La funzione Associazione Automatica

La funzione personalizzabile che sfrutta l’intelligenza artificiale (AI) e apprende ad organizzare i documenti automatizzando i processi più laboriosi.

Funzione Associazione Automatica di Drooms

La funzione di associazione automatica analizza e ordina automaticamente grandi quantità di documenti selezionati e aggiornati dall’utente per associarli alle rispettive voci di indice, anche quando si stanno gestendo centinaia di migliaia di documenti per ogni singola risorsa. Ma fa anche di più: l’algoritmo di apprendimento automatico di Drooms apprende continuamente generando suggerimenti quando si inseriscono nuovi documenti migliorando, con il passare del tempo, la propria precisione.

Vantaggi e utilità

1. Modelli personalizzabili

All'apertura di una nuova data room si può ora definire una struttura personalizzata da utilizzare in tutte le data room in gestione. La data room con l’abilitazione della funzione di associazione automatica è in grado di gestire modelli di indice definiti dall’utente per assicurare la corretta associazione dei documenti in base agli standard e/o alle direttive aziendali.

2. Risparmio di tempo

L'associazione dei file alle rispettive cartelle a livello di risorsa é un processo lento e spesso frustrante. Le data room di Drooms velocizzano il flusso di lavoro caricando in blocco tutti i documenti con una semplice operazione di trascinamento (drag-and-drop) e lasciando al software tutto il lavoro.

3. Intelligente 

Quanti più documenti sono dati da associare, tanto migliori saranno, con il passare del tempo, i risultati ottenuti a livello di modelli e di progetti, e questo grazie alla tecnologia di apprendimento automatico.

Come funziona

La piattaforma di Drooms é più intuitiva che mai e la funzione di associazione automatica non fa eccezione.

associazione automatica drooms
PASSO 2

Selezione dei modelli

Quando si crea una nuova data room l’amministratore della data room Drooms deve definire una nuova struttura di “cartelle” di indice, oppure selezionarne una già esistente, da utilizzare nella data room in base ai processi di acquisto/conservazione/vendita del cliente. Sarà anche necessario scegliere i modelli per la definizione delle regole di apprendimento automatico specifiche.

PASSO 3

Inserimento e associazione dei documenti

Trasferire i documenti selezionati nella data room utilizzando “Allocate files” (Assegna file) e la funzione di trascinamento (drag-and-drop): a questo punto ci si potrà mettere comodi.

associazione automatica drooms
PASSO 4

Conferma manuale

Dopo un caricamento in blocco, o individuale, dei documenti confermare o rifiutare manualmente in “Notifications” (Notifiche) la proposta di allocazione suggerita. Il nostro approccio d'intelligenza artificiale (AI) sarà in grado di migliorare costantemente l’associazione alle voci di indice di documenti futuri.

PASSO 5

E adesso godetevi la “magia”

Risparmio di tempo e garanzia di un costante miglioramento della qualità in base al proprio modo di lavorare. Nessuno stress!

Funzione Associazione Automatica di Drooms