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Invesco Real Estate

Streamlining asset management for deal-ready certainty and control

Invesco Real Estate

Über die Case Study

Invesco Real Estate (Invesco), ein weltweit tätiger Real Estate Investment Manager, wandte sich an die Datenraumlösungen von Drooms, um seine Dokumenten- und Asset-Management-Prozesse zu optimieren und die Zugänglichkeit zu verbessern. Invesco benötigte eine Plattform zur Zentralisierung seiner Asset-Dokumentation und zur Verbesserung der Zusammenarbeit während des gesamten Asset-Lebenszyklus. Nach einer gründlichen Recherche entschied sich das Unternehmen für Drooms. Ausschlaggebend waren die intelligenten Features und der engagierte Service, die einen nahtlosen Übergang zu einem besser organisierten und kontrollierten Datenraum ermöglichten.

Strukturierung

Der Datenraum von Drooms bot Invesco einen zentralen Ort für ihr Portfolio. Dies war entscheidend für die Prozess-Optimierung, da verstreute Dokumente von verschiedenen Standorten in einem einzigen, leicht zugänglichen Hub konsolidiert wurden. Dies beschleunigte letztendlich die Transaktionen.

Kontrolle

Die intuitive und benutzerfreundliche Plattform von Drooms bot Invesco die volle Kontrolle über ihre Portfoliodokumente. Administratoren konnten Berechtigungen effektiv verwalten und sicherstellen, dass sensible Dokumente sicher verwaltet und ausschließlich autorisierten Personen zugänglich gemacht werden.

Service

Der Kundenservice war maßgeblich für den reibungslosen Umstieg von Invesco auf die neue Plattform und die effiziente Abwicklung der Transaktionen. Die praktische Unterstützung ermöglichte die Aufrechterhaltung eines strukturierten Datenraums, der für laufende und zukünftige Projekte entscheidend ist.

Invesco Real Estate

Invesco Real Estate (Invesco) ist eine der weltweit größten Immobilieninvestmentgesellschaften. Als die Immobilien-Investmentmanagement-Sparte von Invesco Ltd. verfügt Invesco Real Estate über die Stärke eines globalen Unternehmens mit verwalteten Assets von über 1,5 Billionen Euro, die durch das lokale Wissen und die Expertise von Immobilienspezialisten vor Ort ergänzt wird. Invesco Real Estate blickt auf eine 40-jährige Investmentgeschichte zurück und investiert aktiv in das gesamte Risiko-Rendite-Spektrum, von Core- bis hin zu opportunistischen Strategien, in Immobilieneigenkapital- und Fremdkapitalstrategien sowie in direkte und börsennotierte Immobilien. Invesco Real Estate verwaltet ein direktes Immobilienvermögen und börsennotierte Immobilien im Wert von 79,8 Milliarden Euro und beschäftigt über 607 Mitarbeiter in 21 regionalen Niederlassungen auf der ganzen Welt. In Europa betreibt das Unternehmen acht Büros in London, Luxemburg, München, Mailand, Madrid, Paris, Prag und Warschau und beschäftigt rund 191 Mitarbeiter. Invesco Real Estate verwaltet 201 Immobilien in 13 europäischen Ländern mit Assets in Höhe von 14,1 Milliarden Euro.

Der Bedarf an einer „Single Source of Truth“

Dieter Zeiser ist Head of Fund Operations Management für Separate Managed Accounts bei Invesco und arbeitet seit 2011 für das Unternehmen. Mit seiner umfangreichen Erfahrung in der Verwaltung verschiedener Fonds war Zeiser maßgeblich an der Verbesserung der Dokumentenmanagementprozesse von Invesco beteiligt. Er erkannte den Bedarf an einer zuverlässigen Datenraumlösung, um die verstreute Assetdokumentation zu zentralisieren und zu sichern, und entschied sich schließlich für Drooms aufgrund seiner intelligenten Features und seines außergewöhnlichen Kundensupports.

DAS ZIEL

Transaktionsbereitschaft
„Besonders in dem derzeitigen Klima der Unsicherheit auf dem Markt ist die Due-Diligence-Phase wichtiger denn je. Daher ist eine transparente und organisierte Dokumentation entscheidend, um nicht nur die Erwartungen unserer Investoren zu erfüllen, sondern auch Vertrauen zu schaffen.“

Dieter Zeiser

Head of Fund Operations Management

Lösungen im Vergleich

Invesco hatte mehrere Datenraumlösungen zur Auswahl. „Natürlich haben wir die verfügbaren Optionen geprüft. Wichtige Kriterien, die wir dabei berücksichtigten, waren Benutzerfreundlichkeit, Zugangskontrolle, Arbeitsabläufe innerhalb der Plattform und Kosten. Nicht nur die Leistung der Plattform war für den Auswahlprozess von großer Bedeutung, sondern auch die angebotenen Dienstleistungen. „Für uns war es wichtig zu wissen, dass der Datenraumanbieter nicht nur über eine benutzerfreundliche Plattform mit intelligenten Features verfügt, sondern auch über Arbeitskräfte mit Fachwissen.“

Erstklassige und internationale Unterstützung

Seit dem Onboarding unterstützt das Drooms Real Estate Services Team Invesco bei der laufenden Verwaltung der Datenräume. „Drooms war flexibel genug, um sogar einen projektspezifischen Index für uns zu entwickeln, was großartig war.“ Der internationale Aspekt ist ein weiteres wichtiges Kriterium, nach dem Invesco gesucht hat: „In Europa verwalten wir 208 Assets in 14 Ländern. Eine der Stärken unserer Organisation ist unsere lokale Präsenz auf dem Markt, und das erwarten wir auch von unseren Partnern. Die europäische Plattform von Drooms und die lokale Präsenz in unseren Schlüsselmärkten waren ausschlaggebend für unseren Entscheidungsprozess“, erklärt Dieter.

Die Chance der KI

Dieter Zeiser erklärt, dass er sich in Bezug auf künstliche Intelligenz als Optimist sieht. „Ich sehe definitiv mehr Chancen als Risiken, wenn es um KI geht. Es gibt so viel Potenzial in der KI, wenn es um die Extraktion und Analyse von Daten geht.“ Er wies aber auch auf das Risiko des Datenschutzes hin, je nachdem, wo die Daten gespeichert werden und mit welchen Vorschriften die Plattform konform ist. „Unternehmen sollten sich genau ansehen, was mit ihren Daten passiert und wo sie gespeichert werden.“ Mit Drooms können Invesco und alle anderen Kunden sicher sein, dass ihre Daten mit den höchsten verfügbaren Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden. Dazu gehören eine gespiegelte und georedundante Systemeinrichtung in der EU, die Einhaltung der DSGVO, sichere Datenübertragungen, ISO-Zertifizierungen und Systemstabilität. Auch die leistungsstarke KI, die in vielen Features des Datenraums zum Einsatz kommt, wird von einem engagierten Expertenteam intern selbst entwickelt.

Ein beliebtes Tool für grenzüberschreitende Transaktionen

Das integrierte Übersetzungstool ist ein wichtiges Feature für das Invesco-Team. Das Tool ermöglicht die sofortige Übersetzung verschiedener Dateiformate, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Es ist derzeit in sieben Sprachen verfügbar (Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und Polnisch), und weitere werden folgen. „Aus der Sicht eines globalen Investmentmanagers ist diese Funktion sehr hilfreich. Grenzüberschreitende Transaktionen nehmen zu, so dass die einfache Übersetzung von Dokumenten von unschätzbarem Wert bleiben wird“, fügt Dieter hinzu.

Fazit

Über 60 Mitarbeiter von Invesco nutzen derzeit den Datenraum und sind auf 7 Büros in ganz Europa verteilt. „Wir nutzen die Plattform nicht nur für Transaktionen, sondern auch für viele laufende Aktivitäten in unserem Investment-Management-Prozess.“ Durch den Einsatz von Drooms hat Invesco seine Dokumentenmanagement-Prozesse deutlich verbessert und gewährleistet so Effizienz, Sicherheit und Bereitschaft für Investment-Management-Prozesse. Die umfassenden Features der Plattform sowie der engagierte Support haben Drooms zu einem wichtigen Werkzeug für den reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse bei Invesco gemacht.

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