Elimine las molestias y la complejidad de gestionar su cartera. Una plataforma. Múltiples activos.
El data room PORTFOLIO permite la gestión rápida y segura de activos durante la fase de retención. En lugar de un data room para múltiples activos, Drooms PORTFOLIO crea un data room por activo dentro de una única plataforma.
PORTFOLIO es la plataforma elegida para gestionar y mantener 2,8 millones de m2 de carteras inmobiliarias listos para su transacción.
INTREAL administra la gestión del ciclo vital de 150 fondos y 1300 activos en data rooms PORTFOLIO.
PORTFOLIO establece el nuevo estándar de digitalización en la gestión de datos moderna para los fondos inmobiliarios de UBS.
Disfrute de un alto rendimiento constante en todas las funcionalidades del data room, incluso cuando tenga cientos de miles de documentos por cada activo. Mantenga el control concediendo un acceso seguro y permisos granulares a cada grupo de usuarios por separado a nivel de activo.
Gracias a la estructura unificada de diseño en mosaicos individuales, navegar por sus activos es más fácil que nunca. Añada una descripción, una galería de imágenes y un mapa de ubicación a cada activo de su cartera para comercializar sus propiedades de manera profesional y presentarlas a posibles inversores.
A fin de aumentar la visibilidad y mejorar la toma de decisiones, acceda a los datos analíticos y genere informes sobre la actividad de los usuarios y el historial del proyecto.
La funcionalidad «auto-asignación», que incorpora inteligencia artificial, permite a los usuarios cargar tanto una carpeta entera como documentos sueltos a través de una función de arrastre con asignación automática a los respectivos puntos del índice. Los documentos se leen, catalogan y asignan según su contenido. Además, el algoritmo tiene en cuenta todas las acciones y aprende de las conductas y patrones individuales, refinando así las futuras asignaciones de índices del documento con el tiempo.
Con la «bandera de transacción» podrá marcar, buscar y filtrar los documentos relevantes para una transacción dentro de su cartera y que todos los usuarios con derechos de administración puedan visualizarlos. Se empieza por marcar con bandera los puntos del índice relevantes en el data room.
Una vez poblados los puntos del índice con los documentos correspondientes, el indicador de disponibilidad se pondrá de color verde. Si el gestor de activos tiene que tomar una acción para poblar el punto del índice, su estado aparecerá como pendiente. Por último, podrá filtrar y buscar para que se muestren solo los puntos del índice listos y relevantes para la transacción.
La función de búsqueda de documentos disponible en Drooms PORTFOLIO permite tanto la búsqueda como el filtrado de documentos y carpetas entre los diferentes activos. Seleccionando la opción de búsqueda en la página de resumen de la cartera y filtrando por sala de datos si es necesario, se pueden localizar fácilmente los activos con temas específicos o documentos de una naturaleza específica, por ejemplo, todos los certificados del registro de la propiedad. También es posible buscar activos específicos pertenecientes a una cartera.
La oferta es válida para nuevos clientes. Sin costes ni servicios adicionales ocultos.
Más de 15.000 clientes en todo el mundo confían en Drooms
