Fonctionnalités de la dataroom

Interface utilisateur intuitive

  • Affichage des documents en temps réel (également des plans techniques complexes)
  • Qualité d‘affichage élevée
  • Marquage automatique des documents lus
  • Attribution individuelle de statuts (ouvert, en traitement, vérifié)
  • Repérage facile des contenus avec l‘aide de marquepages multicolores
  • Sauvegarde rapide d‘informations au moyen de pense-bêtes virtuels
  • Visibilité maximale dans l‘espace de données grâce à une structure d‘index homogène
  • Ouverture facile de l‘index en entier avec un clic
  • Prévisualisation de page (vignettes)
  • Division de l‘écran pour un affichage parallèle de deux documents (écran partagé)
  • Impression ou sauvegarde de sections entières ou de l‘espace de données complet (selon autorisation)
  • Plate-forme intégrée de la gestion des questions & réponses avec différents niveaux d‘autorisation configurables
  • Prise en charge de documents jusqu‘à la grande taille A0 en noir et blanc et en couleur
  • Zoom pour la visualisation des plans Din-A0+
  • Possibilité de recherche plein texte
  • Informations régulières (configurables individuellement) sur les changements dans l‘espace de données
  • Multilingue: français, allemand, anglais, espagnol, italien
  • Compatible avec Windows, Mac, iPad et iPhone

Administation simple

  • Gestion autonome de l‘espace de données
  • Téléchargement rapide de plusieurs documents ou de l‘espace de données en entier en utilisant la méthode glisser-déposer avec la souris
  • Invitation facile d‘utilisateurs individuels ou de groupes d‘utilisateurs
  • Séparation stricte entre le dispositif de l‘utilisateur et l‘envoi d‘une invitation-Reports
  • Enregistrement de toutes les activités de l‘espace de données par le biais de rapports détaillés en temps réel
  • Identification visuelle de la marque de l‘espace de données conformément à l‘image de l‘entreprise
  • Structures complexes reproductibles (jusqu‘à 20 niveaux d‘index avec des descriptions d‘index avec jusqu‘à 400 caractères)
  • Définition des niveaux d‘autorisation pour vérifier le contenu avant la publication dans l‘espace de données (zone de transit)
  • Génération automatique des fiches de données à code-barres

Module Questions & Réponses (Q&A)

L´outil Q&A intégré à la plateforme Drooms optimise les flux de travail dans le cadre de la due diligence. De la question posée, en passant par la vérification et l´attribution à une équipe de spécialistes en charge d´y répondre puis finalement la validation, tout est visible immédiatement.

En savoir +