihre Arbeitsabläufe während einer Transaktion zu optimieren, kontaktieren Sie uns!
