Drooms Online Archive, listo cuando usted lo esté

El Drooms Online Archive es una solución segura y sostenible para archivar la versión final de su data room después de la transacción. A diferencia del archivo digital anterior, que se entregaba en memorias USB físicas, el Drooms Online Archive proporciona acceso instantáneo y en línea a sus datos archivados, eliminando la necesidad de dispositivos de almacenamiento físicos y los problemas y riesgos de seguridad asociados con ellos.

El Drooms Online Archive garantiza el más alto nivel de seguridad para sus datos. Su data room está congelada e incluye un Certificado de Autenticidad (Carta de Confirmación), que certifica que el archivo es una copia exacta del data room. Los datos permanecen en los servidores georedundantes en Alemania y Suiza, garantizando el cumplimiento del GDPR y protegiendo contra brechas físicas y pérdida de datos.

Usar el Drooms Online Archive ofrece varias ventajas sobre el almacenamiento físico tradicional:

• Transacciones más rápidas: Con el Drooms Online Archive, cerrar acuerdos es más rápido que nunca. No más esperas por envíos o lidiar con retrasos en el transporte.
• Mayor seguridad: Protección completa de datos al almacenar sus datos de transacción en servidores seguros, evitando riesgos de pérdida de datos y filtraciones.
• Cumplimiento ESG: Reduzca las emisiones de carbono post-transacción y los residuos electrónicos eliminando los dispositivos de almacenamiento físico.
• Conveniencia: Nuestra plataforma intuitiva garantiza una experiencia de usuario sin interrupciones, permitiéndole recuperar y revisar la información archivada sin esfuerzo.

When the time is right, the archive can be opened by authorised users seamlessly. You can access all the documents in the archived data room the same way you accessed documents in your data room. Simply log into your Drooms account, navigate to the data room in Online Archive mode, and you can view and download your archived documents. This seamless access allows you to retrieve necessary information quickly and efficiently, supporting your ongoing business needs.

Yes, the Drooms Online Archive is designed to meet legal and compliance requirements. It provides a Certificate of Authenticity that certifies the archived data as an exact copy of the data room at the time of deal closure. Additionally,

detailed activity logs and usage reports are available to support any legal disputes or audits, ensuring you have all necessary documentation on hand.