Halten Sie Ihre Assets in jeder Phase des Lebenszyklus aktuell und transaktionsbereit und vermeiden Sie die Komplexität bei der Verwaltung Ihres Portfolios. Eine Plattform. Viele Assets.
Mit dem PORTFOLIO Datenraum können Sie alle Assets während der Haltephase schnell und sicher verwalten. Anstatt einen Datenraum für mehrere Assets zu verwenden, bietet Drooms PORTFOLIO auf einer zentralen Plattform einen Datenraum pro Asset.
PORTFOLIO ist die Plattform der Wahl für die Verwaltung von 2,8 Millionen m² Immobilienportfolio und ständige Verkaufsbereitschaft.
Das Lebenszyklusmanagement von 150 Fonds und 1300 Assets führt INTREAL in PORTFOLIO-Datenräumen durch.
PORTFOLIO setzt neue Digitalisierungsstandards für moderne Datenverwaltung von UBS Real Estate Fonds.
Sichern Sie sich eine durchgehend hohe Leistung aller Datenraumfunktionen, selbst bei der Verwaltung von mehreren Hunderttausend Dokumenten. Behalten Sie die Kontrolle, indem Sie Benutzergruppen einzeln und auf Assetebene sicheren Zugriff und granulare Rechte gewähren.
Dank der einheitlichen Datenraumstruktur mit einzelnen Kacheln ist es heute einfacher denn je, durch Assets zu navigieren. Fügen Sie jedem Asset in Ihrem Portfolio Beschreibungen, Bilder und einen Ortsplan hinzu, um Ihr Asset professionell zu verwalten und es potenziellen Investoren vorzustellen. Greifen Sie auf Analysen zu und erstellen Sie Berichte über Benutzeraktivitäten und Projekthistorie, um Ihre Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Mit der automatischen Zuweisung, einer mit künstlicher Intelligenz ausgestatteten Funktion, können Benutzer ganze Ordner und Dokumente per Drag-and-Drop hochladen und die automatische Zuweisung übernimmt die Indexierung.
Die Dokumente werden ausgelesen und auf Grundlage ihrer Inhalte kategorisiert und zugewiesen. Außerdem berücksichtigt der Algorithmus alle Aktionen: Er lernt aus individuellem Verhalten und Mustern und verfeinert so im Lauf der Zeit künftige Dokumentenindexierungen.
Mit der Transaction Flag-Funktion können Sie transaktionsrelevante Dokumente in Ihrem Datenraum markieren, durchsuchen und filtern und sie so für alle Benutzer mit Administratorrechten visuell darstellen. Kennzeichnen Sie dazu zunächst die wichtigsten Indexelemente im Datenraum.
Sobald ein entsprechendes Dokument unter dem Indexpunkt eingepflegt wurde, färbt sich die Bereitschaftsanzeige grün. Muss der Assetmanager nach dem Einpflegen etwas unternehmen, lautet der Status „ausstehend“. Zu guter Letzt können Sie die Punkte filtern und durchsuchen, um nur relevante und für die Transaktion bereite Indexpunkte anzuzeigen.
Die Dokumentensuche, die im Drooms PORTFOLIO Datenraum enthalten ist, ermöglicht das assetübergreifende Durchsuchen und Filtern von Dokumenten und Ordnern. Nachdem die Suchfunktion „Durchsuchen von Dokumenten und Ordnern“ in der Übersicht ausgewählt und ggf. nach Datenraumprojekten gefiltert wurde, können Assets zu bestimmten Themen oder Dokumente einer bestimmten Kategorie, wie z.B. Baugenehmigungen, einfach gefunden werden. Es ist auch möglich nach bestimmten, zu einem Portfolio gehörende Assets zu suchen. Durch die Auswahl des neuen Suchfilters „Nur Beschreibung“ können alle Drooms-Nutzer jetzt auch eine gezielte Index-Suche nach passenden Suchbegriffen innerhalb des Datenraums durchführen.
Dieses Angebot ist nur für neu abgeschlossene Portfolio Datenräume gültig. Keine versteckten Gebühren.
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