Nell'odierna era digitale, i dati sono considerati il nuovo oro. La privacy dei dati sta quindi diventando sempre più importante, anche nel sito Settore immobiliare. Nel frattempo, uno scambio di informazioni rapido ed efficiente è altrettanto cruciale nell'acquisizione Settore immobiliare . Ma come si possono armonizzare i requisiti di privacy dei dati con un due diligence agile? E come può essere d'aiuto una funzione di redenzione?
La sfida della privacy dei dati in Due Diligence
Nell'acquisizione Settore immobiliare la valutazione del rischio è una fase estremamente complessa e cruciale, che comprende aspetti finanziari, legali, fiscali, tecnici e ambientali due diligence. Durante due diligence l'acquisizione, i documenti vengono resi disponibili in data room formato digitale. Questi documenti contengono spesso informazioni di identificazione personale (PII), tra cui dettagli su dipendenti, clienti e fornitori.
Prima che i dati di identificazione personale vengano consegnati a un potenziale acquirente, è necessario stabilire un accordo sulla privacy dei dati tra il venditore e l'acquirente. Nella maggior parte dei casi, essi condividono la responsabilità della privacy dei dati. Ciò richiede un accordo scritto che affronti in particolare le questioni di trasparenza relative alle persone interessate (in conformità all'art. 26 par. 1 del GDPR). Questo accordo può essere integrato negli accordi di riservatezza standard o nella "Lettera di intenti". È essenziale notare che i fornitori di servizi tecnici, come gli operatori di data room , sono classificati come responsabili del trattamento dei dati in termini di privacy.
Redaction: Un metodo collaudato per proteggere i dati personali
Due diligence comporta diversi dati e informazioni, alcuni dei quali sono rilevanti per il sito due diligence e devono essere messi a disposizione dell'acquirente, mentre altri dati, come le informazioni di identificazione personale (PII), devono essere protetti.
La redazione dei documenti è una pratica comune per oscurare informazioni specifiche e si è dimostrata uno dei metodi più efficaci per preservare la riservatezza e l'integrità dei dati. Poiché le informazioni diventano sempre più preziose, noi di Drooms vediamo la necessità di proteggere i dati e di essere conformi al GDPR, consentendo al contempo una condivisione rapida ed efficiente delle informazioni all'interno della nostra piattaforma.
Redaction non equivale alla redaction
Due diligence si verifica su più livelli, il che significa che i dati sensibili potrebbero essere rilevanti per un'area, ma che dovrebbero essere redatti in un altro contesto. Con Drooms Redaction, abbiamo sviluppato una soluzione avanzata basata sulla nostra AI avanzata Tecnologia. Permette di proteggere i dati personali nelle nostre sale dati virtuali e migliora l'efficienza di due diligence. Controllo, riservatezza e facilità d'uso sono le nostre principali priorità.
Con Drooms Redaction è possibile identificare e nascondere automaticamente e rapidamente i termini utilizzando l'intelligenza artificiale e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), nonché concedere l'accesso a persone selezionate. La nostra IA può anche automatizzare l'eliminazione di intere categorie, come persone giuridiche, banche, contatti, firme e indirizzi. In alternativa, potete affidare la redazione ai nostri esperti, semplificando e accelerando il processo di due diligence e garantendo al contempo la conformità al GDPR.
Conclusione
Redaction è una pratica indispensabile per salvaguardare i documenti sensibili e facilitare lo scambio di informazioni. Data la crescente importanza di informazioni affidabili, solide e rapidamente accessibili, è fondamentale integrare questo metodo negli accordi sulla privacy dei dati e trovare un equilibrio tra trasparenza e riservatezza.
