Invesco kon kiezen uit verschillende dataroomoplossingen. "Natuurlijk hebben we de beschikbare opties bekeken. In overweging genomen belangrijke criteria waren gebruiksvriendelijkheid, toegangscontrole, workflows binnen het platform en de kosten." Voor het selectieproces was niet alleen het functioneren van het platform relevant, maar ook de aangeboden diensten. "Het was belangrijk voor ons om te weten dat de dataroomprovider niet alleen een gebruiksvriendelijk platform met slimme functies heeft, maar ook mankracht met expertise erachter."
Sinds de onboarding, biedt het Drooms Real Estate Services Team ondersteuning aan Invesco met het doorlopende beheer van hun dataruimtes. "Drooms was flexibel genoeg om zelfs een projectspecifieke index voor ons te ontwikkelen, wat geweldig was."
De internationale kwaliteit is een ander belangrijk criterium waar Invesco naar op zoek was: "In Europa beheren we 208 activa in 14 landen. Eén van de sterke punten van onze organisatie is onze lokale aanwezigheid in de markt, en dat verwachten we ook van onze partners. Drooms Europese platform en lokale aanwezigheid in onze belangrijkste markten was cruciaal voor ons besluitvormingsproces", legt Dieter uit.
Dieter Zeiser legt uit dat hij zichzelf ziet als een optimist als het gaat om kunstmatige intelligentie. "Ik zie absoluut meer kansen dan risico's als het gaat om AI. Er is zoveel potentieel in AI als het gaat om gegevensextractie en -analyse."
Hij wees echter ook op het risico van gegevensbescherming, afhankelijk van waar de gegevens worden opgeslagen en aan welke regelgeving dit platform voldoet. "Bedrijven moeten goed onderzoeken wat er met hun gegevens gebeurt en waar ze worden opgeslagen." Met Drooms kunnen Invesco en alle andere klanten er zeker van zijn dat hun gegevens worden beschermd met de hoogst mogelijke veiligheidsmaatregelen. Dit omvat gespiegelde en georedundante systeemopstellingen die zich in de EU bevinden, AVG-compliance, veilige gegevensoverdrachten, ISO-certificeringen en systeemstabiliteit. De krachtige AI die in veel functies in de dataroom wordt gebruikt, wordt ook intern ontwikkeld door een toegewijd team van experts.
De documentvertaalfunctie is een belangrijke feature voor het Invesco-team. Met deze tool kunnen verschillende bestandsformaten onmiddellijk worden vertaald zonder het platform te hoeven verlaten. Op dit moment is het beschikbaar in zeven talen (Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees en Pools), en in de toekomst zullen er meer volgen.
"Vanuit het oogpunt van een wereldwijde investeringsmanager is deze functie zeer nuttig. Grensoverschrijdende transacties nemen toe, dus eenvoudige documentvertalingen blijven van onschatbare waarde," voegt Dieter toe.
Meer dan 60 medewerkers van Invesco maken momenteel gebruik van de dataroom en zijn verspreid over 7 kantoren in Europa. "We gebruiken het platform niet alleen voor transacties, maar ook voor veel lopende activiteiten in ons beleggingsbeheerproces."
Door gebruik te maken van Drooms heeft Invesco zijn documentbeheerprocessen aanzienlijk verbeterd, waardoor efficiëntie, veiligheid en gereedheid voor beleggingsbeheerprocessen zijn gewaarborgd. De robuuste functies van het platform en de toegewijde ondersteuning hebben van Drooms een belangrijk hulpmiddel gemaakt voor de soepele operationele processtroom van Invesco.
