Drooms Online Archive, prête quand vous l'êtes

L'Online Archive de Drooms est une solution sécurisée et durable pour archiver la version finale de votre data room après la transaction. Contrairement à l'ancienne archive numérique fournie sur des clés USB physiques, l'Online Archive offre un accès instantané et en ligne à vos données archivées, éliminant le besoin de supports de stockage physiques et les tracas et risques de sécurité associés.

L'Online Archive de Drooms assure le plus haut niveau de sécurité pour vos données. Votre data room est gelée et inclut un certificat d'authenticité (lettre de confirmation), qui certifie que l'archive est une copie exacte de la data room. Les données restent sur des serveurs géoredondants en Allemagne et en Suisse, garantissant la conformité au RGPD et protégeant contre les violations physiques et la perte de données.

L'utilisation de l'Online Archive de Drooms présente plusieurs avantages par rapport au stockage physique traditionnel :

• Transactions plus rapides : Avec l'Online Archive, la conclusion de transactions est plus rapide que jamais. Plus besoin d'attendre les expéditions ou de faire face aux retards de transport.
• Sécurité renforcée : Protection complète des données en stockant vos données transactionnelles sur des serveurs sécurisés, évitant les risques de perte et de violation de données.
• Conformité ESG : Réduisez les émissions de carbone et les déchets électroniques après la transaction en éliminant les dispositifs de stockage physique.
• Praticité : Notre plateforme intuitive garantit une expérience utilisateur fluide, vous permettant de récupérer et de consulter les informations archivées sans effort.

Lorsque vous en avez besoin, l'archive peut être ouverte de manière transparente par les utilisateurs autorisés. Vous pouvez accéder à tous les documents de la data room archivée de la même manière que vous accédiez aux documents de votre data room TRANSACTION. Il suffit de vous connecter à votre compte Drooms, de naviguer vers la data room en mode Online Archive, et vous pouvez visualiser et télécharger vos documents archivés. Cet accès transparent vous permet de récupérer les informations nécessaires rapidement et efficacement, en fonction de vos besoins professionnels continus.

Oui, l'Online Archive de Drooms est conçue pour répondre aux exigences juridiques et de conformité. Elle fournit un certificat d'authenticité qui certifie les données archivées comme une copie exacte de la data room au moment de la clôture de la transaction. De plus, des journaux d'activité détaillés et des rapports d'utilisation sont disponibles pour soutenir tout litige juridique ou audit, garantissant que vous avez toute la documentation nécessaire à portée de main.