Een virtuele dataroom, of gewoon dataroom, is a cloudoplossing die speciaal is ontworpen voor veilige opslag en het delen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Datarooms bieden specifieke functiesets zoals geavanceerde permissie instellingen, een Q&A-tool, notities en bladwijzers, plus meervoudige verificaties en watermerken. Hoewel virtuele datarooms traditioneel gebruikt worden voor financiële transacties, IPO's en levenscyclusbeheer voor vastgoed, is het aantal gebruiksdoeleinden over de afgelopen 10 jaar toegenomen. Elk bedrijf dat zoekt naar veilig en gespecialiseerd beheer van zijn documentatie kan gebruikmaken van datarooms. Dataroomproviders implementeren nu steeds vaker artificial intelligence in hun software om hun aanbod uit te breiden met bijvoorbeeld automatische vertaling van documenten, findingsmanager en automatische analyse van rode vlaggen.