Interview: Gestion avancée des biens immobiliers

01. Mars 2021

Franjo Lovric, vice-président des opérations pour Drooms, explique comment exploiter la technologie pour dépasser la concurrence.


Il est indéniable que l'économie actuelle est extrêmement compétitive. La pression des coûts, la volatilité du marché et les exigences accrues de la transparence atteignent des niveaux sans précédent, ce qui pousse les entreprises au-delà de leurs capacités. Pour de nombreuses organisations, les difficultés quotidiennes liées à la gestion de centaines de projets répartis dans différentes régions contribuent à la persistance d'un faible retour sur investissement ou à l'impossibilité de dégager la totalité de l'investissement, freiné par l'augmentation des coûts, l'allongement des délais, le retard des bénéfices ou la réduction des résultats.

Toutefois, en adaptant et en exploitant la technologie appropriée, les entreprises peuvent prospérer, progresser en efficacité, créer une centricité client renforcée et rétablir la confiance des investisseurs.

 

Pourquoi utiliser PORTFOLIO Drooms ?

 

PORTFOLIO Drooms est la solution la plus avancée pour gérer des biens immobiliers à chaque étape de leur cycle de vie. Intégrant l'Intelligence artificielle (IA) et basée sur une étude de marché approfondie, la plateforme permet d'alléger considérablement les pressions courantes liées aux flux de travail traditionnels de la gestion de portefeuille.

PORTFOLIO Drooms génère de la valeur à long terme et soutient les objectifs stratégiques grâce son excellence opérationnelle. En consolidant la documentation des investissements sur une plateforme sécurisée, les organisations peuvent enfin éliminer les processus de travail cloisonnés, superviser, mettre à jour, partager et examiner les informations en temps réel, rapidement et en toute sécurité, assurer l'automatisation des processus selon les besoins et minimiser les risques. Sans limite d'utilisateurs ni nécessité d'un réseau privé virtuel (VPN), les parties bénéficient d'une expérience d'utilisation transparente.

L'actualisation continue d'un portefeuille toujours prêt pour réaliser des transactions réduit considérablement le cycle de mise sur le marché. Le processus de cession devient rapide et facile.

 

Quelle est la différence entre Drooms PORTFOLIO et Drooms TRANSACTION ?

 

Conçue pour simplifier la gestion des biens pendant la période de conservation, la plateforme est avant tout conçue pour ses utilisateurs. Au lieu de réunir plusieurs biens sur une seule dataroom, comme Drooms TRANSACTION, le produit Drooms PORTFOLIO crée plusieurs datarooms, chacune étant exclusivement consacrée à un seul bien, sur une seule plateforme. Elle ouvre donc une meilleure vue d'ensemble sur tous les éléments du portefeuille. La dataroom principale est structurée pour réserver une section intégrale et unique à chaque bien, offrant donc les avantages d'une structure unifiée. Chaque bien a sa propre description, sa galerie d'images et une carte de localisation spécifique. La commercialisation auprès d'investisseurs potentiels est donc plus facile, sans problème ni stress.

 

Comment tirer pleinement parti de la plateforme ?

 

Grâce à la collaboration de diverses entreprises pour identifier les défis quotidiens, Drooms PORTFOLIO est doté de plusieurs fonctionnalités de pointe conçues pour rationaliser les flux de travail. Vous pouvez par exemple attribuer automatiquement des documents à leurs points d'indexation respectifs, signaler aux membres de l'équipe les documents prêts pour la transaction, accorder un accès séparé et sécurisé à chaque bien au niveau du groupe d'utilisateurs, enregistrer des biens fréquemment consultés comme ‘Favoris’, rester informé grâce au paramétrage des notifications, et même utiliser des fonctions de recherche d’informations dans les documents et les biens.

 

Pouvez-vous partager quelques bonnes pratiques liées à l'utilisation de Drooms ?

 

Je ne saurais trop insister sur l'importance d'avoir une indexation documentaire unique avec un classement hiérarchique des dossiers basés sur des niveaux internes et des tiers. Cela permet aux utilisateurs de rechercher, de localiser, d'accéder et de gérer facilement le contenu de leurs datarooms.

Bien qu'il soit possible de créer votre propre indexation avec Excel, Drooms offre un modèle d'indexation personnalisable que les utilisateurs de sa plateforme peuvent former selon leurs préférences. Cette approche est beaucoup plus pratique que de créer soi-même une structure à partir de zéro et de l'importer dans Drooms. Comme le modèle d'indexation de Drooms est déjà formé, vous pouvez facilement attribuer automatiquement des fichiers aux points d'indexation correspondants en utilisant l'apprentissage automatique et la technologie IA intégrée.

Si les utilisateurs souhaitent créer leur propre indexation, la meilleure pratique consiste à séparer les informations en utilisant un système de numérotation qui ne contient que des nombres entiers positifs à partir de 1. Les numéros individuels doivent être séparés par des points (par exemple 4.2.1). Les caractères alphabétiques et les chiffres romains doivent être évités, sauf dans la description de l'indexation.

Pour démarrer et éviter les délais pendant le remplissage de votre dataroom, nous conseillons toujours aux utilisateurs de collecter et d'enregistrer en toute sécurité les fichiers sur leur ordinateur ou leur disque dur au niveau de la racine avant de les télécharger dans Drooms par simple glisser-déposer. Cela dit, Drooms offre une assistance 24/7/365 dans plusieurs langues et peut vous aider dans tous les domaines, de l'approvisionnement et de la structuration à la numérisation des documents.

 

Y a-t-il autre chose que vous aimeriez partager ?

 

Notre objectif est de fournir une offre qui établit un standard pour l'ensemble des flux de travail et des processus et de permettre aux entreprises de travailler à partir d'une source unique et authentique. En tant que service complémentaire à Drooms PORTFOLIO, Drooms PORTFOLIO+ apporte des niveaux supérieurs de visibilité, de sécurité et de disponibilité des documents physiques, tout en garantissant leur intégrité permanente.

Les entreprises tenues de conserver des documents originaux à des fins de conformité et de réglementation peuvent accélérer l'accès aux informations. Les documents importants sont individuellement identifiés par une référence unique et un code barre. Ils sont physiquement stockés dans un site de stockage sécurisé assurant une conservation à long terme. Les copies numériques référencées sous la même identification unique peuvent être téléchargées et indexées dans la dataroom Drooms PORTFOLIO. Les utilisateurs peuvent donc les consulter librement et effectuer des recherches en quelques clics seulement.

 

Pour en savoir plus sur Drooms PORTFOLIO ou pour télécharger notre guide gratuit des meilleures pratiques, cliquez ci-dessous.