Drooms FINDINGS MANAGER

Digitalizza la fase di analisi dei documenti e accelera il processo di due diligence.

A Drooms lavoriamo a stretto contatto con esperti in campo legale per fornire le migliori funzioni di analisi dei documenti da integrare nel workflow di due diligence.

Findings Manager è il più recente componente aggiuntivo per Drooms, sviluppato per migliorare significativamente l’esperienza di venditori e acquirenti impegnati in una due diligence. Per la prima volta nel mercato, la data room esegue una preselezione della documentazione ed aiuta i singoli utenti a valutare i potenziali rischi ed opportunità in una transazione, con il vantaggio di velocizzare in modo sostanziale il lavoro svolto dai professionisti.

Grazie al Findings Manager, gli esperti di due diligence potranno estrarre e organizzare i dati in modo da garantire una transazione precisa e trasparente svolta a una velocità inedita.

La sfida

Le grandi transazioni prevedono l’esame approfondito di migliaia di documenti. Questa fase del processo di due diligence può richiedere molto tempo e, spesso, rallenta in modo considerevole l’intera transazione. Spesso localizzati ai quattro angoli del pianeta, gli esperti raccolgono informazioni che, per essere riordinate, richiedono ai project leader un attento lavoro di analisi e di valutazione.

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La nostra soluzione

Il Findings Manager aiuta a velocizzare la fase di analisi dei documenti, mettendo in evidenza le aree di potenziale interesse legale per il deal. La convalida degli accertamenti può essere eseguita direttamente all’interno della data room, evitando quindi l’utilizzo di altri software. Quando necessario, report dettagliati possono essere esportati in formato MS Excel per le fasi successive (per es., rapporto di due diligence).

In quale modo il Findings Manager velocizza il workflow?

The challenge Large transactions can require the in-depth review of thousands of documents

Consente ai deal manager di evitare i compiti più ripetitivi e che richiedono maggior tempo. Abbiamo automatizzato l’esame e la pre-analisi dei documenti presenti nella data room, velocizzando così la fase di due diligence in modo considerevole.

Più evoluto rispetto alla funzione di ricerca, il Findings Manager è sensibile al contesto: riconosce le parole, i sinonimi e le strutture semantiche.

Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) consente di analizzare i documenti in modo più preciso. Inoltre, gli accertamenti vengono elencati in base al loro livello di pertinenza.

It is the first tool allowing for the assessment of risk and opportunities

Si tratta del primo strumento per la valutazione dei rischi e delle opportunità di un investimento, i quali vengono anche associati a una stima finanziaria (valore).

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White paper Quattordici punti essenziali per velocizzare l’efficienza della vostra data room

Smettete di perdere tempo con software per data room che non migliorano realmente il vostro flusso di lavoro.

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