De functie ‘Auto Allocation’ van Drooms

Ontdek de AI-functie die leert hoe u uw documenten organiseert en alle tijdrovende klussen van u overneemt.

 

Met ‘Auto Allocation’ worden hoge volumes inkomende documenten die u selecteert en uploadt, automatisch geanalyseerd en gesorteerd naar het gewenste indexpunt, zelfs als het om vele duizenden documenten per activum gaat. Het machine learning-algoritme van Drooms leert doorlopend en de gegenereerde suggesties voor nieuwe uploads worden steeds nauwkeuriger.

De Voordelen

1. Aanpasbare templates

Wanneer een nieuwe dataroom wordt gemaakt, kunt u nu uw eigen structuur definiëren die voor alle datarooms moet worden gebruikt. Datarooms waarvoor ‘Auto Allocation’ is ingeschakeld, ondersteunen door de klant gedefinieerde index-templates. Zo kunt u verzekeren dat documenten worden toegewezen volgens de bedrijfsnormen en/of wettelijke voorschriften.

2. Tijdbesparing

De distributie van bestanden naar hun bijbehorende mappen op activumniveau is veelal een langzaam en tijdrovend proces. In de dataroom van Drooms kunt u uw workflow versnellen door een batch documenten tegelijk te uploaden met slepen-en-neerzetten. De software doet dan het werk voor u.

3. Doorlopend leren

Dankzij onze technologie voor machine learning worden de resultaten voor alle templates en projecten steeds beter naarmate u meer data en documenten toewijst.

Hoe het werkt

Drooms streeft ernaar ons platform zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken en de integratie van de functie ‘Auto Allocation’ vormt hierop geen uitzondering.

STAP 2
Selecteer templates

Nadat een nieuwe dataroom is gemaakt, definieert de beheerder van de Drooms-dataroom een nieuwe (of selecteert een bestaande) mapstructuur voor de index die voor de dataroom moet worden gebruikt, op basis van de processen voor kopen/aanhouden/verkopen van de klant. Tevens worden er templates gekozen die specifieke regels voor machine learning bepalen.

STAP 3
Upload en wijs documenten toe

Upload de gewenste documenten naar uw dataroom met gebruik van ‘Allocate files’ en met slepen-en-neerzetten, en dat is het.

STAP 4
Handmatig bevestigen

Nadat de batch documenten of afzonderlijke documenten zijn geüpload, kunnen de voorgestelde toewijzingen handmatig worden geaccepteerd of afgewezen in ‘Notifications’. Dankzij onze AI-functionaliteit worden toekomstige indextoewijzingen continu verder verfijnd!

STAP 5
Geniet van het avontuur

Bespaar tijd en zorg voor een constante verbetering van de kwaliteit van resultaten, gebaseerd op de door u gedefinieerde werkwijze. Geen stress.