Strenge Compliance-Vorschriften zur Verwaltung der zahlreichen vertraulichen Dokumente sowie die scheinbar endlose Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie der beschlossener Maßnahmen – all das sind Herausforderungen, denen sich Geschäftsführer und anderweitige Führungskräfte in KMUs und großen Unternehmen stellen müssen.
Jeder Manager kennt das Problem: Sie sind unterwegs und benötigen dringend vertrauliche Dokumente, wie z.B. Satzungen, Vorstandsbeschlüsse oder Bilanzen.
Drooms verwahrt Ihre Dokumente– unabhängig von Ihrer internen IT-Abteilung - sicher und verlässlich. Dies verschafft Ihnen rund um die Uhr über PC, iPhone oder iPad kontrolliert Zugriff auf Ihre Daten.
Drooms ist eine zentralisierte virtuelle Plattform zur Kommunikation und Dokumentenverwahrung. Sie ermöglicht es Ihnen, sich auf die Entscheidungsfindung zu konzentrieren, anstatt sich über Bergen von Unterlagen zur Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen den Kopf zu zerbrechen. Dokumente können zudem mit virtuellen Notizen versehen werden, als Dokumentation für die spätere Überarbeitung. Im Verlauf der Zeit erstellen Sie eine dokumentierte Akte der gesamten Geschichte Ihres Unternehmens inklusive aller wichtigen Entscheidungen.
Die Kommunikation der Führungskräfte, insbesondere die des Vorstands, unterliegt der Erfüllung strenger Berichts- und Überwachungsvorschriften. Drooms übernimmt die Archivierung und Aufzeichnung aller Aktivitäten des Datenraums in Echtzeit. Somit entsteht ein verlässlicher Prüfpfad. Laut einer aktuellen Studie wurden 29,4% der Sicherheitslücken in 2014 durch Fehler wie den Mail-Versand von vertraulichen Informationen an den falschen Empfänger hervorgerufen. Durch Drooms ist der sichere Austausch von Dokumenten mit Kollegen und Beratern möglich.
Der neue Q&A-Workflow ist so intuitiv, dass er sich in wenigen Minuten aufsetzen lässt. Selbst komplexe Q & A-Prozesse mit mehrere Freigabeebenen durch unterschiedliche Spezialisten sind einfach zu konfigurieren. Ein breites Funktionsspektrum ermöglicht einen effizienteren Workflow. So können Sie beispielsweise einen Anhang zu einer Antwort hinzufügen oder sie mit einem Dokument im Datenraum verknüpfen! Sie können den Q & A-Prozess individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen und Ihren Workflow automatisieren.
"Das Service-Team von Drooms war rund um die Uhr für uns da. Die überaus kompetenten Ansprechpartner im Haus haben ein exzellentes Datenraummanagement geliefert. Bei allen Aufgaben und Fragen rund um unseren Datenraum wurden wir jederzeit schnell und effizient von Drooms unterstützt. Darüber hinaus war das Handling des Datenraums sehr einfach, was erheblich zu dem effizienten Ablauf des Prozesses beigetragen hat."
Chief Financial Officer
Fieldglass Inc., Chicago
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