Invesco tenía varias soluciones de data room entre las que elegir. "Por supuesto, revisamos las opciones que había disponibles. Los criterios importantes que tuvimos en cuenta fueron la facilidad de uso, el control de acceso, los flujos de trabajo dentro de la plataforma y los costes." No sólo el rendimiento de la plataforma fue muy relevante para su proceso de selección, sino también los servicios ofrecidos. "Para nosotros era importante saber que el proveedor del data room no solo disponía de una plataforma fácil de usar con funciones inteligentes, sino también de personal con experiencia detrás".
Desde su incorporación, el equipo de servicios inmobiliarios de Drooms ha apoyado a Invesco en la gestión continua de sus data room. "Drooms fue lo suficientemente flexible como para incluso desarrollar un índice específico para nuestro proyecto, lo cual fue genial".
La calidad internacional es otro criterio importante que buscaba Invesco: "En Europa gestionamos 208 activos en 14 países, uno de los puntos fuertes de nuestra organización es nuestra presencia local en el mercado, algo que también esperamos de nuestros socios. La plataforma europea de Drooms y su presencia local en nuestros mercados clave fueron cruciales para nuestro proceso de decisión", explica Dieter.
Dieter Zeiser explica que se considera optimista respecto a la inteligencia artificial. "Definitivamente veo más oportunidades que riesgos en lo que respecta a la IA. Hay mucho potencial en la IA cuando se trata de extracción y análisis de datos".
Sin embargo, también destacó el riesgo de la protección de datos, dependiendo de dónde se almacenen y con qué normativas cumpla esta plataforma. "Las empresas deberían examinar con detalle qué ocurre con sus datos y dónde se guardan". Con Drooms, Invesco y el resto de clientes pueden estar seguros de que sus datos están protegidos con las máximas medidas de seguridad disponibles. Esto incluye la configuración de sistemas georredundantes ubicados en la UE, el cumplimiento de GDPR, las transferencias seguras de datos, las certificaciones ISO y la estabilidad del sistema. La IA utilizada en muchas funciones del data room también ha sido desarrollada internamente por un equipo especializado de expertos.
La función de traducción de documentos es un elemento básico para el equipo de Invesco. La herramienta permite la traducción instantánea de varios formatos de archivo sin tener que salir de la plataforma. Actualmente está disponible en siete idiomas (inglés, alemán, francés, español, italiano, portugués y polaco), a los que se sumarán otros en el futuro.
"Desde el punto de vista de un gestor global de inversiones, esta función es muy útil. Las transacciones transfronterizas van en aumento, por lo que la facilidad de traducción de documentos seguirá teniendo un valor incalculable", añade Dieter.
Más de 60 empleados de Invesco utilizan actualmente el data room y están repartidos en 7 oficinas de toda Europa. "Utilizamos la plataforma no solo para las transacciones, sino también para muchas actividades continuas de nuestro proceso de gestión de inversiones".
Al utilizar Drooms, Invesco ha mejorado significativamente sus procesos de gestión de documentos, garantizando la eficiencia, la seguridad y la preparación para los procesos de gestión de inversiones. Las sólidas funciones de la plataforma y la asistencia especializada han convertido a Drooms en una herramienta importante para la fluidez de los procesos operativos de Invesco.
