En la actual era digital, los datos se consideran el nuevo oro. Por ello, la privacidad de los datos es cada vez más importante, también en Sector inmobiliario. Mientras tanto, un intercambio de información rápido y eficaz es igual de crucial en la adquisición de Sector inmobiliario . Pero, ¿cómo pueden armonizarse los requisitos de privacidad de los datos con una due diligence ágil? ¿Y cómo puede ayudar una función de redacción?
El reto de la protección de datos Due Diligence
En la adquisición Sector inmobiliario , la evaluación de riesgos es un paso extremadamente complejo y crucial, que abarca aspectos financieros, jurídicos, fiscales, técnicos y medioambientales due diligence. Durante due diligence, los documentos se ponen a disposición en formato digital data room. Estos documentos suelen contener información de identificación personal (IPI), incluidos datos sobre empleados, clientes y proveedores.
Antes de entregar datos personales identificables a un comprador potencial, debe establecerse un acuerdo de privacidad de datos entre el vendedor y el comprador. En la mayoría de los casos, comparten la responsabilidad de la privacidad de los datos. Esto requiere un acuerdo por escrito que aborde en particular las cuestiones de transparencia relativas a las personas afectadas (de conformidad con el artículo 26, apartado 1, del RGPD). Este acuerdo puede integrarse en acuerdos de confidencialidad estándar o en la "Carta de Intenciones". Es esencial tener en cuenta que los proveedores de servicios técnicos, como los operadores de data room , están clasificados como procesadores de datos en términos de privacidad de datos.
Anonimización: Un método probado para proteger los datos personales
Due diligence implica diversos datos e información, algunos de los cuales son relevantes para due diligence y deben ponerse a disposición del comprador, mientras que otros datos, como la información de identificación personal (PII), deben protegerse.
La redacción de documentos es una práctica común para ocultar información específica y ha demostrado ser uno de los métodos más eficaces para preservar la confidencialidad e integridad de los datos. Dado que la información es cada vez más valiosa, en Drooms vemos la necesidad de proteger los datos y cumplir la normativa GDPR, al tiempo que permitimos un intercambio de información rápido y eficiente dentro de nuestra plataforma.
Anonimización no equivale a censura
Due diligence se produce en múltiples niveles, lo que significa que los datos sensibles podrían ser relevantes para un área pero necesitarían ser redactados en otro contexto. Con Drooms Redaction, hemos desarrollado una solución avanzada basada en nuestra IA avanzada Tecnología. Permite proteger los datos personales en nuestras salas de datos virtuales y mejora la eficacia de due diligence. El control, la confidencialidad y la facilidad de uso son nuestras principales prioridades.
Con Drooms Redaction, es posible identificar y ocultar términos de forma automática y rápida mediante IA y reconocimiento óptico de caracteres (OCR), así como conceder acceso a personas seleccionadas. Nuestra IA también puede automatizar la redacción de categorías enteras, como personas jurídicas, bancos, contactos, firmas y direcciones. Alternativamente, puede dejar la redacción en manos de nuestros expertos, simplificando y agilizando el proceso de due diligence al tiempo que garantiza el cumplimiento del GDPR.
Conclusión
Anonimización es una práctica indispensable para salvaguardar los documentos sensibles y facilitar el intercambio de información. Dada la creciente importancia de una información fiable, sólida y rápidamente accesible, es crucial integrar este método en los acuerdos sobre privacidad de datos y encontrar el equilibrio entre transparencia y confidencialidad.
