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Technische Dokumentation bei Sachwerte-Transaktionen neu definiert – Drooms startet Online Archive für sicheres, intuitives Datenmanagement

June 20, 2024

Frankfurt am Main, 18. Juni 2024 - Drooms, der führende Anbieter von virtuellen Datenräumen für den europäischen Immobilien-, Renewables-, Rechts- und Corporate-Finance-Markt, startet das Drooms Online Archive und verändert damit grundlegend die bisher etablierten rechtlichen und technischen Dokumentationsprozesse im Nachgang von Sachwerte-Transaktionen. Die Cloud-basierte Lösung für die Speicherung von Transaktionsdaten ermöglicht eine sichere Aufbewahrung von Dokumenten, die in der Due-Diligence- und Transaktionsphase eines Sachwerte-Deals erstellt wurden. Somit werden bisher vorherrschende physische Datenträger wie USB-Sticks und der damit verbundene Aufwand und die Kosten zur Sicherung und Aufbewahrung obsolet.

Das Online Archive erspart Drooms-Kunden, Notaren und Anwälten somit zukünftig Lagerkosten und ermöglicht zusätzliche Datensicherheit. Damit übernimmt Drooms zudem die Verantwortung für die rechtlichen Aufbewahrungspflichten. Im Gegensatz zu einem USB-Stick, der weitergegeben, unbemerkt kopiert, bearbeitet oder verloren werden kann, lässt sich für den Eigentümer eines Online Archive nachverfolgen, wer Zugang zum Inhalt seiner Transaktionsdokumentation beantragt hat. Der Zugriff auf die Daten kann dann bequem gesteuert und freigeben werden. Da es nicht mehr möglich ist, Dokumente im Nachgang einer Transaktion zu bearbeiten, zu entfernen oder zum Online Archive hinzuzufügen, bleibt die Dokumentation für alle zukünftigen Transaktionen oder im Falle eines Rechtsstreits zuverlässig erhalten.

„Trotz jahrelanger Diskussionen über die Notwendigkeit einer stärkeren Digitalisierung in der Immobilienbranche sind USB-Sticks, die in feuerfesten Tresoren aufbewahrt werden, nach Abschluss von Transaktionen immer noch die gängige Praxis. Mit unserem Online Archive sparen unsere Kunden, aber auch Anwälte und Notare, künftig Kosten und steigern die Effizienz. Die nächste Transaktion ist dann nur noch einen Klick entfernt, alle Daten sind nach höchsten Sicherheitsstandards gespeichert und die Transaktionszeiten werden deutlich reduziert", erklärt Alexandre Grellier, Mitgründer und CEO von Drooms.

Laut Informationsdienst Wissenschaft fanden im Jahr 2022 in Deutschland rund 866.000 Immobilientransaktionen statt. Geht man davon aus, dass für jede Transaktion mindestens zwei Datenträger verwendet wurden, hätten allein im vergangenen Jahr durch den Umstieg auf das Drooms Online Archie mehr als 1,5 Millionen USB-Sticks vor der Mülldeponie bewahrt werden können. Josephine Jakub, Senior Vice President, Global Marketing von Drooms, erklärt: „Physische Datenträger wie USB-Sticks bestehen fast immer aus Plastik und enthalten oft umweltschädliches Quecksilber. Neben einer willkommenen Reduzierung der CO2-Emissionen führt die Umstellung auf das Drooms Online Archive zur Abwicklung von Post-Transaktionsprozessen zu einer signifikanten Einsparung von potenziell 15 Tonnen Elektronikschrott und umweltschädlichen Materialien pro Jahr in Deutschland. Ein ähnliches Einsparungs- und CO2-Reduktionspotenzial können in Zukunft auch andere Länder nutzen.“

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