Mantenga sus documentos seguros
Cumplir con los cada vez más estrictos requisitos de cumplimiento normativo, la gestión de numerosos documentos confidenciales de forma simultánea, cantidades ingentes de documentación, compartir información confidencial con terceras partes evitando que se produzcan filtraciones… Estos son sólo algunos de los desafíos a los que se enfrentan las empresas,
grandes y pequeñas, en su día a día.
Casi todos los ejecutivos del mundo se han encontrado en algún momento en la siguiente situación: De viaje y teniendo que acceder a documentos confidenciales, tales como planes estratégicos, balances, informes financieros. Le gustaría poder acceder de forma inmediata, fácil y segura. Con Drooms es posible. Sus documentos se almacenan de forma segura e independiente del departamento de IT y podrá acceder a ellos esté donde esté en cualquier momento del día a través de su ordenador, iPhone o iPad.
La plataforma de Drooms permite el tener centralizada toda la información en un lugar seguro y al que podrá acceder fácilmente para que usted pueda centrarse en la toma de decisiones en lugar de preocuparse por montones de papeles e informes. También puede acceder a las anotaciones que haya tomado durante las reuniones e incluso adjuntar notas y comentarios a los documentos para compartirlas o revisarlas en cualquier momento. Poco a poco irá creando un útil registro perfectamente documentado de toda la historia de su empresa.
Todas las comunicaciones de los consejos de dirección están obligadas a cumplir con las normas de seguridad más estrictas. Drooms archiva y registra todas las comunicaciones en tiempo real, generando un registro fiable. Según un estudio realizado por 451 Research, " la entrega errónea de correos electrónicos y documentos fue la principal amenaza y causa de filtraciones de información" de todos los incidentes de seguridad de los 47.000 estudiados. Con Drooms, los documentos pueden ser compartidos de forma segura entre colegas y asesores de confianza sin correr ningún riesgo.
El nuevo flujo de trabajo del Q&A es muy intuitivo y ofrece la posibilidad de auto-configuración y auto-gestión, lo que permite que se configure en cuestión de minutos. Incluso los procesos más complejos de Q&A, con varios niveles de aprobación y de especialistas, son sencillos de configurar posibilitando un flujo de trabajo más eficiente. La configuración del Q&A es totalmente personalizable, adaptándose a sus necesidades y permitiendo automatizar los procesos. Puede, por ejemplo, adjuntar un archivo a una respuesta o vincularla directamente a un documento del data room.
"El equipo Drooms proporciona el mejor soporte que haya visto jamás. Siempre estaban disponibles para ayudarnos con cualquier problema y hacer que las cosas funcionen perfectamente. En todos los proyectos en los que hemos trabajado con ellos nos han aportado enfoques útiles y buenos consejos. Incluso si estábamos faltos de recursos y necesitábamos una ayuda extra, el equipo de Drooms siempre estaba dispuesto a arrimar el hombro."
Chief Financial Officer
Fieldglass Inc., Chicago
