Drooms Online Archive, listo cuando usted lo esté

El Drooms Online Archive es una solución segura y sostenible para archivar la versión final de su data room después de la transacción. A diferencia del archivo digital anterior, que se entregaba en memorias USB físicas, el Drooms Online Archive proporciona acceso instantáneo y en línea a sus datos archivados, eliminando la necesidad de dispositivos de almacenamiento físicos y los problemas y riesgos de seguridad asociados con ellos.

El Drooms Online Archive garantiza el más alto nivel de seguridad para sus datos. Su data room está congelada e incluye un Certificado de Autenticidad (Carta de Confirmación), que certifica que el archivo es una copia exacta del data room. Los datos permanecen en los servidores georedundantes en Alemania y Suiza, garantizando el cumplimiento del GDPR y protegiendo contra brechas físicas y pérdida de datos.

Usar el Drooms Online Archive ofrece varias ventajas sobre el almacenamiento físico tradicional:

• Transacciones más rápidas: Con el Drooms Online Archive, cerrar acuerdos es más rápido que nunca. No más esperas por envíos o lidiar con retrasos en el transporte.
• Mayor seguridad: Protección completa de datos al almacenar sus datos de transacción en servidores seguros, evitando riesgos de pérdida de datos y filtraciones.
• Cumplimiento ESG: Reduzca las emisiones de carbono post-transacción y los residuos electrónicos eliminando los dispositivos de almacenamiento físico.
• Conveniencia: Nuestra plataforma intuitiva garantiza una experiencia de usuario sin interrupciones, permitiéndole recuperar y revisar la información archivada sin esfuerzo.

Cuando sea el momento adecuado, el archivo puede ser abierto por usuarios autorizados sin problemas. Puede acceder a todos los documentos en la data room archivada de la misma manera que accedió a los documentos en su data room TRANSACTION. Simplemente inicie sesión en su cuenta de Drooms, navegue a la data room en modo Archivo Online, y puede ver y descargar sus documentos archivados. Este acceso sin interrupciones le permite recuperar la información necesaria rápida y eficientemente, apoyando sus necesidades comerciales continuas.

Sí, el Drooms Online Archive está diseñado para cumplir con los requisitos legales y de cumplimiento. Proporciona un Certificado de Autenticidad que certifica que los datos archivados son una copia exacta del data room al momento del cierre del acuerdo. Además, los registros detallados de actividad e informes de uso están disponibles para apoyar cualquier disputa legal o auditoría, asegurando que tenga toda la documentación necesaria a mano.