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Echange de documents sensibles

La création, le développement et la gestion d’une entreprise nécessitent un grand nombre de documents… des documents qui renferment souvent des données confidentielles. Ces informations sensibles (bilans financiers, prévisions, actes d’enregistrement, etc.) doivent être souvent mises à la disposition de parties prenantes internes (par ex. membres du conseil d’administration basés à différents endroits) et externes (avocats, banquiers, conseillers, etc.). C’est là que Drooms intervient.

Protéger vos actifs

Drooms sécurise la gestion et l’échange de vos informations sensibles et veille à ce que votre entreprise, y compris les organes de direction et les différentes entités, soient en totale conformité avec des réglementations de protection des données toujours plus strictes. Notre outil de gestion d’accès vous permet de déterminer les utilisateurs autorisés à consulter, imprimer ou enregistrer les informations sensibles.

 

Assurer la conformité réglementaire

Créées à l’origine pour rationaliser le processus de due diligence, les datarooms obéissent à des normes de sécurité élevées. Drooms optimise la gestion de la conformité de votre société en vous confiant le contrôle total de la dataroom : vous définissez vous-même les droits d’accès des utilisateurs et surveillez la diffusion des informations de la société. Le système documente en outre toutes les activités en temps réel, créant ainsi un suivi fiable et transparent.

 

Module Questions & Réponses (Q&A)

L´outil Q&A intégré à la plateforme Drooms optimise les flux de travail dans le cadre de la due diligence. De la question posée, en passant par la vérification et l´attribution à une équipe de spécialistes en charge d´y répondre puis finalement la validation, tout est visible immédiatement.

En savoir +

"Dans le cadre de la planification d'un partenariat stratégique, Drooms nous a mis en place dans un très court laps de temps une dataroom virtuelle pour la Due Diligence qui devait s´effectuer en parallèle. Drooms a fait un travail fantastique. Grâce à leur efficacité, flexibilité et leur rapidité, toutes nos attentes ont été satisfaites"

Corporate Development Manager
FIS Antex Group, Milan

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