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Data Room Services

Amélioration du processus de transaction avec les services sur mesure de Drooms

January 4, 2024

Nous vous soutenons à chaque phase de votre transaction.

Dans le monde effréné des transactions, l'efficacité et la sécurité ne sont pas seulement des avantages appréciables ; ce sont des nécessités. Nous comprenons les subtilités de ces transactions à haut enjeu et offrons une gamme de services conçus pour améliorer votre processus de transaction. Nos services sont spécialement conçus pour répondre aux besoins des marchés financiers et des acteurs de la finance d'entreprise, simplifiant ainsi les négociations entre les parties prenantes et les parties intéressées. De la planification et de la préparation aux négociations finales et à la clôture, nos services confidentiels vous permettent de vous concentrer sur ce qui compte le plus : conclure la transaction.

Phase 1 : Préparation et planification

La première étape de toute transaction est souvent la plus laborieuse : la préparation de la documentation. À cet égard, nos services se distinguent en vous aidant à numériser et à organiser tous les documents nécessaires. Nous pouvons prendre en charge tout, de la numérisation et de l'organisation des documents physiques, s'ils ne sont pas encore numérisés, à l'extraction de documents d'autres formats numériques, en passant par leur téléchargement sur notre plateforme, la rédaction de NDAs en votre nom, jusqu'à la recherche et l'obtention de documents manquants et de demandes d'autorisation.

Nous avons même préparé notre propre "Indice de diligence raisonnable immobilier de Drooms"", disponible en téléchargement pour vous assurer que vous disposez de tous les documents nécessaires. Nous proposons également un indice sur mesure pour chaque projet en tant que service lorsque cela est nécessaire. Cela garantit que vos documents sont en ordre, sécurisés et facilement accessibles pendant que vous préparez la transaction.

Une fois les bases posées, la prochaine étape consiste en une structuration méticuleuse de la salle de données. Bien sûr, nous vous soutenons lors de cette étape cruciale. Cela comprend l'examen du contenu des documents en termes de complétude, de qualité et de pertinence, ainsi que la mise à jour ou l'ajout de nouveaux documents.

En raison de notre compréhension des volumes importants d'informations contenues dans votre salle de données, nous pouvons effectuer une pré-due diligence au niveau des documents pour vous fournir des informations pertinentes pour la transaction. Vous pouvez ainsi être assuré que votre salle de données est prête à être partagée avec des parties externes. Par exemple, nous signalons les risques potentiels qui peuvent survenir lors du processus de négociation et qui peuvent entraîner des réductions de prix d'achat en raison d'informations manquantes.  

Phase 2 : Due Diligence

Alors que notre plateforme fait une grande partie du travail lourd à cette étape grâce à ses fonctionnalités conviviales, nos experts sont également heureux de vous offrir un soutien supplémentaire. Nous proposons un service de rédaction en interne pour atténuer les risques de divulgation de données personnelles.

Notre salle de données dispose d'un outil de questions-réponses intégré, qui permet un partage transparent et efficace d'informations avec les acheteurs potentiels. Grâce au service approfondi que nous offrons lors de la phase de planification et de préparation, nos experts de confiance sont au fait de vos besoins et exigences en matière de documentation et restent à votre service à tout moment pour vous aider à trouver les bonnes réponses aux questions des acheteurs potentiels.

Nous proposons des traductions de deux manières : notre salle de données dispose d'une fonction de traduction intégrée, vous permettant de traduire des documents en temps réel sans avoir à quitter la plateforme, ou nous pouvons nous occuper de la traduction pour vous de manière externe. Cela garantit une clarté et une compréhension pour toutes les parties impliquées. Cette phase est cruciale pour mettre en place une clôture sans heurts, rapide et réussie, et notre attention aux détails fait une différence significative.

Phase 3 : Clôture de la transaction

À mesure que vous entrez dans la phase finale d'une transaction, nous continuons à vous soutenir en fournissant une copie complète de vos données de salle de données sur une clé USB. Cela inclut tous les rapports d'utilisation de votre salle de données, de sorte que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour garantir une présentation précise et transparente. Si nécessaire, nous pouvons également vous aider à coordonner le transfert des documents originaux à l'acheteur. Cela permet une transition en douceur lors de la clôture de votre transaction.

Avantages des services Drooms

  • Toujours prêt à traiter : En association avec les flux de travail sans faille de notre plateforme et la technologie de l'IA, nos services réduisent considérablement le temps, les efforts et les ressources nécessaires pendant le processus de transaction.
  • Complétude et sécurité : Nous nous assurons que toute la documentation nécessaire est présente et prise en compte, évitant ainsi d'éventuels problèmes lors de la diligence raisonnable. Notre engagement en matière de stockage conforme à la protection des données de l'UE et de transfert sécurisé des données offre une sécurité et une confidentialité inégalées.
  • Support 24/7/365 : Nos chefs de projet dédiés sont disponibles 24 heures sur 24 pour vous assister dans plusieurs langues, garantissant que toutes les questions ou préoccupations soient rapidement traitées.

Dans une industrie où le temps est de l'argent et la sécurité est primordiale, Drooms est votre spécialiste de la salle de transactions. Nos services complètent notre technologie ; ils représentent notre engagement à améliorer l'efficacité, la sécurité et le succès de vos transactions. Alors que nous continuons à évoluer et à nous adapter au paysage en constante évolution de l'immobilier, des fusions et acquisitions et de la finance d'entreprise, nous vous invitons à découvrir comment nous pouvons amener votre processus de transaction au niveau supérieur.

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