Les avantages de la Réglementation générale sur la protection des données (RGPD) pour les entreprises

27. Novembre 2017 | Drooms France

L'UE réforme ses règles de protection des données. Nous avons précédemment expliqué le programme des changements, et le moment est venu d'examiner les avantages de la réforme. Un meilleur contrôle des données personnelles est un avantage évident pour tous. La réforme apporte aussi des avantages très importants aux entreprises, mais certains éléments méritent une certaine attention.


Dans le système actuel, il n'y a pas de loi unique sur la protection des données applicable à l'échelle européenne. Chacun des 28 pays membres applique sa propre variation, ce qui peut nuire à la capacité d'une entreprise à faire des affaires et à opérer sur de nouveaux marchés. La réforme mettra en place une loi de protection des données unique qui apportera les avantages majeurs mentionnés ci-dessus.

Le non-respect de la RGPD peut avoir de lourdes conséquences financières pour les entreprises des deux côtés de l'Atlantique. Il est donc nécessaire de se préparer pour la nouvelle législation.

Réduire les coûts des transactions

Pour la plupart des entreprises, le plus important avantage de cette réforme est de réduire les coûts. On estime que les économies réalisées grâce à l'application d'une loi unique au niveau paneuropéen totaliseront environ 2,3 milliards d'euros par an.

Actuellement, les entreprises doivent respecter des lois nationales, ce qui implique de travailler avec 28 autorités et entités régulatrices. Cette réforme éliminera la nécessité de réserver une part du budget pour assurer la conformité à différentes réglementations.

En outre, la simplification de l'environnement réglementaire constitue un avantage pour les PME. Dans le système actuel, il est souvent nécessaire de nommer un responsable de la protection des données pour opérer dans des pays membres. La réforme exige seulement que certaines activités présentant des risques spécifiques soient prises en charge par un responsable. Les PME pourront ainsi utiliser des consultants, réduisant ainsi les côuts de personnel.

Les systèmes cloud non-UE ne seront pas automatiquement conformes avec la réforme, ce qui pourrait augmenter les coûts des entreprises. Elles pourraient avoir besoin de spécialistes de la protection des données pour améliorer leur conformité, puisque les amendes infligées aux entreprises non conformes peuvent atteindre jusqu'à 4% de leur chiffre d'affaires global annuel.

La conformité la plus stricte a toujours été la pierre angulaire des opérations de Drooms dans le domaine de la protection européenne des données. Drooms garde la même approche pour la RGPD et continuera d'assurer le plus haut niveau de protection des informations confidentielles pour tous ses clients dans ce cadre législatif. En tant que fournisseur européen de datarooms virtuelles utilisant exclusivement des serveurs basés dans l'Union européenne et en Suisse, nous garantissons une conformité totale à la RGPD.

 

Les processeurs de données de l'UE continueront d'offrir une meilleure sécurité

La réforme supportera efficacement l'expansion commerciale de plusieurs façons, en particulier en créant un environnement d'échange international sécurisé. La section suivante examine ces avantages en détail :

Le droit à la portabilité des données. Le nouveau système a le potentiel d'améliorer la concurrence et de permettre aux PME de concurrencer des entreprises plus importantes et mieux établies. En effet, le droit à la portabilité des données autorise les clients potentiels à transférer leurs données personnelles entre différents fournisseurs de services. Il sera donc beaucoup plus facile d'attirer de nouveaux clients.

Réduction des barrières commerciales entre les pays. Grâce au nouveau système, les entreprises constateront une réduction des barrières commerciales entre les pays. Avec cet environnement réglementaire, l'expansion dans d'autres pays membres devient plus facile et plus économique. Les entreprises ne sont plus obligées de dépendre d'un autre régulateur pour développer leurs activités. Cependant, les entreprises non-UE qui ciblent des clients européens doivent se conformer à la RGPD et utiliser des pratiques transparentes. Ce processus ne va pas forcément de soi puisque les normes européennes de la protection des données sont parmi les plus strictes du marché mondial.

Entreprises de l'UE et non-UE. Une législation européenne unique assurant la protection des données mettra toutes les entreprises sur un pied d'égalité en créant un environnement cohérent applicable à tous les pays membres. Les entreprises non-UE qui traitent des données personnelles de citoyens européens devront appliquer la réglementation et démontrer leur conformité. Cependant, les processeurs de données basés en Europe continueront d'offrir aux entreprises une conformité totale à une protection des données avancée.

 

Encourager l'innovation

De plus, la réforme renforcera l'innovation en apportant un plus haut niveau de flexibilité sans nuire aux droits des personnes à la protection des données. Comme la protection des données devient un principe essentiel pour toutes les entreprises, elle les encourage à proposer des technologies et des idées innovantes pour renforcer la protection des données personnelles. Elle ouvre des portes aux start-ups en permettant aux particuliers et aux entreprises d'anonymiser et de protéger plus facilement leurs données personnelles.

Cette évolution encouragera l'utilisation du big data. Pour les entreprises, les avantages du big data sont énormes. D'après des études BARC, le big data peut augmenter les revenus d'environ 8% et réduire les coûts d'environ 10%. En exploitant le big data pour bénéficier d'une meilleure compréhension des comportements des clients, les entreprises seront dans une meilleure position pour continuer à fournir des services efficaces et générateurs de valeur.

 

Améliorer la confiance entre les entreprises et les clients

L'amélioration de la confiance entre les clients et les entreprises pourrait être perçue comme l'un des avantages les moins flagrants de la réforme. Actuellement, le niveau de confiance dans la capacité des entreprises à protéger les données personnelles n'a jamais été aussi bas. Dans une enquête de l'Eurobaromètre 2015, huit répondants sur dix ont estimé qu'ils n'ont aucun contrôle sur leurs données. En créant un environnement qui place la protection des données au cœur des entreprises, et protège la capacité des personnes à contrôler leurs données, les entreprises pourront regagner la confiance des clients. Ceci peut être un avantage important pour attirer de nouveaux clients et retenir la clientèle existante.

La conformité à la législation européenne sur la protection des données améliore la sécurité des données et des clients. Elle ajoute une couche de sécurité supplémentaire aux opérations commerciales et peut constituer un puissant levier pour concurrencer les entreprises qui ne jouent pas la carte de la conformité.

Par conséquent, choisir Drooms au lieu d'un service cloud non-conforme à la réglementation de l'UE est une décision plus que judicieuse pour les entreprises ayant besoin d'un partenaire de protection des données plus fiable et sécurisé. Drooms offre le plus haut niveau de protection des données et facilite des transferts des données et des processus de stockages conformes. Drooms est donc l'option la plus économique.

La réglementation RGPD sera applicable à partir de mai 2018. Les entreprises peuvent s'informer et comprendre les changements en visitant le site internet officiel de la Commission européenne.