Plus de 40 000 clients nous confient leurs données les plus sensibles
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Pour les transactions à forts enjeux, où la sécurité et l’évolutivité sont essentielles
Personnes invitées à accéder à la data room, à la consulter ou à y travailler.
Volume maximal de stockage de documents disponible selon chaque offre.
Nombre maximal de projets inclus dans l'offre, quel que soit le type de projet.
Structures disponibles pour gérer les projets, y compris les data rooms uniques et multiples.
Personnes responsables des paramètres du compte, de l'administration de la plateforme et des responsabilités de gestion de niveau supérieur.
Effectuez une recherche instantanée dans vos fichiers, y compris les documents scannés. 
Affichage ultra rapide des document pour les parcourir sans perdre de temps. Transférez sans effort des documents critiques d'une data room à l'autre en quelques clics.
Structurez rapidement votre dataroom en important vos documents en batch avec allocation automatique vers les points d’index correspondants. Importez jusqu’à 20 Mo de fichiers avec un seul e-mail. Envoyez-les en pièce jointe à la boite de réception de votre dataroom, où ils seront prêts à être classés. Recherchez, trouvez et gérez des documents et des dossiers dans l'ensemble des actifs et recherchez des actifs spécifiques associés à un portefeuille. Marquez certains actifs de votre portefeuille comme favoris pour accéder rapidement à la documentation. Incorporez le logo de votre entreprise et un visuel de projet pour refléter votre marque. Enables the download of multiple files, conveniently packaged as a zipped archive. 
Personnalisez l’URL et la page de connexion de votre dataroom. Adaptez le look de votre dataroom pour refléter votre image de marque. 
Automates the upload of documents or of an entire folder to the corresponding index points for customised indexes. Easier and quick organisation of your data room with a customisable template where you can manage information about your documents. Cette fonctionnalité intégrée vous permet de protéger des informations sensibles sans avoir besoin d'exécuter un logiciel tiers et d’extraire les documents de l’environnement sécurisé Drooms. 
Posez des questions à l'AI Assistant pour trouver ce dont vous avez besoin et obtenez des réponses instantanées. Traduction instantanée des documents en cinq langues dans la visionneuse de documents. Fonction basée sur la technologie OCR. Masquez en masse plusieurs documents ou des dossiers entiers en un seul clic, ce qui vous fait gagner un temps considérable. Selon la convention de nommage que vous préférez, des noms d'index correspondants sont suggérés pour uniformiser la documentation de tous vos actifs. Classez automatiquement vos fichiers dans les points d'index correspondants grâce à l’IA (disponible pour les indices GIF et FIDJI, index personnalisé sur demande). * AI Features are free for limited time
Choisissez parmi plus de douze rapports standards pour suivre toutes les actions de vos utilisateurs et le temps passé sur vos documents. Exportez les rapports au format Excel. Les équipes d’audit collaborent efficacement sur une seule plateforme sécurisée. Configurez vos flux de Q&A en quelques minutes même avec plusieurs niveaux de validation. Marquez les documents et les points d'indexation des actifs en attente comme « Prêts pour la transaction » et transférez-les vers une dataroom quelques clics seulement. Fonction réservée aux administrateurs. Accélérez l'examen des documents avec des rapports d'alerte vous permettant d’identifier les risques et les opportunités que vous pouvez classifier par mots clés et catégories. Archivez vos projets terminés dans un espace de stockage sécurisé, en lecture seule et basé sur le cloud, qui conserve tous les documents et les pistes d'audit dans leur état final — accessible à tout moment sans avoir recours à Médias physiques. Créez un instantané statique de votre projet à une date de votre choix, avec les rapports et la vue par groupe d'utilisateurs de votre choix. Fournis sous forme d'archives USB sécurisées. Partage rapide et sécurisé de documents avec accès contrôlé, permettant de partager des liens via Drooms ou de les intégrer dans les notes et les surlignages. Créez des chats, partagez des documents avec des autorisations et gérez vos contacts sans effort. Ajoutez, supprimez et synchronisez facilement les contacts de votre carnet d'adresses. Tant que votre contact est enregistré sur Drooms, vous pouvez vous connecter immédiatement. Aucune data room active n'est requise. Renforcez la collaboration au sein de votre équipe en permettant aux membres du groupe de se voir et de partager leurs signets. Facilitez le processus d’audit à l'aide des notes et highlights pour des sections ou des pages précises. Définissez les droits des utilisateurs au niveau des documents permettant ou non de modifier, afficher, imprimer ou enregistrer. Ajoutez des étapes de validation supplémentaires pour créer, modifier et supprimer certains documents et dossiers. Ajoutez un niveau de sécurité supplémentaire pour accéder à votre dataroom avec un code de sécurité envoyé par SMS aux utilisateurs enregistrés. Ajoutez un niveau de sécurité supplémentaire en donnant accès à la dataroom uniquement à un certain groupe d'utilisateurs autorisés. Accédez à tous les produits Drooms avec un seul identifiant et mot de passe. Consultez nos articles d'aide et nos tutoriels pour obtenir des réponses aux questions les plus fréquentes. Contactez notre équipe d'experts disponible en permanence par messagerie instantanée ou par e-mail dans votre langue. Bénéficiez d'une formation individuelle adaptée à vos besoins. Formations supplémentaires adaptées à vos besoins. Nous nous chargeons du téléchargement initial des documents dans votre dataroom, en conservant intacte la structure d'organisation d'origine (jusqu'à 2 heures par dataroom). 
Un accompagnement professionnel pour la mise en place et l'organisation de votre projet, assuré par notre équipe dédiée de chefs de projet. Mise en route initiale comprenant la configuration du projet, la création dataroom selon la structure fournie, la création de groupes, d'utilisateurs et de droits d'accès, ainsi que la configuration de la section Questions-Réponses. Gestion des documents, des autorisations, des utilisateurs, des groupes et des questions-réponses. D'autres services d'accompagnement pour accélérer votre transaction. 
: Certaines restrictions peuvent s’appliquer.
Analyse préliminaire des données, avec des observations sur leur structure, leur exhaustivité, leur fiabilité, ainsi que sur les informations manquantes ou incohérentes. Identifier les incohérences, les lacunes et les problèmes potentiels dans la documentation grâce à des vérifications telles que la comparaison du registre des loyers avec les dossiers des locataires. Numérisation des documents et des dossiers fournis. Recherche et obtention auprès des autorités des biens manquants et des informations pertinentes relatives aux transactions. Vérification de l'exhaustivité, de la pertinence et de la cohérence des documents. : Certaines restrictions peuvent s’appliquer.
Vous n’avez pas besoin de souscrire une formule distincte pour chaque data room. Toutes nos formules vous donnent accès à notre plateforme et vous permettent d’y créer un ou plusieurs projets de data room.
Si vous n’avez besoin que d’une seule data room :
Votre espace de stockage et vos licences utilisateur sont partagés entre toutes les data rooms, ce qui vous permet de conserver toute la flexibilité nécessaire si votre projet prend de l’ampleur ou si vous en ajoutez un autre par la suite.
Oui, vous pouvez faire évoluer votre formule à tout moment si vous constatez qu’elle ne correspond plus à vos besoins. Il vous suffit d’effectuer une mise à niveau depuis la page de gestion de votre formule ou de contacter notre équipe commerciale afin de trouver la formule Enterprise la mieux adaptée à vos besoins.
Si vous souhaitez résilier votre abonnement, vous pouvez programmer sa résiliation à tout moment avant la prochaine date de facturation depuis la page de gestion de l’abonnement de votre compte entreprise. À la prochaine date de facturation, votre abonnement ne sera pas renouvelé et aucun montant ne vous sera facturé. Vous pourrez toujours le réactiver dans les 60 jours suivants si vous changez d’avis.
Les tarifs des formules Professional et Business sont déterminés en fonction du nombre de licences utilisateur, de l’espace de stockage disponible et des fonctionnalités incluses. Si vous préférez recevoir un devis personnalisé pour votre entreprise, vous pouvez contacter notre équipe commerciale afin de trouver la formule Enterprise idéale.
Si vous atteignez les limites de votre formule, il vous sera simplement proposé de passer à la formule supérieure. Par exemple, si vous utilisez la formule Professional avec 10 Go de stockage et que vous ou certains administrateurs de projet téléchargez des documents dépassant cette limite, un message vous invitant à effectuer une mise à niveau s’affichera. Il en va de même si vous invitez davantage d’utilisateurs que ce que prévoit votre formule actuelle. Veuillez noter que seuls les administrateurs du compte entreprise sont autorisés à effectuer une mise à niveau de la formule.
La mise à niveau prend effet immédiatement après la validation du paiement :
Vous pouvez ainsi commencer à petite échelle et évoluer uniquement lorsque votre projet en a réellement besoin.
Non, il n’y a aucun frais caché au-delà du prix de votre abonnement. Toutes les informations relatives à nos formules sont présentées de manière transparente, et l’ensemble des détails concernant ce qui est inclus ou non est disponible dans notre tableau comparatif des formules.
La sécurité de vos données est notre priorité. Drooms adopte une approche globale de la sécurité, couvrant à la fois les aspects technologiques et les bonnes pratiques des utilisateurs. Nous protégeons vos données en appliquant les normes de sécurité et les protocoles de protection les plus exigeants du marché. Notre plateforme est également auditée en continu afin de s’adapter aux nouvelles technologies et aux évolutions des menaces.
Les formules souscrites en ligne, telles que Professional et Business, reposent sur un modèle d’abonnement. Vous pouvez choisir entre une facturation mensuelle ou annuelle. Vous payez à l’avance pour la période de facturation à venir. Votre date de facturation correspond à la date de votre achat initial et reste identique pour tous les renouvellements ultérieurs.
Pour toutes les formules achetées en ligne, nous acceptons actuellement :
Les cartes bancaires
PayPal
Les moyens de paiement locaux : prélèvement SEPA, Sofort et iDEAL
La facturation sur facture est également disponible pour les contrats Enterprise.
Oui, Drooms propose une application mobile. L’application Drooms est disponible sur les appareils iOS. Il vous suffit de la télécharger depuis l’App Store pour consulter, rechercher, traduire, partager, modifier, créer et supprimer des fichiers et des dossiers lors de vos déplacements.
