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Due diligence

Accelerare i processi – e concludere più velocemente una transazione

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Flusso di lavoro efficiente

La due diligence rappresenta un'attività centrale in molte transazioni e comporta l'analisi di numerosi documenti; un processo noioso e dispendioso in termini di tempo, che è spesso difficile da gestire quando sono coinvolte molte parti. Tuttavia, i problemi di solito incontrati da chi gestisce una due diligence, comprese l’amministrazione sbagliata dei documenti e la mancanza di trasparenza, sono stati significativamente ridotti con il passaggio dalle tradizionali data room fisiche a quelle virtuali.

 

Strutturazione del processo

Una data room virtuale non può solo essere una piattaforma di comunicazione utilizzata per lo scambio sicuro di documenti riservati. Il software deve, infatti, offrire anche la possibilità di svolgere il processo di due diligence in modo strutturato e trasparente. Una data room virtuale deve offrire:

  • un indice strutturato in maniera chiara e flessibile per agevolare la visualizzazione dei documenti;
  • un dettagliato sistema di gestione dei diritti, inclusi processi di D&R strutturati;
  • un processo di reporting volto a migliorare la trasparenza e a creare un audit trail dettagliato.

Drooms è un fornitore di software e un partner affidabile impegnato a snellire i processi di due diligence virtuale e a rispondere alle esigenze del settore in cui opera il cliente, offrendo servizi quali raccolta, indicizzazione e digitalizzazione dei documenti per la preparazione di trattative.

 

La velocità è un fattore importante

A prescindere dal fatto che il processo di due diligence sia richiesto quale parte di una campagna di raccolta fondi, vendita di beni immobili o attività di M&A, la velocità rappresenta un fattore critico di successo nella visualizzazione e nella gestione dei documenti per entrambe le parti coinvolte nella transazione. Instant Access Technology di Drooms è stata sviluppata appositamente e può aumentare la probabilità di conclusione di una trattativa velocizzando il processo. Questa tecnologia offre:

  • accesso ad alta velocità a documenti, compresi i progetti di ampia portata;
  • caricamento batch ad alta velocità per elaborare grandi quantità di documenti;
  • completa panoramica dell'indice con un semplice clic;
  • accesso immediato a nuovi documenti.

 

Q&A

Il nuovo workflow Q&A (Domanda e Risposta) è così intuitivo che si può impostare in pochi minuti. Anche processi di domanda e risposta complessi con livelli di approvazione multipli sono semplici da configurare, mentre la vasta gamma di azioni possibili rende il processo ancora più efficiente. Per esempio, è possibile allegare un documento a una risposta oppure inserire il link del documento stesso se già incluso in data room! Si può anche personalizzare il Q&A in base alle proprie esigenze per un workflow automatizzato.
 

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