Intuitiva, veloce e automatizzata
Drooms è la prima data room a porre l’intuitività al centro del processo di due diligence. Il suo design garantisce un’esperienza unica che non necessita di guide per l’utente. Le sue funzionalità contribuiscono a creare un flusso di lavoro intelligente. Provatela subito.
Drooms
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Drooms TRANSACTION: la rivoluzione nella due diligence
Processi efficienti. Flussi di lavoro flessibili. Facile da usare.
Velocità
La tecnologia Drooms velocizza il processo di conversione dei documenti: la velocità viene ottimizzata in fase di caricamento, scaricamento e visualizzazione dei documenti stessi. Per creare con facilità una data room nella quale caricare nuovi file e cartelle, sarà sufficiente trascinare gli elementi dal proprio desktop all’indice.
Intuitività
Drooms è la prima data room che offre semplicità ai suoi utenti. Abbiamo rivolto la nostra attenzione alla semplificazione dei processi di due diligence e questo ci ha consentito di creare un flusso di lavoro di tipo intuitivo. Le azioni si troveranno dove ci si aspetta di trovarle: ciò consentirà all’utente di concentrare maggiormente il proprio tempo e le proprie energie, per esempio, sugli aspetti strategici di una transazione.
Sicurezza
Drooms mette a disposizione strutture server conformi agli standard di sicurezza della UE, i più rigidi esistenti al mondo. Non sarà necessario installare software o plug-in di terzi. Inoltre, tutte le pagine dei documenti verranno protette con l’apposizione di una filigrana dinamica.
Drooms: Findings Manager
Findings Manager è il più recente componente aggiuntivo per Drooms, sviluppato per migliorare significativamente l’esperienza di venditori e acquirenti impegnati in una due diligence. Per la prima volta nel mercato, la data room esegue una preselezione della documentazione ed aiuta i singoli utenti a valutare i potenziali rischi ed opportunità in una transazione, con il vantaggio di velocizzare in modo sostanziale il lavoro svolto dai professionisti.
Strumento Domande & Risposte (Q&A)
Il nuovo workflow Q&A (Domanda e Risposta) è così intuitivo che si può impostare in pochi minuti. Anche processi di domanda e risposta complessi con livelli di approvazione multipli sono semplici da configurare, mentre la vasta gamma di azioni possibili rende il processo ancora più efficiente. Per esempio, è possibile allegare un documento a una risposta oppure inserire il link del documento stesso se già incluso in data room! Si può anche personalizzare il Q&A in base alle proprie esigenze per un workflow automatizzato.
Instant Access Technology
Con la tecnologia Drooms ci prenderemo cura di ogni aspetto delle vostre transazioni. La piattaforma offre una serie di funzioni che consentono l’alta velocità nell’elaborazione dei documenti, che risulteranno costantemente aggiornati e che faciliteranno l’accesso alla documentazione in ogni momento e ovunque vi troviate.
Autorizzazioni avanzate
Con Drooms sarà possibile assegnare autorizzazioni di tipo “visualizzazione”, “scaricamento” e “stampa”. Le autorizzazioni potranno essere concesse direttamente dalla voce dell’indice corrispondente. Inoltre, la piattaforma Drooms è dotata di una funzione completamente nuova che rivoluziona il flusso di lavoro della data room, impedendo la modifica e l’eliminazione dei documenti, eventualmente perfino da parte dell’utente che li ha originariamente caricati.
Rapporti dettagliati
Per una panoramica immediata delle attività dell’utente all’interno della data room, tutti gli amministratori avranno accesso a un pannello di controllo, un valido strumento che consentirà loro di visualizzare in modo intuitivo l’intera attività della data room. Si avrà la possibilità di creare rapporti grafici dei gruppi e delle azioni desiderate e di utilizzarli nelle proprie presentazioni interne. Con Drooms saranno necessari solo pochi clic per generare rapporti analitici significativi.
I più alti standard di sicurezza
Drooms agisce nel rispetto delle normative europee sulla protezione dei dati e gestisce server dislocati in Germania e in Svizzera. Inoltre, la funzione per le autorizzazioni avanzate consente di mantenere il controllo su ogni singolo documento.
Assistenza
È possibile creare una data room in base alle esigenze specifiche di ogni transazione. Si potrà iniziare operando con la versione gratuita per passare, quando necessario, all’aggiunta di migliaia di utenti, direttamente dal nostro Web Shop. Se è necessaria assistenza in fase di strutturazione della data room, i nostri responsabili di progetto sono disponibili 24 ore al giorno, 7 giorni su 7, per assistervi nella configurazione del progetto.
