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Professions juridiques

Drooms: le fournisseur de solutions logicielles à vos côtés

Faciliter les transactions et la gouvernance d‘entreprise

Les cabinets en droit des affaires sont aujourd‘hui soumis à des pressions de coûts accrues. Les entreprises tentent de réduire le plus possible leurs dépenses de fusion et d’acquisition et effectuent de plus en plus souvent en interne la due diligence. Et même lorsque le conseiller juridique est associé, les honoraires sont souvent forfaitaires ou plafonnés, et non plus facturés à l’heure, comme c’était souvent le cas dans le passé. Les cabinets juridiques doivent donc trouver de nouveaux moyens pour accroître l’efficacité de leurs processus et lier leurs clients dans la durée. Drooms leur apporte les outils logiciels dont ils ont besoin.

 


Réaliser la due diligence efficacement

Les datarooms virtuelles jouent un rôle croissant dans la réalisation des processus de due diligence en ligne. Outre les critères habituels de prix et de sécurité, le choix du prestataire dépend également de la vitesse du service. Les avocats ne sont souvent pas autorisés à imprimer les documents conservés dans le dataroom et doivent se contenter de les consulter en ligne, la vérification des nombreux documents s´effectuant alors sur l’écran. Il est par conséquent essentiel qu´une dataroom affiche des contrats de plusieurs centaines de pages immédiatement, sans aucun temps de chargement. Car une vitesse de traitement insuffisante entraîne rapidement des frais de mandat supplémentaires.

 

Renforcer les liens avec le mandant

Les documents nécessaires au processus de due diligence sont également souvent utilisés par le Top management du mandant. La dataroom peut donc jouer le rôle de plate-forme de communication dans le cadre de la gouvernance d‘entreprise. Le cabinet juridique crée ainsi, avec son mandant, une base documentaire symbiotique. L’entreprise peut regrouper tous les contrats et documents juridiques importants et les faire contrôler périodiquement par les juristes, qui doivent en général avoir systématiquement accès à ces informations. L’accès mobile à cette base documentaire permet en outre à l’avocat de pouvoir répondre à tout moment aux demandes de renseignements.

 

Module Questions & Réponses (Q&A)

L´outil Q&A intégré à la plateforme Drooms optimise les flux de travail dans le cadre de la due diligence. De la question posée, en passant par la vérification et l´attribution à une équipe de spécialistes en charge d´y répondre puis finalement la validation, tout est visible immédiatement.

En savoir +

„Une disponibilité en continue et le transfert sécurisé de données sont dans le domaine juridique la base essentielle pour le travail avec nos clients. Avec Drooms, nous utilisons une solution de datarooms virtuelles avec lesquelles nous pouvons remplir ces conditions avec précision, en particulier dans le contexte des grandes transactions immobilières. Le temps de chargement rapide et la plateforme de questions/réponses bien structurée sont des éléments qui nous facilitent grandement le travail."

Avocat
Heuking Kühn Lüer Wojtek