Vom Hotdesking bis zur Remote-Arbeit: Alternative Arbeitsweisen sind nichts Neues mehr. Kürzlich vomUUS-Amt für Arbeitsmarktstatistiken veröffentlichte Daten zeigen, dass fast ein Viertel der US-amerikanischen Arbeitskräfte zumindest teilweise von zuhause aus arbeitet. Und falls uns der Ausbruch der Coronavirus-Pandemie eines gelehrt hat, dann den großen Mehrwert digitaler Arbeitsplätze.
Remote-Arbeit ist für die meisten von uns in diesen ungewöhnlichen Zeiten sicherlich notwendig, doch hat es für Unternehmen auch außerhalb von Krisensituationen großen Mehrwert, den Arbeitsplatz hin zum Mitarbeiter zu verlagern. Zum einen sinken durch Remote-Arbeit die Ausgaben von Unternehmen: Mithilfe seiner. Durch seine Mobilitätsinitiative spart IBM jedes Jahr alleine in der nordamerikanischen Sparte für Vertrieb und Distribution über 100 Millionen Dollar. Weitere Vorteile für Unternehmen sind die Möglichkeiten, Talente aus einem größeren Pool abschöpfen zu können und die Mitarbeiterfluktuation zu senken.
Laut dem amerikanischen Psychologenverband American Psychological Association liegen zudem Daten vor, die zu bestätigen scheinen, dass die Remote-Arbeit Produktivität und Kreativität steigern kann. Die gute Nachricht ist, dass sich Remote-Arbeitsplätze einfach und kostengünstig einrichten lassen.
Allerdings ist es für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich, in die richtigen Tools, Techniken und Schulungen für alle Mitarbeiter zu investieren. Zunächst muss sich dazu das ganze Unternehmen auf eine Standardsoftware einigen, um die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter optimieren und organisieren zu können und sie unabhängig von ihrem Standort miteinander zu vernetzen.
Nachfolgend erfahren Sie, wie unsere smarte Dokumentenaustausch- und Cloudspeicher-Lösung,Drooms ENTERPRISE die Effizienz von Teams, die nicht gemeinsam in einem Büro sitzen, steigern kann.
Lassen Sie KI für sich arbeiten
Der Organisationsaufwand für einen intelligenten Arbeitsplatz kann anfangs stark abschrecken – mithilfe des virtuellen Datenraums von Drooms, der auf moderner KI-Technologie basiert, ist die Zentralisierung, Speicherung, Freigabe und Verwaltung Ihrer Dokumente heute jedoch einfacher denn je. Wenn Sie einen neuen Datenraum eröffnen, können Sie eine Ordnerstruktur erstellen, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Mit der Auto-Allokation werden Sie bei der Organisation Ihrer Dokumente unterstützt, indem sie die zeitaufwändige Indexierung für Sie übernimmt. Laden Sie ausgewählte Dokumente einfach über die Dateizuweisung und per Drag and Drop hoch, lehnen Sie sich zurück, machen Sie eine Pause und sehen Sie zu, wie das Programm alles Weitere für Sie übernimmt.
Steigern Sie Effizienz durch Zugriffskontrollen
Wenn Sie die Remote-Arbeit in Ihrem Team organisieren, sollten Sie sich auf eine umfangreich verschlüsselte und funktionell gut ausgestattete digitale Plattform verlassen, auf der Sie die Rechte für den Zugriff, die Anzeige und die Verwaltung von Daten schnell und problemlos verwalten können. Wir sind uns bewusst, dass nicht jeder Mitarbeiter die gleichen Zugriffsrechte benötigt und dass der Zugang zu Daten sowohl flexibel als auch sicher sein sollte – aus diesem Grund ist Drooms ENTERPRISE mit einer Reihe von Zugriffseinstellungen ausgestattet, die von der Bereitstellung einzelner Dateien bis hin zu deren Bearbeitung auf unterschiedlichen Wegen reicht.
Arbeiten Sie mit den richtigen Funktionen schneller
Eine Datenverarbeitung in virtuellen Datenräumen bietet außerdem den Vorteil, dass sie sehr viel schneller als in durchschnittlichen, generischen Cloudspeicher- und Dateifreigabesystemen vonstattengeht. Dank des Business-first-Ansatzes von Drooms für die Dateiverwaltung werden relevante Daten mit wenigen Klicks und mit unvergleichbar kurzer Ladedauer aus den Dateien gezogen. Sie können es darüber hinaus ausgewählten Parteien erlauben, Daten mithilfe der erweiterten Suche und Filterfunktionen im Handumdrehen aufzufinden, ohne dabei fürchten zu müssen, dass dadurch Ihre Server oder Netzwerke überlastet werden. Dateien lassen sich per Drag and Drop oder als Massen-Up- und -Downloads verarbeiten.
Schützen Sie sich und Ihre Daten umfassend
Befinden sich Ihre Mitarbeiter nicht am gleichen Standort, steigt das Risiko von Phishing-Angriffen und Datenlecks. Deshalb müssen Tools für die Zusammenarbeit besonders sicher sein und Ihre Daten durch angemessene Verschlüsselung schützen. Drooms richtet sich nach den strengsten Datenschutz- und IT-Sicherheitsnormen weltweit und führt regelmäßig Audits durch, die von internen und externen Prüfern abgenommen werden. Daten werden nur auf den firmeneigenen Servern in Deutschland und der Schweiz hinterlegt und für zusätzliche Sicherheit werden Daten per SSL-Verbindung übertragen und mit 256-Bit-AES verschlüsselt. Auch eine Mehrfaktor-Authentifizierung ist möglich.
Dauerhafter Online-Zugriff
Egal in welcher Arbeitsumgebung Sie sich befinden: Es ist wichtig, dass Ihre Mitarbeiter sofort, direkt und sicher Zugriff auf alle notwendigen Dokumente erhalten. Drooms gibt Teams diese Möglichkeit sowie die Flexibilität, Dokumente unabhängig von der IT-Abteilung zu speichern und sie Tag und Nacht über Computer, iPhone und iPad abzurufen.
24/7 Support
Trotz des Umstiegs von der Büro- auf die Remote-Arbeit nimmt die Arbeitsbelastung allgemein weiter zu. Drooms kann Sie mithilfe seiner 24/7 verfügbaren Projektmanager, die verschiedene Sprachen sprechen, dabei unterstützen, Ihren Datenraum zu organisieren und Ihre To-Do-Liste zu kürzen. Wir übernehmen die initiale Erfassung, Digitalisierung und Indexierung Ihrer Dokumente, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Drooms bietet Drooms ENTERPRISE aktuell für die ersten 3 Monate kostenfrei an. Außerdem hat sich das Unternehmen mit Oodrive zusammengeschlossen, um die digitale Signatursoftware CertSign ebenfalls 3 Monate kostenfrei mit anbieten zu können! Mehr über dieses ultimative Homeoffice-Paket erfahren Sie hier..
