Funktionsumfang
Drooms-Datenraum

Instant Access Technology

• High-Speed-Zugriff auf Dokumente inklusive großer, farbiger Baupläne und Vertragsdokumente
• High-Speed-Batch-Upload und Batch-Bearbeitung großer Mengen an Dokumenten
• Schnellzugriff auf die Index-Struktur. Mit einem Klick öffnet sich der gesamte Index mit allen Unterordnern.
• Seitenvorschau Thumbnails zur schnellen Identifikation von Inhalten
• Schnellzugriff auf neue Dokumente im Datenraum mit einem Klick
• 3G/4G/LTE-Zugriff über Mobilnetze
• Umfangreiche Markier-, Such- und Filterfunktionen zur schnellen Identifikation von Inhalten

Intuitive Benutzeroberfläche

• Einfache und schnelle Nutzung (Plug & Play)
• Windows / Mac / IOS (iPad/iPhone)
• Vergrößerung der Dokumentenansicht bis zu 800%
• Drehen von Dokumenten in 90°-Schritten
• Umfangreiche Druck- und Speicheroptionen
• Mehrsprachigkeit
• Branding des Datenraums
• Index-, OCR- und Kombisuche über die Verknüpfung unterschiedlicher Parameter
• Index-Export
• Dokumentenanzeige auch bei Oberindexpunkten

Klare, performante Dokumenten- und Indexstruktur

• Parallele Ansicht von Index und Dokumenten
• Automatische Indexierung nach dem Hochladen
• Bereitstellung von Index-Templates
• Indizierung auch für Datenräume > 100.000 Indexpunkten
• Indizierung mit bis zu 20 Ebenen Tiefe
• Indizierung mit bis zu 400 Zeichen je Indexpunkt (Ebenen-unabhängig)
• Indizierung frei editierbar in vielen Schriften
• Unterstützung von Einzeldokumenten mit > 1.000 Seiten
• Unterstützung von Dokumenten bis DIN A0+ in s/w und Farbe
• Darstellung aller gängigen Office-Formate

Unterstützung Ihrer Workflows

• Regelmäßige, frei konfigurierbare Benachrichtigungen über Änderungen („Alerts“)
• Automatische Markierung von gelesenen Dokumenten
• Individuelle Statusvergabet
• Schnelles Festhalten von Informationen durch farbige Notizzettel
• Farbige Lesezeichen
• „Split-Screen“ Ansicht
• Erstellung von Datenblättern
• Dokumenten-Allokation per Indizierung, Batch-upload oder Barcodes
• Automatische – individuell einstellbare -  Geheimhaltungsvereinbarung

Rechtemanagement, Compliance und Reporting (in Excel und PDF)

• Striktes Rechtemanagement für Ihre Compliance („View only“ / „View + Print“ / „View + Print + Save“)
• Flexibles Rechtemanagement
• Mehrfach abstufbare Nutzerrollen und Nutzerrechtemodelle
• „Staging Area“
• Trennung nach „Buy-Side“- und „Sell-Side“- Gruppen
• Protokollierung sämtlicher Datenraumaktivitäten in Echtzeit
• Voreingestellte Standard-Reports
• Individuelle Zusammenstellung  von Reports
• „Updates & Changes Report“
• Export des Index und der Index-Historie
• Export aller Berechtigungen und der Berechtigungshistorie
• Export aller Nutzer und  der Nutzerhistorie
• Export aller Nachrichten und SMS
• Export der gesamten Q&A-Historie

Einfache Administration

• Eigenständige Verwaltung des Datenraums
• Einfaches Index- und Dokumenten-Management
• Einfaches Nutzer- und Gruppen-Management
• Trennung der Nutzer-Einrichtung und des Einladungsversands
• Integrierter Nachrichtenversand an die Nutzer
• Indivduelle Datenraum-Konfiguration

Höchste Technologie- und Sicherheitsstandards

• Europäisches Unternehmen mit datenschutz-konformen Server-Standorten
• Zertifizierte, georedundante Server-Fazilitäten
• Eigene Server-Hardware
• Client-Server-basierte Systemarchitektur mit proprietärem Browser
• Keine Installation zusätzlicher Plug-ins oder Drittanbietersoftware erforderlich
• Keine Speicherung von Daten in der Windows Registry
• Datensicherung durch automatische Backup-Funktion
• Ausfallsicherheit
• Fortlaufender Anti-Virus Scan
• Speicherung und Übertragung der Dokumente ausschließlich über SSL-Verbindungen mit AES-Verschlüsselung und 256 Bit Schlüssellänge; Thawte zertifiziert
• Passwortgeschützte Nutzerzugänge
• Limitierbare Passwortgültigkeiten
• IP-Filter für Nutzerzugänge
• Mehrstufige Authentifizierungsprozesse via E-Mail und SMS
• Keine- Übergabe nativer („Original-“) Dateien an Nutzer
• Dynamische und personalisierte Wasserzeichen auf Nutzerebene

Q&A (Ausschliesslich Bestandteil des Transaktionsdatenraum)

• Q&A zur Abwicklung des Frage- und Antwortprozesses
• Einstufige Konfiguration inklusive
• Zuordnung von Indexpunkten zu Spezialisten
• Umfangreiche, individuell definierbare Konfigurationsmöglichkeiten mit beliebig vielen Freigabeebenen
• Zentraler Überblick aller Fragen und Antworten bei jedem Prozess-Schritt
• Beschränkung der täglichen/wöchentlichen Fragenkontingente
• „Buy-side Pre-selection“