Drooms PORTFOLIO data room

Neem afscheid van de problemen en complexiteit van portfoliobeheer. Eén platform. Meerdere assets.

Eén plek voor het beheer van al uw assets

De PORTFOLIO dataroom biedt snel en beveiligd portfoliobeheer van assets gedurende de aanhoudingsperiode. In plaats van één dataroom voor meerdere assets maakt Drooms PORTFOLIO een dataroom voor ieder asset beschikbaar binnen een enkel platform.

Gebruikt door 's werelds leidinggevende asset managers

PORTFOLIO is het meest gebruikte platform voor het beheer van 2,8 miljoen m² vastgoed om dit gereed te houden voor transactie.

Levenscyclus van 150 fondsen en 1300 assets beheerd door INTREAL in PORTFOLIO-datarooms.

PORTFOLIO verlegt de grenzen van digitalisering voor modern databeheer van UBS-vastgoedfondsen.

Bereik meer

Geniet van aanhoudende hoge prestaties van alle funcionaliteiten van de dataroom, zelfs als het om vele duizenden documenten per asset gaat. Houd het heft in eigen hand door aan elke groep afzonderlijk op asset niveau beveiligde toegang en gedetailleerde rechten te geven.

Dankzij een uniforme structuur, ingedeeld in enkelvoudige 'tiles', kunt u gemakkelijker dan ooit door uw assets navigeren. Voeg een beschrijving, een galerij afbeeldingen en een locatiekaart toe voor elk asset in uw portfolio om uw bezit professioneel te marketen en aan potentiële beleggers te presenteren. Gebruik analyses en genereer rapporten over gebruikersactiviteit en projectgeschiedenis voor duidelijker inzicht en betere besluitvorming.

'Auto Allocation' (Automatische toewijzing)

De functie voor automatische toewijzing beschikt over ingebouwde kunstmatige intelligentie. Gebruikers kunnen een volledige map en documenten uploaden met "drag and drop" en automatisch aan de respectievelijke indexpunten laten toewijzen.

Documenten worden gelezen en op basis van hun inhoud ingedeeld in categorieën en toegewezen. Daarbij houdt het algoritme rekening met alle acties, leert van individuele gedragspatronen en verfijnt in de loop van de tijd de toekomstige indextoewijzingen van documenten.

Transactievlag

Met de functie voor transactievlaggen kunt u documenten van specifieke transacties in uw portfolio markeren, zoeken en filteren. Zo kunt u ze visualiseren voor alle gebruikers met beheerdersrechten. U begint eerst met het markeren van de relevante indexpunten in de dataroom.

Nadat het bijbehorende document in het indexpunt is geplaatst, wordt de gereedheidsindicatie groen. Als er op basis van het gevulde indexpunt handelingen van de asset manager nodig zijn, wordt de status gemarkeerd als 'in behandeling'. Tot slot kunt u filteren en zoeken om alleen de relevante indexpunten te tonen die gereed zijn voor transactie.

Drooms Document & Asset Search feature

Zoeken naar documenten en activa

De documentzoekfunctie die beschikbaar is in Drooms PORTFOLIO maakt het mogelijk om documenten en mappen te zoeken en te filteren op verschillende activa. Door de zoekoptie 'Documenten en mappen zoeken' op de overzichtspagina van het portfolio te selecteren, kunnen activa met specifieke problemen of documenten van een specifieke aard gefilterd worden en bijvoorbeeld alle kadastrale certificaten eenvoudig worden teruggevonden. Het is ook mogelijk om te zoeken naar specifieke activa die behoren tot een portfolio.

Vraag uw exclusieve offerte aan

Inclusief diensten t.w.v €5.000 met een totale duur van 5 werkdagen bestaande uit:
✔ Een lunch- en leertraining en hulp bij het opzetten van de dataroom

 

✔ Ondersteuning bij het onboarden en procesanalyse

 

✔ Advies over de opties van de dataroomindex, optimale opstelling en structuur

 

✔ Een USB-kopie van uw dataroom aan het einde van de drie maanden

 

Let op: de aanbieding is geldig voor alle nieuwe klanten. Geen verborgen kosten of abonnementskosten.

Please include your country code (e.g. +31)
By clicking "Submit", I agree to be contacted by Drooms GmbH or Drooms AG via e-mail or telephone (if provided) in order to process my request and in accordance with Drooms' privacy policy.
I agree with the processing and use of my data in accordance with the declaration of consent and privacy policy.

Vertrouwd door meer dan 15.000 klanten wereldwijd