Accesso protetto alle informazioni

La costituzione, crescita e gestione di un business richiede molti documenti che contengono dati riservati. Informazioni sensibili, quali rendiconti finanziari, piani industriali e programmi di costruzione devono spesso essere resi disponibili a molti portatori di interessi sia interni (ad es. dirigenti in varie dislocazioni) che esterni (ad es. venditori, banche o consulenti).

Esistono numerosi e diversi servizi di cloud per l'archiviazione e la condivisione dei dati, alcuni disponibili persino gratuitamente. Tali servizi raggiungono tuttavia i propri limiti molto velocemente per quanto riguarda la riservatezza dei dati. È proprio in questo contesto che Drooms offre una valida soluzione.

Demo gratuita Referenze

Protezione delle informazioni aziendali

Drooms garantisce la gestione e lo scambio sicuri di informazioni sensibili per consentire ai clienti, compresi gli organi sociali e direttivi, di agire in piena conformità alle normative sempre più rigide in materia di protezione dei dati. Il nostro strumento di gestione dei diritti di accesso consente di impostare gli utenti autorizzati a visionare, salvare o stampare informazioni sensibili.

Assicurare l'osservanza delle normative vigenti

Le data room virtuali sono state originariamente create per snellire il processo di due diligence e sono quindi soggette a elevati standard di sicurezza. Drooms contribuisce a migliorare la gestione delle attività di compliance dell'azienda conferendo al cliente il pieno controllo della data room e consentendogli di impostare i diritti di accesso dei singoli utenti, nonché di sorvegliare la distribuzione delle informazioni aziendali. La data room permette inoltre di documentare tutte le attività in tempo reale creando un audit trail affidabile.

Globale

Accesso alla data room all'insegna della sicurezza, da ogni parte del mondo.

Dati crittografati

Tecnologia SSL e AES crittografata con chiave a 256 bit.

Gestione dei diritti

Possibilità di assegnare e revocare i diritti di accesso.

Ubicazioni sicure dei server

Dati supportati da server certificati ISO ubicati in Germania e Svizzera.

Supporto IT integrato

Drooms fornisce supporto completo legato alla data room, riducendo i costi IT della vostra azienda.

Mobile

Pratico accesso da dispositivi mobili grazie alle applicazioni per iPad e iPhone.

L'offerta Drooms

Q&A

Il nuovo workflow Q&A (Domanda e Risposta) è così intuitivo che si può impostare in pochi minuti. Anche processi di domanda e risposta complessi con livelli di approvazione multipli sono semplici da configurare, mentre la vasta gamma di azioni possibili rende il processo ancora più efficiente. Per esempio, è possibile allegare un documento a una risposta oppure inserire il link del documento stesso se già incluso in data room! Si può anche personalizzare il Q&A in base alle proprie esigenze per un workflow automatizzato.

Saperne di più

"Drooms ci ha aiutato a impostare velocemente una complessa data room virtuale per facilitare lo svolgimento di un processo di due diligence per operazioni transfrontaliere nell'ambito di una partnership strategica. Drooms ha prestato un ottimo servizio e ha collaborato con la nostra azienda all'insegna della tempestività e dell'efficienza. Il team si è dimostrato veramente flessibile nella gestione di tutti gli imprevisti e le eccezioni che abbiamo incontrato".

Corporate Development Manager
FIS Antex Group, Milano