22. February 2021
Franjo Lovric, Vicepresidente de Operaciones de Drooms, explica cómo sacar el máximo partido a la tecnología para aventajar a la competencia.
Sin embargo, mediante la adaptación y aprovechamiento de la tecnología, las empresas pueden evolucionar, ser más eficientes, centrarse más en el cliente y mejorar la confianza de los inversores.
Sin embargo, mediante la adaptación y aprovechamiento de la tecnología, las empresas pueden evolucionar, ser más eficientes, centrarse más en el cliente y mejorar la confianza de los inversores.
Why use Drooms Virtual Data Room?
Drooms virtual data room is the most advanced way to manage real estate assets during their lifecycle. The platform, built with AI and based on in depth market research, alleviates a lot of the common pressures associated with traditional portfolio management workflows.
Drooms virtual data room delivers long term value and supports strategic objectives by ensuring operational excellence. By consolidating investment related documentation on one secure platform, organisations can finally eliminate siloed work processes, monitor, update, share and review information in real time quickly and securely, ensure process automation at scale and minimise risk. With no limit on users, or the need for a VPN, parties can enjoy a seamless experience.
El beneficio añadido de mantener su cartera actualizada y lista para transacciones reside en la posibilidad de poder reducir drásticamente el tiempo que se tarda en sacar los activos al mercado. La desinversión pasa a ser algo rápido y sencillo.
¿Cómo puede sacar el máximo partido a la plataforma?
Having worked with companies to pinpoint their everyday challenges, Drooms virtual data room comes with several market leading features created to streamline workflows. You can auto allocate documents to their respective index point for example, flag transaction ready documents to team members, grant separate and secure access to each asset at user group level, save frequently accessed assets as ‘favourites’, stay informed via the setting of notifications, and even make use of document and asset search capabilities.
¿Puede compartir algunas prácticas óptimas al usar Drooms?
Es absolutamente indispensable crear un índice único de documentos con carpetas de nivel superior, subcarpetas y niveles. Esto permite a los usuarios buscar, localizar, acceder y gestionar el contenido del data room con facilidad.
Aunque puede crear su propio índice con Excel, Drooms ofrece una plantilla de índices personalizable y autoentrenable a los usuarios de su plataforma. Es más conveniente para el usuario que crear una estructura de cero e importarla a Drooms. Como la plantilla de índices de Drooms ya está entrenada, puede autoasignar documentos fácilmente a sus índices correspondientes utilizando las tecnologías de aprendizaje automático e IA.
Si los usuarios desean crear sus propios índices, la práctica habitual es separar la información utilizando un sistema numerado que contenga solo enteros positivos y comience con 1. Los números individuales debe separarse con puntos (p. Ej. 4.2.1). No deben aparecer letras ni números romanos, a menos que sea en la descripción del índice.
Para que el data room esté configurado y operativo, así como para evitar retrasos al alimentarlo, aconsejamos siempre a los usuarios que recopilen y guarden los archivos de forma segura en sus ordenadores o discos duros antes de cargarlos en Drooms con la función arrastrar y soltar. Para ello, Drooms ofrece asistencia 24/7/365 en múltiples idiomas y ayuda durante todo el proceso, desde la recopilación y estructuración a la digitalización y gestión de los documentos y proceso.
¿Algo más que quisiera compartir?
Our goal is to provide an offering that establishes a standard across workflows and processes and enables businesses to work from a single source of truth. As an add on service to Drooms virtual data room delivers improved visibility, security and availability of physical records, while ensuring their continued integrity.
Companies required to retain original documents for compliance and regulatory purposes can fast-track access to information. Important documents are granted a unique ID, labelled with a corresponding barcode, and physically stored at a secure storage facility of choice for safekeeping. Digital copies assigned the same unique ID can be uploaded and indexed to the Drooms virtual data room making them and their originals searchable in just a few clicks.
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