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Legal

Drooms para el cumplimiento normativo y la eficiencia

Transacciones y gestión corporativa fáciles

Las presiones de costes en las firmas de abogados están aumentando. Las empresas son cada vez más reacias a incurrir en altos costes en M & A y prefieren llevar a cabo procesos como las Due diligence de forma interna. Incluso cuando se contratan asesores legales externos, a menudo se solicitan tarifas planas o tarifas máximas en lugar de las tarifas de facturación por hora más tradicionales. Con el fin de captar y retener a los clientes a largo plazo, los bufetes de abogados deben encontrar nuevas formas de aumentar la eficiencia del proceso, y Drooms proporciona las herramientas de software para hacer precisamente eso.

 


Due Diligence Eficiente

Cada vez más, las empresas están utilizando Data Rooms Virtuales para llevar a cabo procesos de Due diligence de forma online, y la hora de elegir los proveedores para estos servicios, la velocidad suele citarse como un criterio primordial (así como la seguridad y el presupuesto). El Data Room debe ser capaz de mostrar inmediatamente los contratos de hasta varios cientos de páginas ya que la baja velocidad de visualización puede conllevar un aumento del precio final para los clientes (un punto importante a considerar por parte de los abogados ya que a menudo no están autorizados a imprimir documentos y sólo se puede llevar a cabo la Due diligence en pantalla).

 

La retención de clientes

Los bufetes de abogados saben que el equipo de dirección de las empresas a menudo tiene que ver los documentos relacionados con la Due diligence. El Data Room Virtual de Drooms se puede utilizar como una plataforma de comunicaciones centralizada para optimizar estas tareas de gestión corporativa. El bufete de abogados y el cliente pueden crear una base de datos documental que ambas partes puedan actualizar y se pueden clasificar todos los contratos necesarios y otros documentos. Los abogados con permisos de acceso pueden revisar todos los documentos requeridos como parte de un proceso de Due diligence y, con Drooms, pueden acceder a la información en cualquier momento, desde cualquier lugar del mundo con su ordenador o a través de nuestras aplicaciones móviles.

 

Q&A

El nuevo flujo de trabajo del Q&A es muy intuitivo y ofrece la posibilidad de auto-configuración y auto-gestión, lo que permite que se configure en cuestión de minutos. Incluso los procesos más complejos de Q&A, con varios niveles de aprobación y de especialistas, son sencillos de configurar posibilitando un flujo de trabajo más eficiente. La configuración del Q&A es totalmente personalizable, adaptándose a sus necesidades y permitiendo automatizar los procesos. Puede, por ejemplo, adjuntar un archivo a una respuesta o vincularla directamente a un documento del data room.

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Manejamos está siempre segura y disponible en todo momento es clave para nosotros. Además, la rapidez de carga de los documentos y el tener un índice bien estructurado y fácil de usar nos permite ser más eficientes y reducir costes. El Data Room de Drooms nos permite crear las condiciones necesarias para poder ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes. Sobre todo en los proyectos más complejos."

Abogado
Heuking Kühn Lüer Wojtek