Board Communication

Exigences de conformité plus strictes, préparation et suivi des réunions de conseil d’administration, gestion de documents hautement confidentiels avec le risque de voir des informations sensibles tomber dans de mauvaises mains… autant de défis que les administrateurs et les cadres supérieurs doivent relever au quotidien, que leur entreprise soit une PME ou une multinationale.

Un accès sécurisé 24 h/24 et 7 j/7 à vos documents les plus confidentiels

Tout entrepreneur ou administrateur connaît cette situation: devoir accéder rapidement aux documents confidentiels de sa société, tels que les compte-rendus Codir, les bilans financiers, les notes internes, etc... alors qu’il est en déplacement. La centralisation d’une base documentaire sécurisée vous épargnera de longues recherches, des échanges de courriels non sécurisés et le risque d’accès non autorisé par des tiers. Avec Drooms, vos documents sont conservés en toute sécurité, indépendamment de votre service informatique, et sont accessibles en permanence depuis votre ordinateur, iPhone ou or iPad, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Une solution unique pour les réunions de conseil d’administration

Drooms est une plate-forme de partage de documents confidentiels : elle vous permet de vous concentrer sur la prise de décisions au lieu de vous soucier du volume de documents liés à la préparation et au suivi des réunions de conseil d’administration. Vous pouvez consulter vos notes en ligne durant les réunions et saisir directement vos observations dans la dataroom, en vue d’y revenir ultérieurement. Avec le temps, vous créerez des archives documentées de l’historique de votre société, y compris de toutes les grandes décisions.


 

Répondre aux exigences de compliance

Les communications de la direction, et en particulier du conseil d’administration, doivent se conformer à des exigences de reporting et de surveillance toujours plus strictes. Toutes les activités sont documentées en temps réel: quel utilisateur a eu accès à quel document et à quel moment. Le suivi est fiable, transparent et facilement accessible en cas de problèmes juridiques. Les erreurs telles qu'envoyer par email des informations sensbiles à une fausse adresse représente selon une étude récente 29,4% des pertes de données. Avec Drooms, les documents sont partagés en toute sécurité avec les conseillers habilités : le transport des informations sur clés USB ou des CD est révolu, réduisant du même coup le risque de perte de précieuses informations. L’envoi d’informations sensibles par fax, courriel ou coursier devient obsolète.

 

Module Questions & Réponses (Q&A)

L´outil Q&A intégré à la plateforme Drooms optimise les flux de travail dans le cadre de la due diligence. De la question posée, en passant par la vérification et l´attribution à une équipe de spécialistes en charge d´y répondre puis finalement la validation, tout est visible immédiatement.

En savoir +

"L´équipe de Drooms était disponible 7j/7 24h/24 pour nous. La compétence de nos interlocuteurs nous a garantit une excellente gestion de la dataroom. Toutes les questions relatives à notre projet ont été traitées rapidemment et de manière efficace. La facilité d´utilisation de la plateforme a permis d´optimiser considérablement le déroulement des opérations."

Chief Financial Officer
Fieldglass Inc., Chicago

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