In het huidige tijdperk waarin data het nieuwe goud zijn, is de veiligheid van transactiegegevens nog nooit zo belangrijk geweest. Nu strenge regelgeving zoals de AVG het leidraad voor gegevensbescherming en privacy dicteert, zijn bedrijven genoodzaakt hun digitale infrastructuur opnieuw te beoordelen. In dit artikel wordt onderzocht hoe digitalisering, wanneer uitgevoerd met de juiste tools, zoals de juiste dataroomprovider, de juridische risico’s aanzienlijk kan minimaliseren, de gegevensbescherming kan verbeteren en een naadloze naleving van uw bedrijfsactiviteiten kan garanderen.
Het belang van gegevensbescherming en naleving van de AVG
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dient als een cruciale norm voor het handhaven van gegevensintegriteit en veiligheid bij het voorbereiden van deals en transacties. Nu bedrijven steeds meer afhankelijk zijn van digitale platforms om gevoelige informatie te verwerken, kan de noodzaak om zich aan de AVG-normen te houden niet genoeg worden benadrukt. Men mag ook nooit de wettelijke boetes en maatregelen onderschatten die verband houden met het niet naleven van de AVG, die kunnen oplopen tot 4% van de jaarlijkse mondiale omzet of 20 miljoen euro (afhankelijk van wat het hoogste is).
Het gebruik van een beveiligde digitale dataroom ondersteunt niet alleen de naleving van brede regelgevingskaders zoals de AVG, maar pakt ook specifieke juridische risico’s aan die een transactie in gevaar kunnen brengen. Hier volgen enkele van de belangrijkste juridische risico’s die worden beperkt door effectieve digitalisering en de daaruit voortvloeiende transparantie- en gebruiksrapporten:
- Schending van de vertrouwelijkheid: Das Risiko eines Datendiebstahls stellt für Unternehmen, die vertrauliche Informationen speichern, ein erhebliches Problem dar und kann schwerwiegende wirtschaftliche Folgen haben.
- Gegevensdiefstal: Het risico op gegevensdiefstal is een groot juridisch probleem voor bedrijven die gevoelige informatie opslaan en kan ernstige gevolgen hebben.
- Niet-naleving van wetten op het gebied van gegevensoverdracht: Door de uiteenlopende regelgeving op het gebied van gegevensbescherming in verschillende rechtsgebieden kan het overbrengen van gegevens over de grenzen heen bedrijven blootstellen aan nalevingsrisico's.
- Aansprakelijkheid na de transactie: Na de transactie kunnen er juridische conflicten ontstaan, waarbij de koper of de verkoper aansprakelijk kan worden gesteld als bepaald bewijs van het recht om te verkopen, de mogelijkheid om te kopen of de juiste due diligence-processen niet zijn gevolgd.
Locatie is belangrijk als het om servers gaat
De kern van de beveiligingsstrategie van Drooms wordt gevormd door de georedundante servers in Europa, die ervoor zorgen dat alle gegevens worden opgeslagen onder de strenge EU-wetgeving inzake gegevensbescherming. Door data te hosten op beveiligde servers en dataopslag binnen Europa – met name in Duitsland en Zwitserland – garandeert Drooms dat de dataverwerking voldoet aan de hoogste normen op het gebied van privacy en veiligheid. Deze naleving gaat niet alleen over het volgen van wetten; het gaat om het opbouwen van vertrouwen bij belanghebbenden en het behouden van de reputatie van bedrijven als veilige en betrouwbare entiteiten in een volatiel digitaal landschap.
Geavanceerde beveiligingsfuncties om uw gegevens te beschermen
De datarooms van Drooms zetten de maatstaf voor gegevensbeveiliging voor transacties met een uitgebreide reeks geavanceerde beveiligingsfuncties. De georedundante en veilige servers worden aangevuld met robuuste SSL-verbindingen en AES 256-bit-encryptie, die gegevens beschermen tijdens de overdracht en zo onbevoegde toegang of datalekken voorkomen.
Bovendien biedt Drooms geavanceerde machtigingsinstellingen, waardoor de toegang tot gevoelige informatie nauwkeurig kan worden gecontroleerd. Dit wordt ondersteund door uitgebreide rapportagemogelijkheden die continue monitoring en auditing van alle dataroomactiviteiten mogelijk maken, tot op documentniveau. Dergelijke nauwgezette aandacht voor beveiligingsdetails zorgt ervoor dat elke transactie wordt uitgevoerd volgens de hoogste normen op het gebied van gegevensbescherming.
Met vertrouwen deals sluiten
Securing transaction data post-deal is as crucial as protecting it during the preparation and due diligence phases. With the new Drooms Online Archive, the assurance of data integrity extends beyond the close of a deal. This innovative solution eradicates the traditional reliance on physical archives like DVDs and USB sticks, which are susceptible to damage, loss, and security breaches. They are also unsustainable.
In plaats daarvan worden alle cruciale transactiegegevens bewaard op veilige en particuliere Europese servers, die voor 100% worden aangedreven door hernieuwbare energie. Het Drooms Online Archief biedt altijd directe toegang tot gearchiveerde gegevens, waardoor naleving van wettelijke en regelgevende vereisten wordt gegarandeerd zonder fysieke kwetsbaarheden. Dit stroomlijnt niet alleen de volgende transactie wanneer de dataroom wordt heropend voor een nieuwe due diligence-cyclus, maar vermindert ook de aansprakelijkheids- en veiligheidsrisico's aanzienlijk. Het elimineert ook de extra CO2-uitstoot en elektronisch afval dat ontstaat door de productie en transport van fysieke opslagmedia.
Conclusie
Het omarmen van digitalisering met een geavanceerde virtuele dataroom verbetert de bescherming en het beheer van gevoelige transactiegegevens aanzienlijk, waardoor juridische risico’s effectief worden geminimaliseerd. Met behulp van geavanceerde beveiligingsmaatregelen en gestroomlijnde processen via digitale oplossingen bewaakt Drooms elke stap, van dealvoorbereiding tot archivering na de deal. Deze aanpak garandeert niet alleen uitgebreide gegevensintegriteit en -beveiliging, maar vergemakkelijkt ook snelle en veilige toegang tot dealrelevante informatie. De transformatieve kracht van digitalisering illustreert hoe moderne technologie kan worden ingezet om hoge normen op het gebied van naleving van wet- en regelgeving te handhaven, waardoor een nieuwe maatstaf wordt gesteld voor veiligheid en efficiëntie bij digitale transacties.
