En todo el mundo, se ha pedido a millones de personas que se queden en casa en un intento de frenar la propagación de COVID-19. A medida que el distanciamiento social se convierte en la nueva norma también lo hace la aplicación de políticas de trabajo a distancia. Ataques de phishing relacionados con el coronavirus como gancho que, según la Agencia de la Unión Europea para la Ciberseguridad (ENISA), van en aumento a medida que los estafadores empiezan a buscar oportunidades. A continuación, presentamos algunos consejos útiles para ayudar a establecer una oficina en casa segura y trabajar con eficacia. No, la televisión no debería estar encendida.
Prepare la conexión a Internet de su casa
La base para cualquier configuración efectiva de una oficina en casa sin duda comienza con una conexión a Internet rápida y segura. Para aquellos que trabajan en grandes edificios con Wi-Fi gratuito, tengan cuidado. Estas redes a menudo no requieren una contraseña por ello las alarmas deberían estar sonando aquí. El aumento del volumen de usuarios también puede causar problemas. Las instalaciones también deben estar mejor posicionadas para una óptima potencia de Wi-Fi. Intenta conectarte por cable para una mejor cobertura Wi-Fi. Si tienes una conexión débil no incorpores ningún dispositivo inteligente adicional. El router debería de ser compatible con Thread, Z-Wave, 6LowPAN, y Bluetooth Low Energy, entre otras tecnologías de comunicación modernas.
Prueba de energía en tu casa
Esto incluye la limitación de la cantidad de dispositivos con conexión a Internet que en un momento dado pueden sobrecargar la red. No impida que otros accedan al servidor. También será conveniente apagar el monitor de su computadora cuando sabe que pasará un largo período lejos de él. Dejar enchufados los cargadores de los ordenadores portátiles, teléfonos o tabletas, debería ser un gran no-no en general.
Garantizar un alto nivel de seguridad
Trabajar desde casa no está exento de riesgos. No se trata sólo de minimizar las consecuencias utilizando una VPN suministrada por la empresa, manteniendo actualizadas las herramientas de encriptación y el software antivirus y de seguridad y bloqueando la pantalla si se trabaja en un espacio compartido, también se lo piensa dos veces antes de imprimir información confidencial en casa, sino también de asegurarse de que se conocen las brechas de seguridad que tienen más probabilidades de poner en peligro los datos del usuario y la integridad del sistema.
La salud es riqueza
El trabajo a distancia no debe ir en detrimento de nuestro bienestar. De hecho, el nuevo sistema debería tratar de preservarlo. Establecer estructuras para mantenerse activo y saludable impulsará la productividad general. Esto incluye cosas como establecer un horario para separar las horas de trabajo de las de descanso. Una rutina es primordial. También significa hacer ejercicio con regularidad (nadie dijo nada sobre Jane Fonda, respiraciones profundas). Al invertir tiempo en el acondicionamiento físico, va a aumentar sus niveles de energía. Considere la posibilidad de instalar un gimnasio en casa si su centro local está cerrado o un par de libros como mancuernas con su nuevo amigo: YouTube. También necesita alimentar ese poderoso cerebro para lograr una mejor concentración, así como priorizar el consumo de alimentos saludables.
Definir claramente los objetivos
Este punto no es sólo para los trabajadores remotos, sin embargo, adaptarse a un nuevo entorno puede ser difícil. Lo que viene como una segunda naturaleza en el lugar de trabajo a menudo puede ser olvidado cuando se teletrabaja por primera vez. Las 4Ps se vienen a la mente: Una mala planificación lleva a un mal rendimiento. Gestionar las tareas de forma efectiva significa definir claramente esos objetivos tan importantes. El cierre no significa que haya que cerrar, así que averigua lo que hay que conseguir cada día y ponte manos a la obra. La competencia no estará durmiendo, así que ¿por qué deberías hacerlo sólo porque estás trabajando a distancia? Escudriñar y distinguir lo que es de alta prioridad y lo que no lo es puede ayudar a obtener esa claridad tan importante. No olvides delegar donde sea necesario.
Eliminar las distracciones
El trabajo a distancia, aunque agradecidamente aumenta la flexibilidad, también puede llevar a la postergación, especialmente con esa espantosa madriguera de conejo que son los medios de comunicación social. Eliminar las perturbaciones bloqueando una aplicación en el teléfono o el iPad o simplemente poniendo el dispositivo fuera de alcance temporalmente te ayudará a mantenerte en el camino. Lo mismo ocurre con los miembros de la familia que pueden estar trabajando desde casa también. Para aquellos particularmente susceptibles al ruido ambiental, ¿podríamos sugerirles tapones para los oídos? Un favorito personal y particularmente subestimado. Los auriculares con cancelación de sonido también podrían valer la pena.
Aprovechar la tecnología apropiada
El teletrabajo significa hacer cumplir con confianza y sin disculpas el uso de herramientas de software adecuadas. Esto significa invertir en tecnología de alto funcionamiento y segura que va a optimizar en lugar de llevar a la desaparición de sus actuales flujos de trabajo. Adoptar productos baratos e ineficientes no sólo absorbe el tiempo sino también la voluntad mental de los trabajadores. No, gracias. Algunas herramientas importantes que vale la pena considerar incluyen el intercambio de archivos de datos y sistemas de almacenamiento adecuados. Esto puede reducir la presión en los servidores de la empresa y hacer que los datos sean fácilmente accesibles para los equipos requeridos. Las empresas pueden tener un mejor control sobre quién accede a qué. Los problemas con los formatos de los documentos suelen reducirse y muchos proveedores permiten el acceso a través de una serie de dispositivos, por ejemplo, el navegador, la aplicación, el móvil, etc… Las opciones genéricas de intercambio de archivos y almacenamiento pueden ayudarle a empezar, pero para una configuración más completa y segura, los servicios especializados pueden ser más adecuados. Descubra nuestra solución de sala de datos virtual aquí y pruébela gratis durante un mes
La comunicación verbal diaria es importante para el éxito de una empresa. Aunque las reuniones fisicas no sean posibles, la oficina en casa no tiene por qué reducir la necesaria interacción con los colegas. Se recomiendan las discusiones en equipo y los encuentros con los compañeros de trabajo de forma regular utilizando el equipo adecuado, como Skype para negocios, Zoom o Facetime. No hace falta decir que antes de que las reuniones se lleven a cabo se debe comunicar una agenda bien definida.
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