Cinq conseils pour améliorer votre productivité

20. Septembre 2018 | Drooms Global

Lorsque vous travaillez avec des délais serrés et que votre concentration commence à faiblir, vous risquez de dépasser la simple frustration. Vous savez parfaitement tout ce que vous avez à faire, mais vous avez l'impression que votre cerveau ne suit plus... et même la peur n'est plus une motivation ! Soyons honnêtes, nous sommes tous passés par là. Au lieu de laisser votre manque de productivité vous déprimer, essayez ces cinq conseils pour reprendre la situation en main !


#1: Rédiger une liste de tâches

Désolé si ce conseil peut sembler décevant, tant il peut sembler peu "créatif" ou motivant, mais comment pouvez-vous espérer faire quoi que ce soit si vous n'avez pas une vision claire des étapes à enchaîner ? Une liste de tâches est un véritable déclencheur et vous donne une direction précise. Faites confiance à votre liste.

#2: Classer les tâches par priorité

Désormais, vous avez une liste de tâches complète et vous devez identifier les plus urgentes. Tenez compte de la durée de chaque tâche, de votre vigueur intellectuelle et de la date limite. La participation d'autres personnes sera-t-elle nécessaire ? Si une autorisation d'un service est nécessaire, ce délai doit être intégré.

#3: Discipline

L'inattention ou le manque de concentration est le principal ennemi de la productivité. Quand avez-vous pu pour la dernière fois vous concentrer à 100% sur une tâche ? Il y a peut-être une vidéo sur YouTube qui circule au bureau, celle avec le chat qui caresse un chien... tout le monde en parle et vous avez peur de rater quelque chose. Croyez-moi, ce chat si généreux en amitié sera encore en ligne lorsque vous aurez terminé ce travail. Prendre l'habitude de ne pas lâcher un travail tant qu'il n'est pas terminé augmente considérablement l'efficacité, réduit les risques d'erreur humaine, et vous permettra de cocher une à une les tâches de votre liste.

#4: Faites des pauses

D'après les experts, de courtes pauses pendant des tâches longues contribuent à renforcer la concentration. Rester totalement concentré pendant de longues périodes peut en réalité être contre-productif. Cela n'est pas sans rappeler le slogan KitKat : Le Break ultime. Prenez l'habitude de faire une pause de dix minutes toutes les 40-45 minutes pour améliorer le niveau de concentration. Vous devez enlever le casque audio, ou les oreillettes, vous mettre debout, et faire des étirements. Et pourquoi pas prendre une petite dose de caféine ? Et non, n’allez pas croire que lire des e-mails soit une pause.

#5: Dites aux gens de vous laisser tranquille... poliment

Oui, je sais, nous avons tous rêvé de tous les envoyer paître, ou autre vocabulaire plus abrasif, mais regrettablement cela n'est guère conseillé si vous souhaitez garder votre job. Ceci dit, il est important de ne pas être dérangé pendant les 40-45 minutes de concentration. N'hésitez pas à expliquer que vous êtes en plein travail et proposez-leur de revenir à un autre moment. Non seulement vous pourrez ainsi mieux structurer votre journée, mais vos collaborateurs pourront planifier leur travail en fonction de votre disponibilité. Vous ferez ainsi d'une pierre deux coups.