Dans l'ère numérique actuelle, les données sont considérées comme le nouvel or. La confidentialité des données devient donc de plus en plus importante, y compris sur le site Immobilier d'entreprise. Parallèlement, un échange d'informations rapide et efficace est tout aussi crucial dans l'acquisition de Immobilier d'entreprise . Mais comment les exigences en matière de confidentialité des données peuvent-elles être harmonisées avec un système agile tel que due diligence? Et comment une fonction de rédaction peut-elle aider ?
Le défi de la protection des données en Due Diligence
Dans l'acquisition Immobilier d'entreprise , l'évaluation des risques est une étape extrêmement complexe et cruciale, qui englobe les aspects financiers, juridiques, fiscaux, techniques et environnementaux due diligence. Au cours de due diligence, des documents sont mis à disposition sous forme numérique dataroom. Ces documents contiennent souvent des informations personnelles identifiables (IPI), y compris des détails sur les employés, les clients et les fournisseurs.
Avant que des données personnelles identifiables ne soient transmises à un acheteur potentiel, un accord sur la confidentialité des données doit être conclu entre le vendeur et l'acheteur. Dans la plupart des cas, ils partagent la responsabilité de la confidentialité des données. Cela nécessite un accord écrit qui aborde en particulier les questions de transparence concernant les personnes concernées (conformément à l'article 26, paragraphe 1, du RGPD). Cet accord peut être intégré aux accords de confidentialité standard ou à la "lettre d'intention". Il est essentiel de noter que les prestataires de services techniques, tels que les opérateurs de dataroom , sont considérés comme des responsables du traitement des données en termes de confidentialité des données.
Caviardage : Une méthode éprouvée pour protéger les données personnelles
Due diligence implique diverses données et informations, dont certaines sont pertinentes pour due diligence et doivent être mises à la disposition de l'acheteur, tandis que d'autres données, telles que les informations d'identification personnelle (PII), doivent être protégées.
La rédaction de documents est une pratique courante pour masquer des informations spécifiques et s'est avérée être l'une des méthodes les plus efficaces pour préserver la confidentialité et l'intégrité des données. L'information devenant de plus en plus précieuse, nous, à Drooms , voyons la nécessité de protéger les données et d'être conforme au GDPR, tout en permettant un partage rapide et efficace de l'information au sein de notre plateforme.
Redaction n'équivaut pas à la redaction
Due diligence se produit à plusieurs niveaux, ce qui signifie que des données sensibles peuvent être pertinentes pour un domaine mais doivent être expurgées dans un autre contexte. Avec Drooms Redaction, nous avons développé une solution avancée basée sur notre IA avancée Technologie. Elle permet de protéger les données personnelles dans nos salles de données virtuelles et d'améliorer l'efficacité de due diligence. Le contrôle, la confidentialité et la convivialité sont nos priorités absolues.
Avec Drooms Redaction, il est possible d'identifier et de masquer automatiquement et rapidement des termes à l'aide de l'IA et de la reconnaissance optique de caractères (OCR), ainsi que d'accorder l'accès à des personnes sélectionnées. Notre IA peut également automatiser la rédaction de catégories entières, telles que les entités juridiques, les banques, les contacts, les signatures et les adresses. Vous pouvez également confier la rédaction à nos experts, ce qui simplifie et accélère le processus due diligence tout en garantissant la conformité au GDPR.
Conclusion
Caviardage est une pratique indispensable pour protéger les documents sensibles et faciliter l'échange d'informations. Compte tenu de l'importance croissante d'une information fiable, solide et rapidement accessible, il est crucial d'intégrer cette méthode dans les accords sur la confidentialité des données et de trouver un équilibre entre transparence et confidentialité.