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Data Room Services

Mejorar el proceso de negociación con los servicios a medida de Drooms

January 4, 2024

Apoyamos durante cada fase de su transacción.

Dans le monde effréné des transactions, l'efficacité et la sécurité ne sont pas seulement des avantages appréciables ; ce sont des nécessités. Nous comprenons les subtilités de ces transactions à haut enjeu et offrons une gamme de services conçus pour améliorer votre processus de transaction. Nos services sont spécialement conçus pour répondre aux besoins des marchés financiers et des acteurs de la finance d'entreprise, simplifiant ainsi les négociations entre les parties prenantes et les parties intéressées. De la planification et de la préparation aux négociations finales et à la clôture, nos services confidentiels vous permettent de vous concentrer sur ce qui compte le plus : conclure la transaction.

Fase 1: Preparación y Planificación

El primer paso en cualquier transacción suele ser el más laborioso: la preparación de la documentación. Aquí, nuestros servicios brillan al ayudarlo a digitalizar y organizar todos los documentos necesarios. Podemos encargarnos de todo, desde escanear y organizar documentos físicos, si aún no están digitalizados, hasta extraer documentos de otros formatos digitales, cargarlos en nuestra plataforma, redactar acuerdos de no divulgación en su nombre, e incluso investigar y obtener documentos faltantes y solicitudes de autorización.

Incluso hemos preparado nuestro propio "Índice de Due Diligence Inmobiliario de Drooms", que está disponible para su descarga para garantizar que tenga todos los documentos necesarios. También ofrecemos un índice personalizado para cada proyecto como servicio cuando sea necesario. Esto asegura que sus documentos estén en orden, seguros y fácilmente accesibles mientras se prepara para el trato.

Une fois les bases posées, la prochaine étape consiste en une structuration méticuleuse de la salle de données. Bien sûr, nous vous soutenons lors de cette étape cruciale. Cela comprend l'examen du contenu des documents en termes de complétude, de qualité et de pertinence, ainsi que la mise à jour ou l'ajout de nouveaux documents.

Debido a nuestra comprensión de los grandes volúmenes de información contenidos en su sala de datos, podemos llevar a cabo una pre-due diligence a nivel de documento para proporcionarle información relevante para el trato. De esta manera, puede estar seguro de que su sala de datos está lista para compartir con partes externas. Por ejemplo, señalamos posibles riesgos que pueden surgir durante el proceso de negociación y que pueden llevar a descuentos en el precio de compra debido a información faltante.  

Fase 2: Due Diligence

Si bien nuestra plataforma realiza gran parte del trabajo pesado en esta fase con sus características fáciles de usar, nuestros expertos también están encantados de ofrecer apoyo adicional. Brindamos un servicio de redacción interna para mitigar los riesgos de divulgación de datos personales.

Nuestra sala de datos cuenta con una herramienta de preguntas y respuestas integrada, que permite un intercambio de información transparente y eficiente con posibles compradores. Debido al servicio detallado que ofrecemos en la fase de planificación y preparación, nuestros expertos de confianza conocen sus necesidades y requisitos de documentación y están a su disposición en cualquier momento que necesite apoyo para encontrar las respuestas correctas a las preguntas de los posibles compradores.

Ofrecemos traducciones de dos maneras: nuestra sala de datos tiene una función de traducción integrada, donde puede traducir documentos en tiempo real sin tener que abandonar la plataforma, o podemos encargarnos de la traducción externamente para usted. Esto garantiza claridad y comprensión para todas las partes involucradas. Esta fase es crucial para establecer un cierre fluido, rápido y exitoso, y nuestra atención al detalle marca una diferencia significativa.

Fase 3: Cierre del Trato

A medida que avanza a la etapa final de un acuerdo, continuamos apoyándolo proporcionándole una copia completa de los datos de su sala de datos en una unidad USB. Esto incluye todos los informes de uso de su sala de datos, para que tenga todo lo que necesita para garantizar informes precisos y transparentes. Si es necesario, también podemos ayudarlo a coordinar la transferencia de los documentos originales al comprador. Esto facilita una transición sin problemas al cerrar su trato.

Ventajas de los servicios de Drooms

  • Siempre listo para el acuerdo: junto con los flujos de trabajo sin problemas y la tecnología de inteligencia artificial de nuestra plataforma, nuestros servicios reducen en gran medida el tiempo, el esfuerzo y los recursos necesarios durante el proceso de trato.
  • Exhaustividad y seguridad: nos aseguramos de que toda la documentación necesaria esté presente y contabilizada, evitando posibles problemas durante la due diligence. Nuestro compromiso con el almacenamiento conforme a la regulación de protección de datos de la UE y la transferencia segura de datos ofrece seguridad y confidencialidad inigualables.
  • Soporte 24/7/365: nuestros dedicados gerentes de proyectos están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana para ayudarlo en varios idiomas, asegurando que cualquier consulta o inquietud se aborde de manera oportuna.

En una industria donde el tiempo es dinero y la seguridad es fundamental, Drooms es su especialista en salas de trato. Nuestros servicios complementan nuestra tecnología; representan nuestro compromiso de mejorar la eficiencia, la seguridad y el éxito de sus transacciones. A medida que continuamos evolucionando y adaptándonos al cambiante panorama de bienes raíces, fusiones y adquisiciones y finanzas corporativas, lo invitamos a experimentar cómo podemos llevar su proceso de trato al siguiente nivel.

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