FunktionsumfangDrooms-Datenraum
Sie möchten im Detail wissen, was Ihnen die Drooms-Datenraumlösung bietet? Im Folgenden finden Sie nähere Informationen über die große Funktionsvielfalt.
Instant Access Technology
- High-Speed-Zugriff auf Dokumente inklusive großer, farbiger Baupläne und Vertragsdokumente
- High-Speed-Batch-Upload und Batch-Bearbeitung großer Mengen an Dokumenten
- Schnellzugriff auf die Index-Struktur. Mit einem Klick öffnet sich der gesamte Index mit allen Unterordnern.
- Seitenvorschau Thumbnails zur schnellen Identifikation von Inhalten
- Schnellzugriff auf neue Dokumente im Datenraum mit einem Klick
- 3G/4G/LTE-Zugriff über Mobilnetze
- Umfangreiche Markier-, Such- und Filterfunktionen zur schnellen Identifikation von Inhalten
Intuitive Benutzeroberfläche
- Einfache und schnelle Nutzung (Plug & Play)
- Windows / Mac / IOS (iPad/iPhone)
- Vergrößerung der Dokumentenansicht bis zu 800%
- Drehen von Dokumenten in 90°-Schritten
- Umfangreiche Druck- und Speicheroptionen
- Mehrsprachigkeit
- Branding des Datenraums
- Index-, OCR- und Kombisuche über die Verknüpfung unterschiedlicher Parameter
- Index-Export
- Dokumentenanzeige auch bei Oberindexpunkten
Klare, performante Dokumenten- und Indexstruktur
- Parallele Ansicht von Index und Dokumenten
- Automatische Indexierung nach dem Hochladen
- Bereitstellung von Index-Templates
- Indizierung auch für Datenräume > 100.000 Indexpunkten
- Indizierung mit bis zu 20 Ebenen Tiefe
- Indizierung mit bis zu 400 Zeichen je Indexpunkt (Ebenen-unabhängig)
- Indizierung frei editierbar in vielen Schriften
- Unterstützung von Einzeldokumenten mit > 1.000 Seiten
- Unterstützung von Dokumenten bis DIN A0+ in s/w und Farbe
- Darstellung aller gängigen Office-Formate
Unterstützung Ihrer Workflows
- Regelmäßige, frei konfigurierbare Benachrichtigungen über Änderungen („Alerts“)
- Automatische Markierung von gelesenen Dokumenten
- Individuelle Statusvergabet
- Schnelles Festhalten von Informationen durch farbige Notizzettel
- Farbige Lesezeichen
- „Split-Screen“ Ansicht
- Erstellung von Datenblättern
- Dokumenten-Allokation per Indizierung, Batch-upload oder Barcodes
- Automatische – individuell einstellbare - Geheimhaltungsvereinbarung
Rechtemanagement, Compliance und Reporting (in Excel und PDF)
- Striktes Rechtemanagement für Ihre Compliance („View only“ / „View + Print“ / „View + Print + Save“)
- Flexibles Rechtemanagement
- Mehrfach abstufbare Nutzerrollen und Nutzerrechtemodelle
- „Staging Area“
- Trennung nach „Buy-Side“- und „Sell-Side“- Gruppen
- Protokollierung sämtlicher Datenraumaktivitäten in Echtzeit
- Voreingestellte Standard-Reports
- Individuelle Zusammenstellung von Reports
- „Updates & Changes Report“
- Export des Index und der Index-Historie
- Export aller Berechtigungen und der Berechtigungshistorie
- Export aller Nutzer und der Nutzerhistorie
- Export aller Nachrichten und SMS
- Export der gesamten Q&A-Historie
Einfache Administration
- Eigenständige Verwaltung des Datenraums
- Einfaches Index- und Dokumenten-Management
- Einfaches Nutzer- und Gruppen-Management
- Trennung der Nutzer-Einrichtung und des Einladungsversands
- Integrierter Nachrichtenversand an die Nutzer
- Indivduelle Datenraum-Konfiguration
Höchste Technologie- und Sicherheitsstandards
- Europäisches Unternehmen mit datenschutz-konformen Server-Standorten
- Zertifizierte, georedundante Server-Fazilitäten
- Eigene Server-Hardware
- Client-Server-basierte Systemarchitektur mit proprietärem Browser
- Keine Installation zusätzlicher Plug-ins oder Drittanbietersoftware erforderlich
- Keine Speicherung von Daten in der Windows Registry
- Datensicherung durch automatische Backup-Funktion
- Ausfallsicherheit
- Fortlaufender Anti-Virus Scan
- Speicherung und Übertragung der Dokumente ausschließlich über SSL-Verbindungen mit AES-Verschlüsselung und 256 Bit Schlüssellänge; Thawte zertifiziert
- Passwortgeschützte Nutzerzugänge
- Limitierbare Passwortgültigkeiten
- IP-Filter für Nutzerzugänge
- Mehrstufige Authentifizierungsprozesse via E-Mail und SMS
- Keine- Übergabe nativer („Original-“) Dateien an Nutzer
- Dynamische und personalisierte Wasserzeichen auf Nutzerebene
Q&A (Ausschliesslich Bestandteil des Transaktionsdatenraum)
- Q&A zur Abwicklung des Frage- und Antwortprozesses
- Einstufige Konfiguration inklusive
- Zuordnung von Indexpunkten zu Spezialisten
- Umfangreiche, individuell definierbare Konfigurationsmöglichkeiten mit beliebig vielen Freigabeebenen
- Zentraler Überblick aller Fragen und Antworten bei jedem Prozess-Schritt
- Beschränkung der täglichen/wöchentlichen Fragenkontingente
- „Buy-side Pre-selection“