Speed up your Due Diligence process! 🚀 Request a guided tour of our platform. 

Het minimaliseren van juridische risico’s door digitalisering: waarom de juiste dataroom ertoe doet

Het minimaliseren van juridische risico’s door digitalisering: waarom de juiste dataroom ertoe doet

May 10, 2024

In het huidige tijdperk waarin data het nieuwe goud zijn, is de veiligheid van transactiegegevens nog nooit zo belangrijk geweest. Nu strenge regelgeving zoals de AVG het leidraad voor gegevensbescherming en privacy dicteert, zijn bedrijven genoodzaakt hun digitale infrastructuur opnieuw te beoordelen. In dit artikel wordt onderzocht hoe digitalisering, wanneer uitgevoerd met de juiste tools, zoals de juiste dataroomprovider, de juridische risico’s aanzienlijk kan minimaliseren, de gegevensbescherming kan verbeteren en een naadloze naleving van uw bedrijfsactiviteiten kan garanderen.

Het belang van gegevensbescherming en naleving van de AVG

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dient als een cruciale norm voor het handhaven van gegevensintegriteit en veiligheid bij het voorbereiden van deals en transacties. Nu bedrijven steeds meer afhankelijk zijn van digitale platforms om gevoelige informatie te verwerken, kan de noodzaak om zich aan de AVG-normen te houden niet genoeg worden benadrukt. Men mag ook nooit de wettelijke boetes en maatregelen onderschatten die verband houden met het niet naleven van de AVG, die kunnen oplopen tot 4% van de jaarlijkse mondiale omzet of 20 miljoen euro (afhankelijk van wat het hoogste is).

Het gebruik van een beveiligde digitale dataroom ondersteunt niet alleen de naleving van brede regelgevingskaders zoals de AVG, maar pakt ook specifieke juridische risico’s aan die een transactie in gevaar kunnen brengen. Hier volgen enkele van de belangrijkste juridische risico’s die worden beperkt door effectieve digitalisering en de daaruit voortvloeiende transparantie- en gebruiksrapporten:

  • Schending van de vertrouwelijkheid: Das Risiko eines Datendiebstahls stellt für Unternehmen, die vertrauliche Informationen speichern, ein erhebliches Problem dar und kann schwerwiegende wirtschaftliche Folgen haben.
  • Gegevensdiefstal: Het risico op gegevensdiefstal is een groot juridisch probleem voor bedrijven die gevoelige informatie opslaan en kan ernstige gevolgen hebben.
  • Niet-naleving van wetten op het gebied van gegevensoverdracht: Door de uiteenlopende regelgeving op het gebied van gegevensbescherming in verschillende rechtsgebieden kan het overbrengen van gegevens over de grenzen heen bedrijven blootstellen aan nalevingsrisico's.
  • Aansprakelijkheid na de transactie: Na de transactie kunnen er juridische conflicten ontstaan, waarbij de koper of de verkoper aansprakelijk kan worden gesteld als bepaald bewijs van het recht om te verkopen, de mogelijkheid om te kopen of de juiste due diligence-processen niet zijn gevolgd.

Locatie is belangrijk als het om servers gaat

De kern van de beveiligingsstrategie van Drooms wordt gevormd door de georedundante servers in Europa, die ervoor zorgen dat alle gegevens worden opgeslagen onder de strenge EU-wetgeving inzake gegevensbescherming. Door data te hosten op beveiligde servers en dataopslag binnen Europa – met name in Duitsland en Zwitserland – garandeert Drooms dat de dataverwerking voldoet aan de hoogste normen op het gebied van privacy en veiligheid. Deze naleving gaat niet alleen over het volgen van wetten; het gaat om het opbouwen van vertrouwen bij belanghebbenden en het behouden van de reputatie van bedrijven als veilige en betrouwbare entiteiten in een volatiel digitaal landschap.

Geavanceerde beveiligingsfuncties om uw gegevens te beschermen

De datarooms van Drooms zetten de maatstaf voor gegevensbeveiliging voor transacties met een uitgebreide reeks geavanceerde beveiligingsfuncties. De georedundante en veilige servers worden aangevuld met robuuste SSL-verbindingen en AES 256-bit-encryptie, die gegevens beschermen tijdens de overdracht en zo onbevoegde toegang of datalekken voorkomen.

Bovendien biedt Drooms geavanceerde machtigingsinstellingen, waardoor de toegang tot gevoelige informatie nauwkeurig kan worden gecontroleerd. Dit wordt ondersteund door uitgebreide rapportagemogelijkheden die continue monitoring en auditing van alle dataroomactiviteiten mogelijk maken, tot op documentniveau. Dergelijke nauwgezette aandacht voor beveiligingsdetails zorgt ervoor dat elke transactie wordt uitgevoerd volgens de hoogste normen op het gebied van gegevensbescherming.

Met vertrouwen deals sluiten

Securing transaction data post-deal is as crucial as protecting it during the preparation and due diligence phases. With the new Drooms Online Archive, the assurance of data integrity extends beyond the close of a deal. This innovative solution eradicates the traditional reliance on physical archives like DVDs and USB sticks, which are susceptible to damage, loss, and security breaches. They are also unsustainable.

In plaats daarvan worden alle cruciale transactiegegevens bewaard op veilige en particuliere Europese servers, die voor 100% worden aangedreven door hernieuwbare energie. Het Drooms Online Archief biedt altijd directe toegang tot gearchiveerde gegevens, waardoor naleving van wettelijke en regelgevende vereisten wordt gegarandeerd zonder fysieke kwetsbaarheden. Dit stroomlijnt niet alleen de volgende transactie wanneer de dataroom wordt heropend voor een nieuwe due diligence-cyclus, maar vermindert ook de aansprakelijkheids- en veiligheidsrisico's aanzienlijk. Het elimineert ook de extra CO2-uitstoot en elektronisch afval dat ontstaat door de productie en transport van fysieke opslagmedia.

Conclusie

Het omarmen van digitalisering met een geavanceerde virtuele dataroom verbetert de bescherming en het beheer van gevoelige transactiegegevens aanzienlijk, waardoor juridische risico’s effectief worden geminimaliseerd. Met behulp van geavanceerde beveiligingsmaatregelen en gestroomlijnde processen via digitale oplossingen bewaakt Drooms elke stap, van dealvoorbereiding tot archivering na de deal. Deze aanpak garandeert niet alleen uitgebreide gegevensintegriteit en -beveiliging, maar vergemakkelijkt ook snelle en veilige toegang tot dealrelevante informatie. De transformatieve kracht van digitalisering illustreert hoe moderne technologie kan worden ingezet om hoge normen op het gebied van naleving van wet- en regelgeving te handhaven, waardoor een nieuwe maatstaf wordt gesteld voor veiligheid en efficiëntie bij digitale transacties.

Heeft u vragen?

Ask us!​

⭐ Main Contact Form

Door op „Indienen” te klikken, ga ik ermee akkoord dat Drooms GmbH of Drooms AG via e-mail of telefoon (indien voorzien) contact met mij opneemt om mijn verzoek te verwerken en in overeenstemming met hetprivacybeleid van Drooms.

Ik ga akkoord met de verwerking en het gebruik van mijn gegevens in overeenstemming met de toestemmingsverklaring en het privacybeleid.

AI in M&A Transactions
Blog

AI in M&A transactions: Benefits and opportunities

AI integration in M&A strategies enhances external growth by improving due diligence, target identification, and post-acquisition processes, thus minimising risks and maximising acquisition value. Ensuring AI solutions are ethical, lawful, and robust, prioritising data privacy and governance while maintaining human oversight to verify AI suggestions should be of utmost importance. This is our strategy at Drooms, which enhances tool efficiency and effectiveness in M&A transactions without replacing human judgment.

LEES MEER
Rethinking ESG
Blog

Webinar insights: Rethinking ESG: What works? What to avoid?

On Wednesday, 19th of June 2024, Drooms hosted an insightful webinar titled “Rethinking ESG: What works? What to avoid?”. This session brought together industry experts to discuss the evolving landscape of Environmental, Social, and Governance (ESG) practices, focusing on what’s currently working, what’s not, and how the real estate industry can navigate these changes and challenges effectively.

LEES MEER
Cloud Storage
Blog

Dataroom versus cloudopslag: het juiste platform kiezen voor veilig en efficiënt due diligence

Tegenwoordig is data niet alleen een troef, maar ook een hoeksteen van due diligence. Bedrijven hebben een platform nodig dat niet alleen gemakkelijke toegang, transparantie en flexibiliteit mogelijk maakt, maar ook prioriteit geeft aan beveiliging en naleving van de wetgeving. Dit artikel onderzoekt wat Drooms onderscheidt van opslagoplossingen en biedt unieke voordelen voor bedrijven die de due diligence van gevoelige en complexe transacties uitvoeren.

LEES MEER
MIPIM 2024
Blog

Meet Drooms@MIPIM 2024

We are excited to meet you at MIPIM 2024 in Cannes and introduce you to Drooms, one of the leading virtual data room providers in Europe. Our commitment to ensuring secure, efficient due diligence data room processes helps our clients to simplify complex transactions.

LEES MEER
Drooms Data Room
Blog

Secure Cloud Solution

Welcome to the Drooms platform: The cloud solution for securely storing & sharing sensitive documents. Drooms simplifies due diligence processes by acting as a centralised hub for all deal-related documents. Legal firms save time and resources, maintain GDPR compliance, and have full control over confidential data.

LEES MEER

Eén dataroom. Vele mogelijkheden.

Due diligence
LEES MEER
Voer de juiste due diligence uit voor uw M&A-activadeal deal Asset
Levenscyclusbeheer
LEES MEER
Beheer en stroomlijn de activadocumentatie in uw organisatie
Documentanalyse
LEES MEER
Digitaliseer de evaluatiefase de documenten
Digitalisering
LEES MEER
Ontvang ondersteuning bij het verzamelen, indexeren en digitaliseren van uw documenten
Fondsenwerving
LEES MEER



Voer fondsenwerving uit en deel fondsdocumenten met potentiële investeerders
Vorige
Volgende