Datenraum vs. Cloud-Speicher: Die richtige Plattform für eine sichere und effiziente Due Diligence wählen

Heutzutage sind Daten mehr als nur ein Vorteil; sie bilden den Grundstein der Due Diligence. Unternehmen benötigen eine Plattform, die neben einfachem Zugriff, Transparenz und Flexibilität vor allem Sicherheit, Souveränität und Rechtskonformität in den Vordergrund stellt. Dieser Artikel erklärt, was Drooms von Cloud-Speicherlösungen unterscheidet und welche einzigartigen Vorteile es Unternehmen bietet, die die Due Diligence sensibler und komplexer Transaktionen durchführen.

Grundlegendes zu Cloud-Speicheroptionen

Die Cloud-Speicherlandschaft ist vielfältig und reicht von öffentlichen Clouds wie Google Drive und Amazon S3 bis hin zu privaten Clouds wie Oracle und HPE, die eine höhere Sicherheit bieten, jedoch auch höhere Kosten verursachen können. Öffentliche Clouds bieten eine gewisse Flexibilität wirken kostengünstig, während private Clouds dedizierte Ressourcen, maßgeschneiderte Feature, und erhöhte Sicherheit für Unternehmen und größere Projekte mit spezifischen Compliance- und Datenmanagementanforderungen bieten.

Der Drooms-Vorteil

Drooms geht über herkömmliche öffentliche und private Cloud-Lösungen hinaus und bietet eine Plattform, der speziell für sensible Geschäftsprozesse wie M&A-Transaktionen, Immobiliengeschäfte und IPOs konzipiert ist. So schneidet Drooms im Vergleich zu herkömmlichen Cloud-Speicheroptionen ab:

1. Sicherheit und Compliance

• Private Clouds: Bieten bessere Kontrolle und Sicherheit, können jedoch zu hohen Kosten und weniger Skalierbarkeit führen.
• Andere öffentliche Clouds: Nutzen häufig eine gemeinsam genutzte Infrastruktur, die für Unternehmen, die Wert auf Sicherheit legen oder strenge Vorschriften einhalten müssen, möglicherweise nicht ausreicht. Sicherheit rückt aufgrund steigender Datenschutzbestimmungen und wachsender Cyberrisiken zunehmend in den Fokus.
• Drooms: 100% europäisch mit georedundanten Servern in der EU, wodurch die Einhaltung strenger EU-Datenschutzgesetze, einschließlich der DSGVO, gewährleistet wird. Als europäisches Unternehmen unterliegt Drooms auch nicht dem US CLOUD Act. Die erweiterten Berechtigungseinstellungen der Plattform ermöglichen eine präzise Kontrolle darüber, wer Dateien sehen oder bearbeiten kann, mit Audit Trails bis hin zur Dokumentebene.

2. Kosteneffizienz und Skalierbarkeit

• Private Clouds: Sind mit erheblichen Vorabinvestitionen und laufenden Wartungskosten verbunden.
• Andere öffentliche Clouds: Erscheinen zunächst kostengünstig, können aber bei zunehmender Nutzung teuer werden, insbesondere für mittlere und große Unternehmen.
• Drooms: Bietet ein flexibles, abonnementbasiertes Preismodell, das skalierbar ist und wachsenden Datenanforderungen gerecht wird, ohne dass dabei die mit herkömmlichen privaten Clouds verbundenen überhöhten Kosten entstehen. Die Preismodelle von Drooms sind transparent und auf die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens zugeschnitten. So zahlen Sie nur für das, was Sie benötigen.

3. Funktionalität und Benutzererfahrung

• Private Clouds: Können individuell angepasst werden, erfordern jedoch einen erheblichen IT-Aufwand zur Verwaltung und Anpassung.
• Andere öffentliche Clouds: Bieten grundlegende Speicher- und Freigabefunktionen, es fehlen jedoch häufig die erweiterten Funktionen, die für komplexe Transaktionen erforderlich sind.
• Drooms: Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit integrierter KI und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Diese Funktionen sollen die Produktivität steigern und den Geschäftsprozess rationalisieren.

4. Spezialisierter und maßgeschneiderter Support

• Andere öffentliche und private Clouds: Bieten im Allgemeinen Standard-Kundensupport, der möglicherweise keinen Support für geschäftsspezifische Anwendungsfälle umfasst; Die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt, es sei denn, Sie entscheiden sich für teure Unternehmenspakete.
• Drooms: Bietet engagierten, mehrsprachigen Support rund um die Uhr mit maßgeschneiderten Lösungen, die auf die spezifischen Anforderungen von Transaktionen mit hohem Einsatz zugeschnitten sind. Die Experten von Drooms sind mit den Nuancen verschiedener internationalen Branchen und Anwendungsfälle bestens vertraut und stellen sicher, dass jeder Kunde Support erhält, der seinen Geschäftskontext versteht.

5. Speziell entwickelte KI

• Private Clouds: Einige bieten nachrüstbare KI- oder Machine-Learning-Module an, doch dabei handelt es sich in der Regel um generische Add-ons, die auf eine für die allgemeine Dateispeicherung konzipierte Infrastruktur aufgesetzt werden – sie sind nicht auf die Sprache, Struktur oder Risikomuster von Due Diligence-Prüfungen, M&A-Prozessen oder Immobiliendokumentation trainiert.
• Andere öffentliche Clouds: KI-Funktionen konzentrieren sich in der Regel auf allgemeine Produktivitätssteigerungen – Suche, Zusammenfassung, grundlegende OCR – und nicht auf die spezifischen Anforderungen eines Datenraums, wie beispielsweise das automatische Markieren fehlender Unterschriften, falsch abgelegt Verträge oder inkonsistenter Versionshistorien bei Tausenden von Dokumenten unter dem Zeitdruck von Deals.
• Drooms: Jede KI-Funktion von Drooms wurde speziell für den Transaktionslebenszyklus entwickelt. Intelligente Dokumentenanalyse, Berichterstellung, Dokumentstrukturierung, Übersetzung und Schwärzung können vollständig innerhalb der Plattform durchgeführt werden, ohne auf unsichere öffentliche KI zurückgreifen zu müssen. Die Drooms-KI wurde anhand echter Transaktionssprache (jedoch nicht an Kundendaten) trainiert und unterstützt Deals-Teams dabei, Projekte schneller voranzutreiben, ohne dabei die Genauigkeit zu beeinträchtigen oder das Risiko eines Datenlecks einzugehen. Da diese KI in einer souveränen Plattform integriert ist, profitieren Teams von der Geschwindigkeit der Automatisierung, ohne die DSGVO-Konformität zu verletzen oder Daten in außereuropäische Rechtsräume zu übertragen.

Warum sollten Sie sich für Drooms entscheiden?

Drooms bietet für Unternehmen, die in sicherheits-, compliance- und präzisionskritische Transaktionen beteiligt sind, eine überlegene Alternative zu herkömmlichen Cloud-Speicher- und privaten Cloud-Lösungen. Ob es um die Durchführung einer Due Diligence für eine Fusion, die Sicherung von Dokumenten für einen Börsengang oder die Verwaltung von Immobilientransaktionen geht, Drooms bietet eine souveräne, konforme und effiziente Umgebung. Mit Drooms schützen Unternehmen nicht nur ihre Daten, sondern verbessern auch ihre Betriebsfähigkeiten. Damit ist es die ideale Wahl für Unternehmen, die die Leistungsfähigkeit der KI nutzen möchten, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Funktionalität einzugehen.