Trusted by 40,000+ clients for their most sensitive data
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AI boosters: Full AI capability for unlimited file structuring, redacting and naming in seconds *
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For high-stakes transactions where security and scale are non-negotiable
Those who have been invited to access, view, or work within the data room.
The maximum document storage available according to each plan.
Maximum number of projects included in the plan, regardless of project type.
The available structures for managing projects, including both single and multiple data rooms.
Those who oversee account settings, platform administration, and higher-level management responsibilities.
Ricerca rapida di documenti full-text, compresi i PDF. 
Visualizza ed esplora tutti i documenti in tempo reale. Trasferite senza problemi i documenti critici da una data room all'altra con pochi clic.
Aumenta l'efficienza costruendo velocemente la struttura della tua data room grazie agli upload in batch e all'assegnazione automatica dei documenti. Carica fino a 20MB di file che possono essere inviati in una sola e-mail, pronti per essere archiviati nella tua data room. Metti in evidenza i tuoi asset con una raccolta di immagini e una breve descrizione. Contrassegna gli asset principali nel tuo portfolio come preferiti per accedere facilmente alla relativa documentazione. Personalizza i progetti con il logo dell'azienda per un aspetto più professionale. Enables the download of multiple files, conveniently packaged as a zipped archive. 
Rendi più riconoscibile la pagina di accesso personalizzandola con il logo dell'azienda, una foto di sfondo e i colori del brand aziendale. 
Automates the upload of documents or of an entire folder to the corresponding index points for customised indexes. Easier and quick organisation of your data room with a customisable template where you can manage information about your documents. La nostra funzione integrata consente di proteggere informazioni sensibili senza la necessità di utilizzare software di terze parti. 
Chiedi ad AI Assistant per trovare ciò che ti serve e ottieni risposte immediate. Revisiona i documenti nella tua lingua preferita e traducili istantaneamente da o in inglese o in altre cinque lingue. Basato sulla tecnologia OCR. Batch redact multiple documents or entire folders in a single click, saving significant time. A seconda della convenzione di denominazione preferita, suggerisce nomi d'indice corrispondenti per mantenere la coerenza all'interno della data room. Alloca file automaticamente ai punti d'indice corrispondenti con l'aiuto dell'IA (disponibile per gli indici GIF e FIDJI, indice personalizzato allenato su richiesta). * AI Features are free for limited time
Scegli tra più di dodici report per tenere traccia delle azioni degli utenti, vedere quanto tempo è stato dedicato ai tuoi documenti ed esportare i report in Excel. Imposta complessi processi di domande e risposte con livelli di approvazione differenti nel giro di pochi minuti. Aggiungi facilmente allegati alle risposte o collega domande e risposte a un documento. Mark documents and index points of assets on hold as 'Transaction ready' and migrate them to a data room with just a few clicks. Only available to admins. Accelera la revisione dei documenti che richiedono molto tempo e crea report con contrassegno di avvertimento utilizzando parole chiave e categorie per identificare rischi e opportunità nei documenti. Archive completed projects in a secure, read-only, cloud-based archive that preserves all documents and audit trails in their final state - accessible anytime without relying on physical media. Create a static snapshot of your project on a selected date, with reports and user group view of your choice. Delivered as secure USB archives. Fast, secure document sharing with controlled access, allowing links to be shared via Drooms Chat or embedded in Notes & Highlights. Create chat, condividete documenti con autorizzazioni e gestite i contatti senza alcuno sforzo. Aggiungete, rimuovete e sincronizzate facilmente i contatti dalla vostra rubrica. A patto che il contatto è registrato su Drooms, è possibile connettersi immediatamente. Non è necessaria una data room attiva. Boost your team’s collaboration by allowing group members to see each other and share bookmarks. Gestisci il processo di revisione grazie alle note di facile utilizzo e all'evidenziazione di specifiche sezioni o pagine. Imposta le autorizzazioni utente direttamente a livello di documento per la modifica, la visualizzazione, la stampa e il salvataggio. Aggiungi dei passaggi di approvazione aggiuntivi per la creazione, la revisione e l'eliminazione di documenti e cartelle. Aggiungi un ulteriore livello di protezione per l'accesso alla tua data room con un codice di sicurezza inviato via SMS. La funzione può essere attivata/disattivata. Aggiungi un ulteriore livello di sicurezza consentendo l'accesso alla data room solo a determinati gruppi di utenti autorizzati. Accedi a tutti i prodotti Drooms con un unico nome utente e password. Find help articles and tutorials for our frequently asked questions. Contatta il nostro team di professionisti via chat o e-mail 24/7/365 nella tua lingua madre. Ricevi una formazione personalizzata secondo le tue esigenze. Additional trainings customised to your needs. We handle the initial document upload into your data room, keeping the original folder structure intact (up to 2 hours per data room). 
Expert support setting up and structuring your project from our dedicated team of project managers. Initial onboarding including project setup, data room index creation based on structure provided, creation of groups, users and permission and Q&A configuration. Subsequent document, permissions, users, groups and Q&A management. Other support services to speed up your transaction. 
: Some limits may apply
Initial data assessment with insights into structure, completeness, reliability, and missing or inconsistent information. Identifying inconsistencies, gaps, and potential issues in documentation through checks like comparing the rent roll with tenant files. Digitising the documents and records provided. Research and procurement of missing property and transaction relevant information from authorities. Checking of documents for completeness, conclusiveness, and meaningfulness. : Some limits may apply
You don’t need to buy a separate plan per data room. All our plans give you access to our platform, and you can create one or multiple data room project within it.
If you only need a single data room:
Your storage and users are shared across all data rooms, so you stay flexible if your project grows or you add another one later.
Yes, you can change your plan flexibly if you notice your plan isn’t the right fit for you. Simply upgrade via the plan options page, or contact our Sales team to find the right Enterprise plan for your needs.
If you want to cancel, you can schedule it anytime before the next billing date via the subscription overview page in the company account. On the next billing date, the subscription won’t be renewed and you won’t be charged. You can still reactivate the subscription in the next 60 days if you change your mind.
The prices for Professional and Business are based on the number of user licenses, storage available and features. If you prefer to have a customised quote for your company, you can contact our Sales team to find the ideal Enterprise plan for you.
If you reach your plan limits, you’ll simply be guided to upgrade. 
For example, if you’re on the Professional plan with 10 GB storage and you or some of the project admins upload documents that exceed this limit, an upgrade prompt will be triggered. The same applies if you invite more users than your current plan includes. Please note that only assigned company account admins can upgrade the plan in the Company account.

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Upgrading is instant after the successful checkout:
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This way, you can start small and scale only when your project actually needs it.
No, there are no hidden fees beyond the subscription plans. All information on our subscription plans are transparently presented, all details to what’s included and what’s not can be checked in the detailed plan comparison table.
Your data’s security is our priority. Drooms focuses on both digital security as well as user behaviour. We safeguard your data using the highest security standards and handling protocols available, and our platform is continuously audited to ensure that we adapt to new technologies as they develop.
Online plans such as Professional and Business use a subscription model. You can choose between monthly or yearly billing. You pay in advance for the upcoming billing period, and your billing date is set on the day you make your initial purchase and remains the same for all future renewals.
For all plans purchased online, we currently support:
Credit cards
PayPal
Local payment methods: SEPA Direct Debit, Sofort, and iDEAL
Invoice is also available for Enterprise contracts.
Yes, Drooms has a mobile app. The Drooms app is available for download on iOS devices. Simply download it via the App Store and view, search, translate, share, edit, create, and delete files and folders on the go.
