Invesco poteva scegliere tra diverse soluzioni di data room. "Naturalmente abbiamo esaminato le opzioni disponibili. I criteri importanti che abbiamo considerato sono stati l'usabilità, il controllo degli accessi, i flussi di lavoro all'interno della piattaforma e i costi". Non solo le prestazioni della piattaforma sono state molto importanti per il processo di selezione, ma anche i servizi offerti. "Per noi era importante sapere che il fornitore di data room non solo disponeva di una piattaforma facile da usare e dotata di funzioni intelligenti, ma anche di collaboratori esperti".
Sin dall'inizio, il team di Drooms Real Estate Services ha assistito Invesco nella gestione continua delle sue sale data room. "Drooms ha fornito anche un indice specifico per il progetto, il che è stato fantastico".
L’aspetto internazionale è un altro criterio importante che Invesco cercava: "In Europa gestiamo 208 asset in 14 Paesi; uno dei punti di forza della nostra organizzazione è la presenza locale sul mercato, che ci aspettiamo anche dai nostri partner. La piattaforma europea di Drooms e la presenza locale nei nostri mercati chiave sono state fondamentali per il nostro processo decisionale", spiega Dieter.
Dieter Zeiser spiega di considerarsi un ottimista per quanto riguarda l'intelligenza artificiale. "Vedo sicuramente più opportunità che rischi quando si parla di IA. L'IA ha un potenziale enorme per quanto riguarda l'estrazione e l'analisi dei dati".
Tuttavia, ha anche evidenziato il rischio di protezione dei dati, a seconda di dove vengono memorizzati i dati e di quali normative la piattaforma è conforme. "Le aziende dovrebbero esaminare nel dettaglio cosa succede ai loro dati e dove vengono salvati". Con Drooms, Invesco e tutti gli altri clienti possono essere certi che i loro dati sono protetti con le più alte misure di sicurezza disponibili. Tra queste, la configurazione di un sistema speculare e geolocalizzato in Europa, la conformità al GDPR, il trasferimento sicuro dei dati, le certificazioni ISO e la stabilità del sistema. Anche la potente intelligenza artificiale utilizzata in molte funzioni della data room è sviluppata internamente da un team di esperti dedicato.
La funzione di traduzione dei documenti è un punto fermo per il team di Invesco. Lo strumento consente la traduzione istantanea di vari formati di file senza dover lasciare la piattaforma. Attualmente è disponibile in sette lingue (inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, portoghese e polacco), e altre verranno aggiunte in futuro.
"Dal punto di vista di un gestore di investimenti globali, questa funzione è molto utile. Le transazioni transfrontaliere sono in aumento, quindi la facilità di traduzione dei documenti rimarrà preziosa", aggiunge Dieter.
Oltre 60 dipendenti di Invesco utilizzano attualmente la data room e sono distribuiti in 7 uffici in Europa. "Utilizziamo la piattaforma non solo per le transazioni, ma anche per molte attività nel nostro processo di gestione degli investimenti".
Utilizzando Drooms, Invesco ha migliorato significativamente i processi di gestione dei documenti, garantendo efficienza, sicurezza e certezza per la gestione degli investimenti. Le solide funzionalità della piattaforma e il supporto dedicato hanno reso Drooms uno strumento importante per il flusso dei processi operativi di Invesco.
