La función Auto asignación de Drooms

Le presentamos la función adiestrable basada en IA que aprende sola cómo organiza sus documentos y hace todo el trabajo monótono por usted.

La función Auto asignación analiza y clasifica de manera automática grandes volúmenes de documentos entrantes, que usted selecciona y sube, al punto del índice requerido, incluso aunque disponga de cientos de miles de documentos para cada activo. Además, el algoritmo de aprendizaje automático de Drooms aprende continuamente, generando sugerencias para cualquier nuevo documento subido con una precisión creciente a lo largo del tiempo.

Los beneficios

1. Plantillas personalizables

Cuando cree un nuevo data room, podrá definir una estructura propia que utilizar en todos sus data rooms. Los data rooms equipados con Autoasignación permiten la creación de plantillas personalizables con índices definidos por el usuario, a fin de asegurar la asignación correcta conforme a los estándares de la empresa o las normativas.

2. Ahorro de tiempo

La distribución de los archivos en sus respectivas carpetas a nivel de activo puede ser un proceso sumamente lento y frustrante. Con el data room de Drooms podrá acelerar su flujo de trabajo, ya que simplemente tendrá que subir lotes de documentos con la función de arrastrar y soltar y dejar que el software haga el trabajo por usted.

3. Entrenable

Cuanto más datos y documentos asigne, mejores resultados obtendrá con el tiempo en todas las plantillas y proyectos gracias a nuestra tecnología de aprendizaje automático.

Cómo funciona

Drooms invierte para que su plataforma sea lo más fácil de usar posible para sus clientes, y su función integrada Auto asignación no es una excepción.

PASO 2

Seleccione las plantillas

Cuando se crea un nuevo data room, el administrador del data room de Drooms deberá definir una estructura de «carpeta» de índice nueva o seleccionar una ya exsitente, de acuerdo con los procesos de compra/retención/venta del cliente. También deberán elegirse las plantillas que determinan las reglas específicas del aprendizaje automático.

PASO 3

Cargar y asignar los documentos

Cargue los documentos seleccionados a su data room con la función «Auto asignación de documentos» y la función Arrastrar y soltar.

PASO 4

Confirmación manual

Después de la carga de documentos en lote o individuales, confirme o rechace manualmente las sugerencias de asignación propuestas en «Notificaciones». Nuestra funcionalidad, impulsada por IA, refina de forma constante las futuras asignaciones a índices de los documentos.

PASO 5

Disfrute de la magia

Ahorre tiempo y asegure una calidad de los resultados que mejora de manera continua en base a su manera definida de trabajar. Sin estrés.