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Fonction Auto-Allocation de Drooms

Découvrez comment les fonctionnalités à apprentissage automatique vous apprendront à organiser vos documents et feront tout le travail fastidieux à votre place.

La fonction Auto-Allocation analyse et trie automatiquement d'importants volumes de documents entrants que vous avez sélectionnés et téléchargés sur le point d'index requis, même lorsque vous avez des centaines de milliers de documents à traiter par actif. L'algorithme d'apprentissage automatique de Drooms s’enrichit en permanence et génère des suggestions de nouveaux téléchargements avec une précision croissante au fil du temps.

Les avantages

1. Modèles personnalisables

La création d'une dataroom permet de définir votre propre structure qui sera partagée par toutes vos datarooms. Les datarooms qui utilisent l'Auto-Allocation prennent en charge des modèles d'index définis par le client, pour garantir des attributions appropriées selon les normes et/ou les réglementations de l'entreprise.

2. Gagner du temps

La distribution des fichiers dans les dossiers pertinents au niveau de chaque actif est souvent un processus extrêmement lent et fastitudieux. Dans une dataroom Drooms, vous pouvez accélérer votre workflow en téléchargeant un lot de documents avec la fonction glisser-déposer et laisser le logiciel faire le travail à votre place.

3. Apprentissage intégré

Grâce à notre technologie d'apprentissage automatique, plus le volume des données et le nombre des documents augmente, plus la fiabilité des résultats progresse pour vos différents modèles et projets.

Fonctionnement

Drooms améliore en continu la facilité d'utilisation de sa plateforme, ainsi que sa fonction Auto-Allocation intégrée.

ÉTAPE 2
Sélectionner les modèles

Lorsqu'une nouvelle dataroom est créée, l'administrateur Drooms doit définir une nouvelle structure d'indexation des dossiers ou sélectionner une structure existante qui sera appliquée à l'ensemble de la dataroom, en fonction des processus achat/ attente/ vente du client. Il doit aussi choisir des modèles pour déterminer les règles spécifiques de l'apprentissage automatique.

ÉTAPE 3
Télécharger et attribuer les documents

Vous importez les documents de votre choix dans votre dataroom avec la fonction "Allocate Files" et le glisser-déposer. Le système fait le reste!

ÉTAPE 4
Confirmation manuelle

Après l'importation des documents par lot ou individuellement, vous confirmez ou rejetez manuellement les propositions de répartition proposées dans "Notifications". Notre approche IA actualise constamment la distribution des documents dans l'index!

ÉTAPE 5
Profitez de la magie

Vous gagnez du temps et vous bénéficiez d'une qualité de résultats qui progresse constamment en fonction du mode opérationnel choisi. Et votre stress a disparu!