Invesco avait le choix entre plusieurs solutions de data rooms. "Bien entendu, nous avons examiné les options disponibles. Les critères importants que nous avons pris en compte étaient la facilité d'utilisation, le contrôle d'accès, les workflowsau sein de la plateforme et les coûts. Non seulement les performances de la plateforme ont joué un rôle important dans le processus de sélection, mais aussi les services offerts. "Il était important pour nous de savoir que le fournisseur de data room ne disposait pas seulement d'une plateforme conviviale dotée de fonctionnalités intelligentes, mais aussi d'une main-d'œuvre experte.
Depuis leur intégration, l'équipe des services immobiliers de Drooms a soutenu Invesco dans la gestion continue de ses data rooms. "Drooms a fait preuve de flexibilitépour développer un index spécifique à chaque projet, ce qui était formidable.
La dimension internationale est un autre critère important qu'Invesco recherchait : "En Europe, nous gérons 208 actifs dans 14 pays. L'une des forces de notre organisation est notre présence locale sur le marché, ce que nous attendons également de nos partenaires. La plateforme européenne de Drooms et sa présence locale sur nos marchés clés ont joué un rôle crucial dans notre processus de décision", explique Dieter Zeiser.
Dieter Zeiser explique qu'il se considère comme optimiste en ce qui concerne l'intelligence artificielle. "Je vois certainement plus d'opportunités que de risques en ce qui concerne l'IA. L'IA recèle un potentiel énorme en matière d'extraction et d'analyse des données."
Toutefois, il a également souligné le risque lié à la protection des données, en fonction de l'endroit où les données sont stockées et de la réglementation à laquelle cette plateforme est conforme. "Les entreprises devraient examiner en détail ce qu'il advient de leurs données et où elles sont sauvegardées. Avec Drooms, Invesco et tous les autres clients peuvent être assurés que leurs données sont protégées par les mesures de sécurité les plus strictes qui soient. Cela inclut la mise en place de systèmes miroirs et géoredondants situés dans l'UE, la conformité au RGPD, les transferts de données sécurisés, les certifications ISO et la stabilité du système. L'IA puissante utilisée dans de nombreuses fonctionnalités de la data room est également développée en interne par une équipe d'experts dédiée.
La fonction de traduction de documents est un élément essentiel pour l'équipe d'Invesco. Cet outil permet de traduire instantanément divers formats de fichiers sans avoir à quitter la plateforme. Il est actuellement disponible en sept langues (anglais, allemand, français, espagnol, italien, portugais et polonais), et d'autres langues devraient être disponibles prochainement
"Du point de vue d'un gestionnaire d'investissement international, cette fonction est très utile. Les transactions transfrontalières sont de plus en plus nombreuses, et la facilité de traduction des documents restera inestimable", ajoute Dieter Zeiser.
Plus de 60 employés d'Invesco utilisent actuellement la data roomet sont répartis dans 7 bureaux en Europe. "Nous utilisons la plateforme non seulement pour les transactions, mais aussi pour de nombreuses activités courantes dans le cadre de notre processus de gestion des investissements.
En utilisant Drooms, Invesco a considérablement amélioré ses processus de gestion des documents, garantissant ainsi l'efficacité, la sécurité et unepréparation optimale des processus de gestion des investissements. Les fonctionnalités robustes de la plateforme et l'assistance dédiée ont fait de Drooms un outil important pour le bon déroulement des processus opérationnels d'Invesco.
