Invesco hatte mehrere Datenraumlösungen zur Auswahl. „Natürlich haben wir die verfügbaren Optionen geprüft. Wichtige Kriterien, die wir dabei berücksichtigten, waren Benutzerfreundlichkeit, Zugangskontrolle, Arbeitsabläufe innerhalb der Plattform und Kosten. Nicht nur die Leistung der Plattform war für den Auswahlprozess von großer Bedeutung, sondern auch die angebotenen Dienstleistungen. „Für uns war es wichtig zu wissen, dass der Datenraumanbieter nicht nur über eine benutzerfreundliche Plattform mit intelligenten Features verfügt, sondern auch über Arbeitskräfte mit Fachwissen.“
Seit dem Onboarding unterstützt das Drooms Real Estate Services Team Invesco bei der laufenden Verwaltung der Datenräume. „Drooms war flexibel genug, um sogar einen projektspezifischen Index für uns zu entwickeln, was großartig war.“
Der internationale Aspekt ist ein weiteres wichtiges Kriterium, nach dem Invesco gesucht hat: „In Europa verwalten wir 208 Assets in 14 Ländern. Eine der Stärken unserer Organisation ist unsere lokale Präsenz auf dem Markt, und das erwarten wir auch von unseren Partnern. Die europäische Plattform von Drooms und die lokale Präsenz in unseren Schlüsselmärkten waren ausschlaggebend für unseren Entscheidungsprozess“, erklärt Dieter.
Dieter Zeiser erklärt, dass er sich in Bezug auf künstliche Intelligenz als Optimist sieht. „Ich sehe definitiv mehr Chancen als Risiken, wenn es um KI geht. Es gibt so viel Potenzial in der KI, wenn es um die Extraktion und Analyse von Daten geht.“
Er wies aber auch auf das Risiko des Datenschutzes hin, je nachdem, wo die Daten gespeichert werden und mit welchen Vorschriften die Plattform konform ist. „Unternehmen sollten sich genau ansehen, was mit ihren Daten passiert und wo sie gespeichert werden.“ Mit Drooms können Invesco und alle anderen Kunden sicher sein, dass ihre Daten mit den höchsten verfügbaren Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden. Dazu gehören eine gespiegelte und georedundante Systemeinrichtung in der EU, die Einhaltung der DSGVO, sichere Datenübertragungen, ISO-Zertifizierungen und Systemstabilität. Auch die leistungsstarke KI, die in vielen Features des Datenraums zum Einsatz kommt, wird von einem engagierten Expertenteam intern selbst entwickelt.
Das integrierte Übersetzungstool ist ein wichtiges Feature für das Invesco-Team. Das Tool ermöglicht die sofortige Übersetzung verschiedener Dateiformate, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Es ist derzeit in sieben Sprachen verfügbar (Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und Polnisch), und weitere werden folgen.
„Aus der Sicht eines globalen Investmentmanagers ist diese Funktion sehr hilfreich. Grenzüberschreitende Transaktionen nehmen zu, so dass die einfache Übersetzung von Dokumenten von unschätzbarem Wert bleiben wird“, fügt Dieter hinzu.
Über 60 Mitarbeiter von Invesco nutzen derzeit den Datenraum und sind auf 7 Büros in ganz Europa verteilt. „Wir nutzen die Plattform nicht nur für Transaktionen, sondern auch für viele laufende Aktivitäten in unserem Investment-Management-Prozess.“
Durch den Einsatz von Drooms hat Invesco seine Dokumentenmanagement-Prozesse deutlich verbessert und gewährleistet so Effizienz, Sicherheit und Bereitschaft für Investment-Management-Prozesse. Die umfassenden Features der Plattform sowie der engagierte Support haben Drooms zu einem wichtigen Werkzeug für den reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse bei Invesco gemacht.