Drooms
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Funktionsumfang
Drooms-Datenraum

Sie möchten im Detail wissen, was Ihnen die Drooms-Datenraumlösung bietet? Im Folgenden finden Sie nähere Informationen über die große Funktionsvielfalt.


Instant Access Technology

  • High-Speed-Zugriff auf Dokumente inklusive großer, farbiger Baupläne und Vertragsdokumente
  • High-Speed-Batch-Upload und Batch-Bearbeitung großer Mengen an Dokumenten
  • Schnellzugriff auf die Index-Struktur. Mit einem Klick öffnet sich der gesamte Index mit allen Unterordnern.
  • Seitenvorschau Thumbnails zur schnellen Identifikation von Inhalten
  • Schnellzugriff auf neue Dokumente im Datenraum mit einem Klick
  • 3G/4G/LTE-Zugriff über Mobilnetze
  • Umfangreiche Markier-, Such- und Filterfunktionen zur schnellen Identifikation von Inhalten

Intuitive Benutzeroberfläche

  • Einfache und schnelle Nutzung (Plug & Play)
  • Windows / Mac / IOS (iPad/iPhone)
  • Vergrößerung der Dokumentenansicht bis zu 800%
  • Drehen von Dokumenten in 90°-Schritten
  • Umfangreiche Druck- und Speicheroptionen
  • Mehrsprachigkeit
  • Branding des Datenraums
  • Index-, OCR- und Kombisuche über die Verknüpfung unterschiedlicher Parameter
  • Index-Export
  • Dokumentenanzeige auch bei Oberindexpunkten

Klare, performante Dokumenten- und Indexstruktur

  • Parallele Ansicht von Index und Dokumenten
  • Automatische Indexierung nach dem Hochladen
  • Bereitstellung von Index-Templates
  • Indizierung auch für Datenräume > 100.000 Indexpunkten
  • Indizierung mit bis zu 20 Ebenen Tiefe
  • Indizierung mit bis zu 400 Zeichen je Indexpunkt (Ebenen-unabhängig)
  • Indizierung frei editierbar in vielen Schriften
  • Unterstützung von Einzeldokumenten mit > 1.000 Seiten
  • Unterstützung von Dokumenten bis DIN A0+ in s/w und Farbe
  • Darstellung aller gängigen Office-Formate

Unterstützung Ihrer Workflows

  • Regelmäßige, frei konfigurierbare Benachrichtigungen über Änderungen („Alerts“)
  • Automatische Markierung von gelesenen Dokumenten
  • Individuelle Statusvergabet
  • Schnelles Festhalten von Informationen durch farbige Notizzettel
  • Farbige Lesezeichen
  • „Split-Screen“ Ansicht
  • Erstellung von Datenblättern
  • Dokumenten-Allokation per Indizierung, Batch-upload oder Barcodes
  • Automatische – individuell einstellbare -  Geheimhaltungsvereinbarung

Rechtemanagement, Compliance und Reporting (in Excel und PDF)

  • Striktes Rechtemanagement für Ihre Compliance („View only“ / „View + Print“ / „View + Print + Save“)
  • Flexibles Rechtemanagement
  • Mehrfach abstufbare Nutzerrollen und Nutzerrechtemodelle
  • „Staging Area“
  • Trennung nach „Buy-Side“- und „Sell-Side“- Gruppen
  • Protokollierung sämtlicher Datenraumaktivitäten in Echtzeit
  • Voreingestellte Standard-Reports
  • Individuelle Zusammenstellung  von Reports
  • „Updates & Changes Report“
  • Export des Index und der Index-Historie
  • Export aller Berechtigungen und der Berechtigungshistorie
  • Export aller Nutzer und  der Nutzerhistorie
  • Export aller Nachrichten und SMS
  • Export der gesamten Q&A-Historie

Einfache Administration

  • Eigenständige Verwaltung des Datenraums
  • Einfaches Index- und Dokumenten-Management
  • Einfaches Nutzer- und Gruppen-Management
  • Trennung der Nutzer-Einrichtung und des Einladungsversands
  • Integrierter Nachrichtenversand an die Nutzer
  • Indivduelle Datenraum-Konfiguration

Höchste Technologie- und Sicherheitsstandards

  • Europäisches Unternehmen mit datenschutz-konformen Server-Standorten
  • Zertifizierte, georedundante Server-Fazilitäten
  • Eigene Server-Hardware
  • Client-Server-basierte Systemarchitektur mit proprietärem Browser
  • Keine Installation zusätzlicher Plug-ins oder Drittanbietersoftware erforderlich
  • Keine Speicherung von Daten in der Windows Registry
  • Datensicherung durch automatische Backup-Funktion
  • Ausfallsicherheit
  • Fortlaufender Anti-Virus Scan
  • Speicherung und Übertragung der Dokumente ausschließlich über SSL-Verbindungen mit AES-Verschlüsselung und 256 Bit Schlüssellänge; Thawte zertifiziert
  • Passwortgeschützte Nutzerzugänge
  • Limitierbare Passwortgültigkeiten
  • IP-Filter für Nutzerzugänge
  • Mehrstufige Authentifizierungsprozesse via E-Mail und SMS
  • Keine- Übergabe nativer („Original-“) Dateien an Nutzer
  • Dynamische und personalisierte Wasserzeichen auf Nutzerebene

Q&A (Ausschliesslich Bestandteil des Transaktionsdatenraum)

  • Q&A zur Abwicklung des Frage- und Antwortprozesses
  • Einstufige Konfiguration inklusive
  • Zuordnung von Indexpunkten zu Spezialisten
  • Umfangreiche, individuell definierbare Konfigurationsmöglichkeiten mit beliebig vielen Freigabeebenen
  • Zentraler Überblick aller Fragen und Antworten bei jedem Prozess-Schritt
  • Beschränkung der täglichen/wöchentlichen Fragenkontingente
  • „Buy-side Pre-selection“